Jako administrator możesz włączyć robienie notatek przy użyciu AI, aby użytkownicy mogli korzystać z tej funkcji dzięki Gemini w Meet. Po zakończeniu spotkania dokument Google z notatkami jest wysyłany e-mailem do organizatora i osoby, która rozpoczęła robienie notatek.
Jeśli spotkanie zostało zaplanowane w Kalendarzu Google, notatki są również dołączane do spotkania.
Dokumenty z notatkami robionymi przy użyciu AI są zgodne z zasadami przechowywania w Meet. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przechowywanie danych z Google Meet w Vault.
Ważne:
Robienie notatek przy użyciu AI od Google jest dostępne w tych językach:
- angielski
- francuski
- niemiecki
- włoski
- japoński
- koreański
- portugalski
- hiszpański
Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w jednym z wymienionych powyżej języków.
Funkcja robienia notatek przy użyciu AI od Google obsługuje tylko jeden język naraz. Obecnie nie można używać wielu języków podczas jednego spotkania.
Włączanie i wyłączanie funkcji robienia notatek przy użyciu AI dla użytkowników
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Meet.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia Gemini.
- Kliknij Robienie notatek przy użyciu AI od Google i zaznacz lub odznacz opcję Zezwalaj użytkownikom na używanie funkcji robienia notatek przy użyciu AI od Google podczas spotkań.
Jeśli organizator spotkania włączył to ustawienie, każdy uczestnik spotkania może rozpocząć robienie notatek przy użyciu AI. -
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zarządzanie ustawieniami udostępniania notatek robionych przy użyciu AI od Google
Jako administrator możesz kontrolować, w jaki sposób notatki wygenerowane przez AI w Google Meet są udostępniane w Twojej organizacji. W konsoli administracyjnej możesz ustawić domyślną opcję udostępniania notatek robionych przy użyciu AI i wybrać, czy gospodarze spotkań mogą zmienić to ustawienie. Ułatwia to zarządzanie udostępnianiem informacji organizacji i zapewnia zgodność z zasadami.
Uwaga: te konfiguracje udostępniania mają zastosowanie tylko do zaplanowanych spotkań, a nie do spotkań spontanicznych. Aby zmienić ustawienia udostępniania notatek robionych przy użyciu AI, w organizacji muszą być włączone zarówno funkcje Gemini w Google Meet, jak i robienie notatek przez Gemini.
Aby zmienić ustawienia udostępniania notatek generowanych przez AI, wykonaj te czynności.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Google Meet.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij sekcję Ustawienia Gemini.
- Sprawdź, czy Robienie notatek w Gemini jest włączone. Jeśli jest wyłączone, może pojawić się ostrzeżenie, że musisz je włączyć, aby zmienić ustawienia udostępniania.
- Kliknij Udostępnianie notatek Gemini i zaznacz lub odznacz pole Udostępnianie notatek robionych przez Gemini.
- Jeśli to pole jest zaznaczone, gospodarze spotkań mogą zmienić ustawienia udostępniania notatek podczas spotkania.
- Jeśli to pole nie jest zaznaczone, gospodarze spotkań nie mogą zmienić ustawień udostępniania. Ustawienie domyślne możesz wybrać w następnym kroku.
- W sekcji Domyślne ustawienie udostępniania notatek Gemini wybierz odpowiednią opcję, aby określić, kto może uzyskać dostęp do notatek ze spotkania:
- Wszyscy zaproszeni goście: wszystkie osoby zaproszone na spotkanie mają dostęp do notatek ze spotkania.
- Zaproszeni goście w Twojej organizacji: (opcja domyślna) dostęp do notatek ze spotkania mają tylko zaproszeni goście w Twojej organizacji.
- Gospodarze i współgospodarze: dostęp do notatek ze spotkania mają tylko gospodarz i współgospodarze. Jest to jedyna opcja udostępniania w przypadku spotkań niezaplanowanych w Kalendarzu Google (spotkań spontanicznych), na które nie zaproszono żadnych gości.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
.
Rozwiązywanie problemów z robieniem notatek przy użyciu AI
Robienie notatek rozpoczyna się na spotkaniu, gdy gospodarz lub uczestnik je rozpocznie. Notatki nie uwzględniają części spotkania poprzedzającej włączenie funkcji robienia notatek. Robienie notatek przy użyciu AI nie będzie działać, jeśli:
- Spotkanie zawiera obraźliwy lub niestosowny język.
- Na spotkaniu wypowiedziano mniej niż 50 słów.
- Spotkanie jest zarządzane przez gospodarza, który ma wyłączoną usługę Gemini.
- Usługa Gemini nie jest włączona dla organizatora spotkania.
- Usługa Meet nie jest włączona na koncie użytkownika.