Zezwalanie AI w Google Voice na robienie notatek dla moich użytkowników

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus. Porównanie wersji

Jako administrator możesz zezwolić osobom w organizacji na korzystanie z notatek Gemini podczas rozmów w Voice. Po zakończeniu rozmowy nagranie, transkrypcja i notatki są przechowywane w Google Voice i wysyłane e-mailem do osoby, która rozpoczęła robienie notatek.

Ważne informacje o funkcji „Zrób notatki” w Google Voice:

  • Ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace i Voice dodatków.
  • Ta funkcja jest dostępna tylko w języku angielskim.
  • Ta funkcja obsługuje tylko jeden język naraz. Obecnie nie obsługujemy wielu języków używanych podczas tej samej rozmowy.
  • Ta funkcja jest dostępna w przeglądarce oraz na urządzeniach z Androidem i iOS.
  • Dane użytkowników nie są używane do trenowania ani oceniania. Więcej informacji o przechowywaniu danych Gemini

Włączanie Gemini w Voice

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Generatywna AI a potem Gemini w Workspace.

    Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  2. Kliknij panel Dostęp do funkcji.

  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Edytuj obok Google Voice.

  5. Kliknij Włącz, a następnie kliknij Zapisz.

Włączanie nagrywania rozmów i notatek Gemini

Aby korzystać z notatek Gemini podczas rozmów w Voice, musisz włączyć nagrywanie rozmów.

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Voice.

    Wymaga roli administratora Google Voice.

  2. Kliknij Ustawienia a potem Zasady.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  4. Kliknij Na żądanie lub Automatyczne nagrywanie rozmów i wybierz Wszystkie rozmowy.
    • Nagrywanie na żądanie: użytkownicy mogą ręcznie włączać i wyłączać funkcję „Zrób notatki” o ile administrator ją włączy.
    • Automatyczne nagrywanie rozmów: jeśli Twoja organizacja automatycznie nagrywa rozmowy, tylko administrator może włączyć lub wyłączyć funkcję „Zrób notatki” w całej organizacji. Automatyczne nagrywanie rozmów jest dostępne tylko w ramach subskrypcji Voice Premier.
  5. W sekcji Notatki Gemini kliknij Włącz i Zapisz.
  6. W przypadku ogłoszeń:
    • Wybierz domyślne ogłoszenie: „Ta rozmowa jest nagrywana i rejestrowana przez AI”.
    • Wybierz niestandardową wiadomość. Obok ogłoszenia kliknij Więcej , aby skorzystać z przesłanej wiadomości głosowej bądź zamiany tekstu na mowę lub usunąć ogłoszenie.
    • Jeśli masz kilka wiadomości, możesz zmienić ich pozycję, klikając Więcej a potem Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
    • Kliknij Dodaj kolejne ogłoszenie , aby dodać ogłoszenia w innych językach.
  7. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Pomoc dla użytkowników rozpoczynających korzystanie z usługi

Udostępnij te artykuły pomocy osobom w organizacji, które będą korzystać z robienia notatek przy użyciu AI w Google Voice: