Como administrador do Google Workspace, você pode permitir que seus usuários testem os recursos Alpha do Gemini antes da disponibilidade geral para os usuários do Workspace.
Observações importantes sobre o programa Alfa
- O Gemini Alpha fica desativado por padrão. Somente um administrador pode ativar essa opção.
- É possível ativar os recursos Alfa do Gemini para todos os usuários do Google Workspace com Gemini ou para um subconjunto de usuários do Gemini em unidades organizacionais ou grupos específicos.
- Os recursos Alfa recebem os mesmos padrões de proteção de dados fortes que vêm com todos os serviços do Google Workspace.
- Os recursos Alfa podem estar sujeitos a limites de uso quando atingirem a disponibilidade geral.
- Os recursos Alfa podem não estar disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Consulte a tabela de disponibilidade de recursos para saber o que está disponível para sua organização.
Periodicamente, o Google adiciona ou remove recursos Alfa do Gemini, e esta página é atualizada para mostrar os recursos Alfa atuais e compatíveis.
Quais termos se aplicam aos recursos Alpha?
Business e Enterprise
Ao ativar os recursos Alfa do Gemini, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)), e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos na sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de tratamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Aditivo sobre tratamento de dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alfa.
Educação
Ao ativar os recursos Alfa do Gemini para Google Workspace, você concorda que os Termos de pré-disponibilidade geral da oferta (exceto a Seção 6.1(b)) e as seções de serviços de IA generativa dos Termos específicos de serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Alfa pela sua organização. Para fins de esclarecimento, as obrigações de tratamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Aditivo sobre tratamento de dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alfa.
Recursos disponíveis hoje na versão Alfa do Gemini
NotebookLM como uma fonte de contexto no Docs
Você pode usar os notebooks do NotebookLM como uma fonte de contexto ao fazer comandos para o Gemini no Google Docs. Isso permite que você fundamente as respostas do Gemini nas fontes que selecionou no NotebookLM.
Saiba mais sobre como usar fontes no Google Workspace com o Gemini.
Fluxos de trabalho de comentários com tecnologia do Gemini no Google Docs
Você pode usar o Gemini para revisar e resumir comentários, tomar medidas com base no feedback e criar respostas ou novos comentários no seu tom e estilo. Saiba mais sobre como responder e gerenciar comentários com o Gemini no Google Docs.
Gerar e editar imagens com o Gemini
Você pode pedir ao Gemini para gerar ou modificar recursos visuais, como infográficos, diagramas e imagens, diretamente no seu documento, aproveitando todo o contexto compartilhado. Saiba mais sobre como gerar e editar imagens com o Gemini no Google Docs.
Fixador de fórmulas
Com o Gemini, os usuários podem resolver problemas e corrigir fórmulas de planilhas instantaneamente. O recurso oferece uma fórmula corrigida e uma explicação para simplificar o processo de correção de erros em fórmulas simples e complexas. Saiba mais sobre o Corretor de fórmulas.
Me ajude a criar com personalização
Gere rascunhos incríveis usando seus dados do Workspace e documentos atuais como modelos. Saiba mais sobre como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
Caixa de entrada com IA
A Caixa de Entrada com IA oferece tarefas sugeridas e resumos de temas para você ficar por dentro de tudo e realizar ações rapidamente. Saiba mais sobre a Caixa de Entrada com IA no Gmail.
Observação:esse recurso Alfa está disponível apenas para usuários nos Estados Unidos.
Visão geral criada por IA no Chat
A Visão geral criada por IA no Chat oferece um card de resposta gerada com IA na parte de cima dos resultados da pesquisa do Chat. Ele sintetiza respostas das mensagens do chat de um usuário para consultas de palavras-chave e linguagem natural, segmentando informações factuais, mensagens e anexos. Saiba mais sobre a Visão geral criada por IA no Chat.
Tela das Planilhas
Com a tela do Google Planilhas, os usuários podem criar miniapps interativos de leitura e gravação diretamente com os dados da planilha. No momento, a tela do Google Planilhas só é compatível com tabelas de uma única tabela e um único cabeçalho. Saiba mais sobre a tela do Google Planilhas.
Perguntar ao Gemini no Chat
O recurso Perguntar ao Gemini no Chat é um assistente com tecnologia de IA que ajuda você a encontrar respostas rápidas em informações dispersas nos seus dados do Google Workspace, resumir temas importantes, gerenciar sua programação e identificar prioridades diárias. Saiba mais sobre o recurso Peça ao Gemini no Chat.
Suas instruções para o Gemini no Workspace
Suas instruções para o Gemini no Workspace é um novo recurso que permite aos usuários escrever instruções sobre como eles querem que o Gemini se comporte. Os usuários podem salvar essas preferências curtas para o Gemini consultar em gerações futuras.
Saiba mais sobre suas instruções para o Gemini no Workspace.
Fazer anotações em reuniões presenciais com o Google Meet
Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem Anotações com IA durante reuniões presenciais. Após o término da reunião, as anotações são armazenadas no Google Drive e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou a anotação.
Saiba mais sobre como fazer anotações em reuniões presenciais.
Observação:esse recurso será lançado primeiro para dispositivos Android. Ele vai estar disponível na Web e em dispositivos iOS no final de abril.
Recurso Anota pra Mim no Google Voice
Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem as Anotações com IA durante as chamadas do Google Voice. Depois que a chamada termina, uma gravação, uma transcrição e as anotações são armazenadas no Google Voice e enviadas por e-mail para a pessoa que começou a usar as Anotações com IA.
Saiba mais sobre: * como ativar o recurso Anota pra Mim no Google Voice para usuários da sua organização * como usar o recurso Anota pra Mim no Google Voice
Me ajude a criar no Google Docs
Gere rascunhos incríveis usando seus dados do Workspace e documentos atuais como modelos. Saiba mais sobre como criar documentos com o Gemini no Google Docs.
Me ajude a escrever no Google Docs
Transforme sua escrita com o Gemini no Google Docs: gere conteúdo relevante usando seus dados do Workspace, crie textos com formatação avançada com um único comando e veja suas edições diretamente na tela. Saiba mais sobre escrever com IA usando o Gemini.
Visão geral criada por IA no Drive
A Visão geral criada por IA no Drive oferece resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Drive, facilitando a busca por informações específicas sem precisar procurar em vários arquivos. Saiba mais sobre como usar a Visão Geral Criada por IA no Drive.
Peça ao Gemini no Drive
O recurso "Peça ao Gemini" no Drive organiza de forma centralizada fontes de contexto do Workspace, incluindo arquivos e pastas do Drive e e-mails. Você pode até salvar essa lista de fontes como um projeto para consultar depois ou compartilhar com outras pessoas. Os projetos podem ser compartilhados e organizados como qualquer outro arquivo do Drive, permitindo que as equipes colaborem instantaneamente. Os projetos garantem conversas confiáveis e contextualizadas e aceleram a criação de conteúdo nos produtos do Workspace. Saiba mais sobre como usar o Gemini no Drive para pesquisa e análise.
Preencher com o Gemini no Google Planilhas
Economize tempo deixando o Gemini preencher sua planilha. Use a nova funcionalidade de arrastar e soltar sem comandos para completar colunas magicamente ou use a entrada de comando com um clique para preencher células ou escrever um comando personalizado para atender às suas necessidades específicas. Saiba como usar a função de IA no Google Planilhas.
Resolver problemas complexos de otimização nas Planilhas Google
O Gemini no Google Planilhas é um parceiro de colaboração que usa linguagem natural para executar fluxos de trabalho de várias etapas, incluindo a criação de novos painéis do zero ou a edição abrangente de dados atuais, sintetizando suas informações do Workspace. Saiba como colaborar com o Gemini no Google Planilhas.
Criar planilhas com o Gemini no Google Planilhas
O Gemini nas Planilhas agora pode ajudar você a fazer tudo o que precisa em planilhas, editando ou criando planilhas inteiras usando linguagem natural. O Gemini organiza a construção complexa e de várias etapas do início ao fim, sintetizando dados em seus arquivos, e-mails, chats e na Web. Saiba como criar ou editar planilhas inteiras com o Gemini nas Planilhas.
Me ajude a criar no Slides
Agora os usuários podem criar um slide novo e bem projetado que corresponda ao estilo da apresentação inserindo um comando no painel lateral. É possível consultar documentos para conteúdo ou uma referência de estilo ou deixar que o Gemini encontre o conteúdo mais relevante. Em seguida, edite os slides manualmente ou com a ajuda do Gemini para deixá-los perfeitos. Saiba mais sobre como usar o Gemini para gerar slides.
Histórico de conversas do Gemini no Workspace
Os usuários podem conferir comandos e respostas anteriores no painel lateral do Gemini, o que permite retomar conversas em diferentes sessões. As conversas continuam privadas, e os usuários só podem ver as próprias conversas com o Gemini. Saiba mais sobre o histórico de conversas do Gemini no Workspace e as configurações de retenção de dados no Admin Console.
Novo controle de admin para o recurso "Anota pra Mim"
Para ajudar os usuários a se lembrarem de tomar notas em reuniões em que isso é mais útil, estamos desenvolvendo novas configurações para o recurso "Tome notas por mim", que permite que usuários e administradores pré-configurem a tomada de notas com IA. Além disso, vamos começar a testar uma nova configuração no Google Meet que ativa automaticamente o recurso "Tome notas por mim" em reuniões com três ou mais participantes. Saiba mais sobre o Tome notas por mim e os controles de administrador.
Visões gerais criadas por IA no Gmail
As Visões gerais criadas por IA oferecem resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Gmail, facilitando a busca por informações específicas. Saiba mais sobre as Visões gerais criadas por IA no Gmail.
Decisões do recurso Anota pra Mim e resumo conciso
O recurso Tome notas por mim no Google Meet agora oferece visualizações personalizáveis, permitindo que os usuários alternem seções específicas, como "Resumo", "Decisões" e "Ações necessárias". Essa atualização apresenta uma nova seção "Decisões" para acompanhar explicitamente resultados como "Alinhado" ou "Discordâncias", além de uma seção "Resumo" reformulada para melhorar a concisão. Essas melhorias tornam os artefatos da reunião mais úteis e fáceis de ler, minimizando a necessidade de formatação manual após a reunião. Saiba como usar o recurso Tome notas por mim.
"Me ajude a escrever" personalizado no Gmail
Quando você usa o recurso "Me ajude a escrever", ele extrai proativamente detalhes de outros e-mails e arquivos do Drive para criar uma resposta personalizada que inclui detalhes relevantes e corresponde ao seu tom e estilo sem a necessidade de instruções detalhadas. Essas informações são usadas apenas para melhorar seus rascunhos quando você usa o recurso "Me ajude a escrever". No momento, disponível apenas em inglês. Saiba mais sobre esse recurso.
Administradores do Gemini para Workspace
Os administradores recebem um assistente com tecnologia do Gemini no Admin Console. Ele ajuda com tarefas complexas e solução de problemas, além de ensinar práticas recomendadas. Isso vai facilitar e tornar mais eficiente a administração do Google Workspace para empresas.
Saiba mais sobre o Gemini no Admin Console.
Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio
Faça que seus agentes realizem tarefas em serviços de terceiros usando integrações. Com as integrações, seus agentes podem trabalhar em apps do Google Workspace e em outros, como Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Várias integrações também funcionam nos apps do Gemini.
Saiba mais sobre as integrações do Workspace.
Acessar os recursos Alfa do Gemini
Observação:ao ativar o acesso a esses recursos, você também ativa o acesso a todos os recursos Alfa disponíveis. Não é possível controlar o acesso a recursos individuais.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
Gemini para Workspace.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
- Clique no painel Recursos Alpha.
- À esquerda, escolha uma destas opções:
- Usuários: confira se um usuário tem acesso ao Gemini Alpha.
- Grupos: selecione os grupos que vão ter acesso ao Gemini Alfa. Saiba como os grupos funcionam.
- Unidades organizacionais: selecione aquelas que vão ter acesso à versão Alfa do Gemini. Saiba como as unidades organizacionais funcionam.
- Clique em Ativar e siga as instruções na tela para ativar o Gemini Alpha.
- (Opcional) Marque a caixa para permitir que sua organização participe de pesquisas do Google. Esse feedback ajuda a melhorar os recursos do Gemini.