Ativar ou desativar o acesso ao Google Workspace com o Gemini Alpha

Como administrador do Google Workspace, você pode permitir que seus usuários testem os recursos Alpha do Gemini antes da disponibilidade geral para os usuários do Workspace.

Observações importantes sobre o programa Alfa

O Gemini Alpha fica desativado por padrão. Apenas um administrador pode ativar essa opção.
Você pode ativar os recursos Alfa do Gemini para todos os usuários do Google Workspace com Gemini ou para um subconjunto de usuários do Gemini em unidades organizacionais ou grupos específicos.
Os recursos Alpha recebem os mesmos padrões de proteção de dados fortes que vêm com todos os serviços do Google Workspace.
Os recursos Alfa podem estar sujeitos a limites de uso quando atingirem a disponibilidade geral.
Os recursos Alfa podem não estar disponíveis em todas as edições do Google Workspace. Consulte a tabela de disponibilidade de recursos para saber o que está disponível para sua organização.

Periodicamente, o Google adiciona ou remove recursos Alfa do Gemini, e esta página é atualizada para mostrar os recursos Alfa atuais e compatíveis.

Business/Enterprise

Quais termos se aplicam aos recursos Alpha?

Ao ativar os recursos Alfa do Gemini, você concorda que os Termos da Oferta de Pré-Disponibilidade Geral (exceto a Seção 6.1(b)), e as seções de Serviços de IA Generativa dos Termos Específicos de Serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos na sua organização. Para maior clareza, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre processamento de dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alpha.

Recursos disponíveis hoje no Gemini Alfa

Disponibilidade do recurso

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Caixa de entrada com IA					✔
Visões gerais criadas por IA no Chat		✔	✔	✔	✔
Tela do Planilhas		✔	✔	✔	✔
Perguntar ao Gemini no Chat		✔	✔	✔	✔
Suas instruções para o Gemini no Workspace		✔	✔	✔	✔
Anotar informações de reuniões presenciais com o Google Meet		✔	✔	✔	✔
Recurso Anota pra Mim no Google Voice	Disponível para usuários com uma licença do Google Voice
Me ajude a criar no Google Docs		✔	✔	✔	✔
Me ajude a escrever no Google Docs		✔	✔	✔	✔
Visão geral criada por IA no Drive		✔	✔	✔	✔
Peça ao Gemini no Drive		✔	✔	✔	✔
Preencher com o Gemini nas Planilhas		✔	✔	✔	✔
Resolver problemas complexos de otimização no Planilhas		✔	✔	✔	✔
Criar planilhas com o Gemini nas Planilhas		✔	✔	✔	✔
Me ajude a criar no Google Slides		✔	✔	✔	✔
Histórico de conversas do Gemini no Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Novo controle de admin para o recurso "Anota pra Mim"		✔	✔	✔	✔
Visões gerais criadas por IA no Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Decisões do recurso "Tome notas por mim" e resumo conciso		✔	✔	✔	✔
"Me ajude a escrever" personalizado no Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Administradores do Gemini para Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Caixa de entrada com IA

A Caixa de Entrada com IA oferece sugestões de tarefas e resumos de temas para você ficar por dentro de tudo e agir rapidamente. Saiba mais sobre a Caixa de entrada com IA no Gmail.

Visões gerais criadas por IA no Chat

A Visão geral criada por IA na pesquisa do Chat oferece um card de resposta gerada com IA na parte de cima dos resultados da pesquisa do Chat. Ele sintetiza respostas das mensagens do chat de um usuário para consultas de palavras-chave e linguagem natural, com foco em informações factuais, mensagens e anexos. Saiba mais sobre a Visão geral criada por IA no Chat.

Tela das Planilhas

Com a tela das Planilhas, os usuários podem criar mini apps interativos de leitura e gravação diretamente dos dados da planilha. No momento, a tela do app Planilhas é compatível apenas com tabelas de uma única tabela e um único cabeçalho. Saiba mais sobre a tela do app Planilhas.

Perguntar ao Gemini no Chat

O recurso Perguntar ao Gemini no Chat é um assistente com tecnologia de IA que ajuda você a encontrar respostas rápidas em informações dispersas nos seus dados do Google Workspace, resumir tópicos importantes, gerenciar sua programação e identificar prioridades diárias. Saiba mais sobre o recurso Peça ao Gemini no Chat.

Suas instruções para o Gemini no Workspace

Suas instruções para o Gemini no Workspace é um novo recurso que permite aos usuários escrever instruções sobre como eles querem que o Gemini se comporte. Os usuários podem salvar essas preferências curtas para o Gemini consultar em gerações futuras.

Saiba mais sobre suas instruções para o Gemini no Workspace.

Tome notas em reuniões presenciais com o Google Meet

Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem Anotações com IA durante reuniões presenciais. Após o término da reunião, as anotações são armazenadas no Google Drive e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou o recurso.

Saiba mais sobre como fazer anotações em reuniões presenciais.

Observação:esse recurso será lançado primeiro para dispositivos Android. Ele vai estar disponível na Web e em dispositivos iOS no final de abril.

Recurso Anota pra Mim no Google Voice

Você pode permitir que as pessoas na sua organização usem Anotações com IA durante as chamadas do Voice. Depois que a chamada termina, uma gravação, uma transcrição e anotações são armazenadas no Google Voice e enviadas por e-mail para a pessoa que iniciou as anotações.

Saiba mais sobre:

como ativar o recurso Anota pra Mim no Google Voice para usuários na sua organização
usando o recurso Anota pra Mim no Google Voice

Me ajude a criar no Google Docs

Gere rascunhos incríveis usando seus dados do Workspace e documentos atuais como modelos. Saiba mais sobre como criar documentos com o Gemini no Google Docs.

Me ajude a escrever no Google Docs

Transforme sua escrita com o Gemini no Google Docs: gere conteúdo relevante usando seus dados do Workspace, crie textos com formatação avançada com um único comando e veja suas edições diretamente na tela. Saiba mais sobre escrever com IA usando o Gemini.

Visão geral criada por IA no Drive

A Visão geral criada por IA no Drive oferece resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Drive, facilitando a busca por informações específicas sem precisar vasculhar arquivos. Saiba como usar a visão geral criada por IA no Drive.

Peça ao Gemini no Drive

Peça ao Gemini no Drive para organizar de forma centralizada fontes de contexto entre os apps do Workspace, incluindo arquivos e pastas do Drive e e-mails. Você pode até salvar essa lista de fontes como um projeto para consultar mais tarde ou compartilhar com outras pessoas. Os projetos podem ser compartilhados e organizados como qualquer outro arquivo do Drive, permitindo que as equipes colaborem instantaneamente. Os projetos garantem conversas confiáveis e contextualizadas e aceleram a criação de conteúdo nos produtos do Workspace. Saiba mais sobre como usar o Gemini no Drive para pesquisa e análise.

Preencher com o Gemini no Google Planilhas

Economize tempo deixando o Gemini preencher sua planilha. Use a nova funcionalidade de arrastar e soltar sem comandos para completar colunas magicamente ou use a entrada de comando com um clique para preencher células ou escrever um comando personalizado para atender às suas necessidades específicas. Saiba como usar a função de IA no Google Planilhas.

Resolver problemas complexos de otimização nas Planilhas Google

O Gemini no Google Planilhas é um parceiro de colaboração que usa linguagem natural para executar fluxos de trabalho de várias etapas, incluindo a criação de novos painéis do zero ou a edição abrangente de dados atuais, sintetizando suas informações do Workspace. Saiba como colaborar com o Gemini no Google Planilhas.

Criar planilhas com o Gemini nas Planilhas

O Gemini nas Planilhas agora pode ajudar você a fazer tudo o que precisa em planilhas, editando ou criando planilhas inteiras usando linguagem natural. O Gemini orquestra a construção complexa e de várias etapas do início ao fim, sintetizando dados dos seus arquivos, e-mails, conversas e da Web. Saiba como criar ou editar planilhas inteiras com o Gemini nas Planilhas.

Me ajude a criar no Slides

Agora os usuários podem criar um slide novo e bem projetado que corresponda ao estilo da apresentação inserindo um comando no painel lateral de slides. Os usuários podem consultar documentos para conteúdo ou uma referência de estilo ou deixar que o Gemini encontre o conteúdo mais relevante. Em seguida, é possível editar os slides manualmente ou com a ajuda do Gemini para deixá-los perfeitos. Saiba como usar o Gemini para gerar slides.

Histórico de conversas do Gemini no Workspace

Os usuários podem ver comandos e respostas anteriores no painel lateral do Gemini, o que permite retomar conversas em diferentes sessões. As conversas continuam privadas, e os usuários só podem ver as próprias conversas com o Gemini. Saiba mais sobre o histórico de conversas do Gemini no Workspace e as configurações de retenção de dados no Admin Console.

Novo controle de admin para o recurso "Anota pra Mim"

Para ajudar os usuários a se lembrarem de tomar notas em reuniões em que isso é mais útil, estamos desenvolvendo novas configurações para o recurso "Tome notas por mim", que permite que usuários e administradores pré-configurem a tomada de notas com IA. Além disso, vamos começar a testar uma nova configuração no Google Meet que ativa automaticamente o recurso "Tome notas por mim" em reuniões com três ou mais participantes. Saiba mais sobre o Tome notas por mim e os controles de administrador.

Visões gerais criadas por IA no Gmail

As Visões gerais criadas por IA oferecem resumos e respostas com tecnologia do Gemini diretamente nos resultados da pesquisa do Gmail, facilitando a busca por informações específicas. Saiba mais sobre as Visões gerais criadas por IA no Gmail.

Decisões do recurso Anota pra Mim e resumo conciso

O recurso Tome notas por mim no Google Meet agora oferece visualizações personalizáveis, permitindo que os usuários alternem seções específicas, como "Resumo", "Decisões" e "Ações necessárias". Essa atualização apresenta uma nova seção "Decisões" para acompanhar explicitamente resultados como "Alinhado" ou "Discordâncias", além de uma seção "Resumo" reformulada para melhorar a concisão. Essas melhorias tornam os artefatos da reunião mais úteis e fáceis de ler, minimizando a necessidade de formatação manual após a reunião. Saiba como usar o recurso Tome notas por mim.

"Me ajude a escrever" personalizado no Gmail

Quando você usa o recurso "Me ajude a escrever", ele extrai proativamente detalhes de outros e-mails e arquivos do Drive para criar uma resposta personalizada que inclui detalhes relevantes e corresponde ao seu tom e estilo sem a necessidade de instruções detalhadas. Essas informações são usadas apenas para melhorar seus rascunhos quando você usa o recurso "Me ajude a escrever". No momento, disponível apenas em inglês. Saiba mais sobre esse recurso.

Administradores do Gemini para Workspace

Os administradores recebem um assistente com tecnologia do Gemini no Admin Console. Ele ajuda com tarefas complexas e solução de problemas, além de ensinar práticas recomendadas. Isso vai facilitar e tornar mais eficiente a administração do Google Workspace para empresas.

Usar integrações de terceiros nos apps do Gemini e no Workspace Studio

Faça que seus agentes realizem tarefas em serviços de terceiros usando integrações. Com as integrações, seus agentes podem trabalhar em apps do Google Workspace e em outros, como Asana, Mailchimp, Slack e Salesforce. Várias integrações também funcionam nos apps do Gemini.

Saiba mais sobre as integrações do Workspace.

Acessar os recursos Alfa do Gemini

Observação : ao ativar o acesso a esses recursos, você ativa o acesso a todos os recursos Alfa disponíveis. Não é possível controlar o acesso a recursos individuais.

No Google Admin Console, acesse Menu IA generativa Gemini para Workspace.

Acesse o Gemini para Workspace

Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
Clique no painel Recursos Alpha.
À esquerda, escolha uma destas opções:
1. Usuários: confira se um usuário tem acesso ao Gemini Alpha.
2. Grupos: selecione os grupos que vão ter acesso ao Gemini Alfa. Saiba como os grupos funcionam.
3. Unidades organizacionais: selecione aquelas que vão ter acesso à versão Alfa do Gemini. Saiba como as unidades organizacionais funcionam.
Clique em Ativar e siga as instruções na tela para ativar o Gemini Alpha.
(Opcional) Marque a caixa para permitir que sua organização participe de pesquisas do Google. Esse feedback ajuda a melhorar os recursos do Gemini.

Educação

Quais termos se aplicam aos recursos Alpha?

Ao ativar os recursos Alfa do Gemini para Google Workspace, você concorda que os Termos de pré-disponibilidade geral da oferta (exceto a Seção 6.1(b)) e as seções de serviços de IA generativa dos Termos específicos de serviço do Google Workspace se aplicam ao uso dos recursos Alfa pela sua organização. Para maior clareza, as obrigações de processamento e proteção de dados do Google relacionadas aos Dados do cliente definidas no Adendo sobre processamento de dados do Cloud serão aplicadas aos recursos Alpha.