Como administrador, você pode ativar a criação de anotações com IA para que os usuários possam usar o Gemini para fazer anotações no Meet. Após a reunião, um documento do Google com as anotações é enviado por e-mail para o organizador e para a pessoa que iniciou as anotações.
Se uma reunião tiver sido agendada com o Google Agenda, as anotações também serão anexadas a ela.
Os documentos de anotações de IA seguem as políticas de retenção do Meet. Saiba mais em Reter dados do Google Meet com o Vault.
Importante:
As anotações da IA do Google estão disponíveis em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Para que esse recurso funcione, as reuniões precisam ser realizadas em um dos idiomas falados listados acima.
O recurso de anotações da IA do Google aceita um idioma por vez. No momento, não é possível fazer anotações de falas em vários idiomas na mesma reunião.
Ativar ou desativar as anotações por IA para os usuários
Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Google Meet.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Configurações do Gemini.
- Clique em Anotações da IA do Google e marque ou desmarque Permitir que as pessoas usem as anotações da IA do Google em reuniões.
Se o organizador da reunião tiver essa configuração ativada, qualquer pessoa na reunião poderá iniciar as anotações por IA. -
Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
Gerenciar as configurações de compartilhamento das anotações com IA
Como administrador, você controla como as anotações geradas por IA no Google Meet são compartilhadas na sua organização. Você pode definir uma opção de compartilhamento padrão para a anotação com IA no Admin Console e escolher se os organizadores da reunião podem mudar a configuração. Isso ajuda você a gerenciar o compartilhamento de informações da sua organização e garante a conformidade com as políticas.
Observação:essas configurações de compartilhamento se aplicam apenas a reuniões programadas, não a reuniões improvisadas. Para mudar as configurações de compartilhamento das anotações com IA, os recursos do Gemini para o Google Meet e as anotações do Gemini precisam estar ativados na sua organização.
Para mudar as configurações de compartilhamento das anotações com a IA, siga estas etapas.
Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Google Meet.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique na seção Configurações do Gemini.
- Confira se a opção Anotações do Gemini está ativada. Se estiver desativada, talvez apareça um aviso informando que você precisa ativar a opção para mudar as configurações de compartilhamento.
- Clique em Compartilhamento de anotações do Gemini e marque ou desmarque a caixa Compartilhamento de anotações do Gemini.
- Se a caixa estiver marcada, os organizadores poderão mudar as configurações de compartilhamento das observações durante uma reunião.
- Se a caixa não estiver marcada, os organizadores não poderão mudar as configurações de compartilhamento. A configuração padrão é a que você escolher na próxima etapa.
- Em Configuração de compartilhamento padrão das anotações do Gemini, escolha uma opção para selecionar quem pode acessar as anotações da reunião:
- Todos os convidados: todos os convidados para uma reunião têm acesso à ata da reunião.
- Convidados da sua organização (padrão): somente os convidados da sua organização têm acesso às anotações da reunião.
- Os organizadores e coorganizadores: somente o organizador e os coorganizadores da reunião têm acesso à ata da reunião. Para reuniões não programadas no Google Agenda (reuniões improvisadas) e sem convidados, essa é a única opção de compartilhamento.
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Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
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Resolver problemas de anotações de IA
As anotações começam em uma reunião quando um organizador ou participante a inicia. As anotações não são retroativas ao início da reunião se forem iniciadas mais tarde. As anotações de IA não vão funcionar se:
- A reunião apresentar linguagem abusiva ou imprópria
- A reunião tiver menos de 50 palavras faladas
- A reunião for controlada pelo organizador, e o organizador tiver desativado o Gemini
- O Gemini não estiver ativado para o organizador da reunião
- O Meet não estiver ativado para o usuário