Escolher as configurações de artefatos de reunião automática para sua organização

Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Plus;  Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Se sua organização usa com frequência materiais de reunião, como anotações automáticas, gravações ou transcrições, é possível configurar o Google Meet para gerar esses materiais automaticamente para as reuniões. Os organizadores ainda podem mudar essas configurações nas próprias reuniões.

Quando você ativa essas configurações, elas são aplicadas apenas a novas reuniões. Elas não serão aplicadas a reuniões recorrentes criadas antes da ativação da configuração.

Observação:esses artefatos correspondem ao idioma selecionado pelo organizador nas configurações de gravação do Meet. Portanto, se o idioma do Meet do organizador for o francês e a transcrição automática estiver ativada em uma reunião, a transcrição será em francês.

Ativar ou desativar a gravação automática de reuniões

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de vídeo do Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Gravação automática.
  5. Marque ou desmarque a caixa As reuniões são gravadas por padrão.
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Ativar ou desativar as transcrições automáticas das reuniões

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de vídeo do Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Transcrição automática.
  5. Marque ou desmarque a caixa As reuniões são transcritas por padrão. Quando essa configuração está ativada, o idioma da transcrição corresponde automaticamente à configuração de idioma do organizador da reunião.
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Ativar ou desativar a ata automática da reunião

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, entre em contato com seu administrador.

(Para administradores de conta) Esse recurso exige a compra de um complemento e não está disponível em todas as edições do Google Workspace. Saiba mais sobre a disponibilidade

O Google Workspace com Gemini fica disponível quando o idioma da sua Conta do Google é definido como uma variante do inglês. Além disso, alguns recursos podem ser usados em espanhol e português. Saiba mais sobre a disponibilidade de idiomas.

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de vídeo do Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Anotações automáticas.
  5. Marque ou desmarque a caixa O Gemini faz anotações por padrão. Quando essa configuração está ativada, o idioma das anotações corresponde automaticamente à configuração de idioma do organizador da reunião
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais