Ativar ou desativar a transcrição da reunião

Edições compatíveis com este recurso: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Plus. Comparar sua edição

Por ser administrador, você pode permitir que os usuários salvem uma transcrição das reuniões do Google Meet como um arquivo do Google Docs. As transcrições são ótimas para controlar quem disse o quê sem precisar fazer anotações durante a reunião. Elas também são úteis para seus registros de participação, porque a transcrição inclui uma lista de participantes. Esse recurso é ativado por padrão, mas não é automático em todas as reuniões. Alguém na reunião precisa iniciar a transcrição. As transcrições são salvas no Drive do organizador da reunião depois da reunião e ocupam menos espaço no Drive do que as gravações.

Etapa 1: verificar se a transcrição está disponível

Verifique se é possível fazer transcrições na sua edição do Google Workspace. Comparar sua edição

Se você tiver o Business Standard, não será possível desativar esse recurso no Admin Console. Mudar de edição do Google Workspace

Etapa 2: verificar se o Drive e os Documentos Google estão ativados

Se você permitir que os usuários transcrevam reuniões, eles encontrarão as transcrições na pasta de gravações do Meet no Google Drive. Para acessar as transcrições, os usuários precisam ter as seguintes configurações:

  1. O Google Drive está ativado. Consulte as instruções em Ver quais apps estão ativados para um usuário, um grupo ou uma unidade organizacional. Se necessário, ative ou desative o Drive para os usuários. O Drive é ativado por padrão para a maioria das organizações.
  2. Eles podem criar arquivos no Drive. Veja mais detalhes em Ativar ou desativar a criação nos Documentos Google.

Para transcrever e salvar transcrições no Drive, o usuário e a organização precisam ter espaço de armazenamento suficiente disponível. Confira mais detalhes em Analisar o uso do armazenamento na sua organização.

Etapa 3: ativar ou desativar a transcrição

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de vídeo do Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Clique em Transcrições de reuniões e selecione uma opção.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).


    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Onde encontrar transcrições

Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição vão receber um e-mail com um link para o arquivo. Os organizadores da reunião também podem encontrar as transcrições na pasta de gravações do Meet no Drive. Geralmente, eles podem acessar as transcrições poucas horas após a reunião, mas pode levar até 24 horas. Para encontrar uma transcrição, pesquise no Drive por "transcrição", que está no nome do arquivo, por exemplo, Team Sync (13-09-2022 às 10:00 PST) - Transcrição.

Se a reunião estiver associada a um evento do Google Agenda e ocorrer durante o horário programado, a transcrição também será vinculada no evento do Agenda.

Quem pode editar uma transcrição

Depois que a transcrição for salva, o organizador da reunião, os anfitriões da reunião e a pessoa que iniciou a transcrição terão acesso de edição automático no arquivo. Se a reunião tiver menos de 200 convidados, todos os convidados também terão acesso de edição à transcrição. Qualquer pessoa com acesso de edição pode mover, compartilhar ou renomear o arquivo, como qualquer outro arquivo do Documentos.