Ativar ou desativar a criação e o upload de arquivos para os usuários

Este artigo é destinado aos administradores que gerenciam os Editores de arquivos Google Drive e Documentos de uma organização. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

A maioria das assinaturas do Google Workspace inclui o Google Drive e os Editores de arquivos Google, como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações. Para facilitar o uso desses apps, as configurações de criação de arquivos costumam estar ativadas por padrão. Como administrador, você pode mudar essas configurações conforme necessário.

Por que um administrador mudaria essas configurações?

Um administrador pode mudar essas configurações se quiser usar o Google Drive para gerenciamento de arquivos, mas não quiser usar os Editores de arquivos Google. Nesse caso, o administrador faria o seguinte:

Observação: se você desativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google, os usuários ainda poderão criar arquivos dos apps Documentos, Planilhas e Apresentações hospedados em sistemas de armazenamento de terceiros desde que sua organização tenha o Drive e o Documentos ativados.

O que acontece quando a criação de arquivos e o upload estão desativados?

Quando a criação e o upload de arquivos estão desativados, não é possível ativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.

Os usuários não podem:

  • criar ou copiar arquivos dos apps Documentos, Desenhos, Formulários, Planilhas, Sites, Apresentações, Vids ou layouts de e-mail.
  • Fazer upload de arquivos que não são do Google, como PDF, JPG e Microsoft Office.
  • Crie novos sites Google.
  • Gravar reuniões no Google Meet

No entanto, os usuários ainda podem mover, editar e compartilhar arquivos no Drive.

Tenho o Box para o Google Workspace Essentials. Essa configuração afeta meu preço?

Se você tiver o Box para Google Workspace Essentials, a criação e o upload de arquivos ficam desativados por padrão. Se você ativar essa opção, o preço mensal da sua assinatura do Google Workspace poderá aumentar. Saiba mais sobre o faturamento do Essentials.

Ativar ou desativar a criação e o upload de arquivos

Para permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo para o Google Drive, ative a criação e o upload de arquivos. Saiba o que acontece quando essa configuração está desativada.

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Recursos e aplicativos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  3. Clique em Criar novos arquivos no Drive.
  4. Marque ou desmarque a caixa Permitir que os usuários criem e façam upload de qualquer arquivo.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

Ativar ou desativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google

Para permitir que os usuários criem arquivos dos apps Documentos, Desenhos, Formulários, Planilhas, Sites, Apresentações, Vids ou layouts de e-mail, ative a criação de arquivos. Se você desativar essa configuração, os usuários não poderão criar arquivos dos Editores de arquivos Google, mas ainda poderão colaborar em arquivos existentes no Drive.

Importante: se a criação e o upload de arquivos estiver desativada, não será possível ativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Recursos e aplicativos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  3. Clique em Criar novos arquivos no Google Drive.
  4. Marque ou desmarque a caixa Permitir que os usuários criem arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Vids.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

Treinamento para usuários finais