Ativar ou desativar o Keep para os usuários

Este artigo é destinado aos administradores. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Como administrador, você controla quem usa o Google Keep na sua organização. Os usuários que ativarem o Keep poderão usá-lo para criar, gerenciar e compartilhar notas na sua organização.

Por padrão, o Keep fica ativado para todas as novas organizações e para as que usam o Drive. Você também pode optar por ativar ou desativar inicialmente os novos serviços.

Para usar o Keep na sua organização

Se você desativar o Keep

Ninguém na sua organização pode criar, ver ou acessar as notas do Google Keep.

Controlar quem usa o Keep na sua organização

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois  Apps e depois Google Workspace e depois Keep.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Status do serviço.

  3. Para ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos e depois em Salvar.

  4. (Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
    1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
    2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
    3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Saiba mais sobre estrutura organizacional.
  5. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para alguns usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
  6. (Opcional) Ajuste as opções das Configurações do Drive relacionadas ao Keep.
As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Treinamento para usuários