Definir as opções de compartilhamento do Google Keep para os usuários

Este artigo é destinado aos administradores. Se você precisar de ajuda para gerenciar seus arquivos, acesse o Centro de aprendizagem.

Como admin, você controla se os usuários podem compartilhar arquivos do Google Keep com pessoas fora da sua organização.

Para definir as opções de compartilhamento do Keep…

Antes de começar, verifique se o Google Keep está ativado para os usuários que você quer gerenciar.

Controlar o compartilhamento do Keep na sua organização

Antes de começar:se quiser ativar ou desativar um serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para permitir o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de compartilhamento.

  3. Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.

    Edições compatíveis com esta etapa opcional: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Comparar sua edição

  4. Em Compartilhamento fora de organização, selecione estas opções:

    1. Selecione DESATIVADO para desativar o compartilhamento de arquivos fora da organização. Os usuários não poderão convidar pessoas fora da organização para ver, comentar ou editar arquivos.
    2. (Opcional) Marque a opção Permitir que os usuários em {ORGUNIT} recebam arquivos de usuários fora de {DOMAIN_TITLE}. Os usuários poderão acessar arquivos externos do Google, mas não poderão compartilhar arquivos externamente.

  5. Selecione ATIVADO para permitir que os usuários compartilhem com qualquer pessoa fora da sua organização.

    Observação:no momento, o Keep não aceita outras opções ativadas nem listas de permissões.