Som Google Workspace-administratör kan du låta dina användare prova Gemini alfa-funktioner innan de blir allmänt tillgängliga för Workspace-användare.
Viktiga anmärkningar om alfaprogrammet
- Gemini alpha är avstängt som standard. Endast en administratör kan aktivera det.
- Du kan aktivera Gemini alfafunktioner för alla dina Google Workspace med Gemini-användare eller för en delmängd av Gemini-användare inom specifika organisationsenheter eller grupper.
- Alfafunktioner får samma robusta dataskyddsstandarder som ingår i alla Google Workspace-tjänster.
- Alfafunktioner kan vara föremål för användningsbegränsningar när de blir allmänt tillgängliga.
- Alfafunktioner kanske inte är tillgängliga i alla utgåvor av Google Workspace. Kontrollera tabellen över funktionernas tillgänglighet för att se vad som är tillgängligt för din organisation.
Google lägger regelbundet till eller tar bort Gemini-alfafunktioner, och den här sidan uppdateras för de alfafunktioner som för närvarande stöds.
Vilka termer gäller för alfafunktioner?
Affärer och företag
Genom att aktivera Gemini alfafunktioner godkänner du att villkoren för erbjudandet före allmän tillgänglighet (exklusive avsnitt 6.1(b)) och avsnitten om generativa AI-tjänster i de specifika villkoren för Google Workspace-tjänsten gäller för din organisations användning av alfafunktionerna. För tydlighetens skull gäller Googles skyldigheter gällande dataskydd och behandling av kunddata som anges i tillägget om molndatabehandling för alfafunktionerna.
Utbildning
Genom att aktivera alfafunktioner i Gemini för Google Workspace godkänner du att villkoren för erbjudandet före den allmänna tillgängligheten (exklusive avsnitt 6.1(b)) och avsnitten om generativa AI-tjänster i de specifika villkoren för Google Workspace-tjänsten gäller för din organisations användning av alfafunktionerna. För tydlighetens skull gäller Googles skyldigheter gällande dataskydd och behandling av kunddata som anges i tillägget om molndatabehandling för alfafunktionerna.
Funktioner tillgängliga idag i Gemini alpha
Hjälp mig att skapa med personalisering
Skapa snygga utkast med hjälp av dina arbetsytedata och befintliga dokument som mallar. Läs mer om att skapa dokument med Gemini i Google Dokument .
AI-inkorg
AI Inbox ger dig förslag på att-göra-listor och ämnessammanfattningar så att du kan komma ikapp och agera snabbt. Läs mer om AI Inbox i Gmail .
AI-översikter i chatten
AI-översikt i chatten ger ett AI-drivet svarskort högst upp i chattsökresultaten. Det sammanställer svar från en användares chattmeddelanden för sökord och naturligt språk, med inriktning på sökning av faktainformation, meddelandesökning och sökvägar för bilagor. Läs mer om AI-översikt i chatten .
Ark på duk
Med Sheets Canvas kan användare konversationsmässigt bygga interaktiva läs- och skrivbara miniappar direkt från sina kalkylbladsdata. För närvarande är Sheets Canvas begränsad till att endast stödja tabeller med en enda tabell och en enda rubrik. Läs mer om Sheets Canvas .
Fråga Gemini i chatten
Ask Gemini in Chat är en AI-driven assistent som hjälper dig att hitta snabba svar från spridd information i din Google Workspace-data, sammanfatta viktiga ämnen, hantera ditt schema och identifiera dagliga prioriteringar. Läs mer om Ask Gemini in Chat .
Dina instruktioner för Gemini i Workspace
Dina instruktioner för Gemini i Workspace är en ny funktion som låter användare skriva instruktioner för hur de vill att Gemini ska bete sig. Användare kan spara dessa korta inställningar för Gemini att använda i framtida generationer.
Läs mer om dina instruktioner för Gemini i Workspace.
Anteckna för möten personligen med Google Meet
Du kan låta personer i din organisation använda AI-anteckningar under möten. När mötet är avslutat lagras anteckningarna i Google Drive och skickas via e-post till den person som startade anteckningarna.
Läs mer om att anteckna för möten personligen .
Obs! Den här funktionen lanseras först till Android-enheter. Den kommer att vara tillgänglig på webben och iOS-enheter senare i april.
Gör anteckningar åt mig i Google Voice
Du kan låta personer i din organisation använda AI-anteckningar under röstsamtal. När samtalet avslutas lagras en inspelning, transkription och anteckningar i Google Voice och skickas via e-post till personen som startade anteckningen.
Läs mer om: * hur du aktiverar anteckningar åt mig i Google Voice för användare i din organisation * hur du använder anteckningar åt mig i Google Voice
Hjälp mig att skapa i Dokument
Skapa snygga utkast med hjälp av dina arbetsytedata och befintliga dokument som mallar. Läs mer om att skapa dokument med Gemini i Google Dokument .
Hjälp mig att skriva i Dokument
Förvandla ditt skrivande med Gemini i Dokument: generera relevant innehåll med hjälp av dina arbetsytedata, skapa rikt formaterad text med en enda prompt och se dina redigeringar direkt på arbetsytan. Läs mer om att skriva med AI med Gemini .
AI-översikt i Drive
AI-översikt i Drive ger Gemini-drivna sammanfattningar och svar direkt i dina Drive-sökresultat, vilket gör det snabbare att hitta specifik information utan att behöva gräva igenom filer. Läs mer om att använda AI-översikt i Drive .
Fråga Gemini i Drive
Ask Gemini i Drive organiserar centralt kontextkällor över olika arbetsytor, inklusive Drive-filer och mappar samt e-postmeddelanden. Du kan till och med spara den här kurerade listan med källor som ett projekt som du kan referera till senare eller dela med andra. Projekt kan delas och organiseras precis som alla andra Drive-filer, vilket gör det möjligt för team att samarbeta direkt. Projekt säkerställer tillförlitliga, kontextmedvetna samtal och accelererar skapande av innehåll i olika arbetsytor. Läs mer om att använda Gemini i Drive för forskning och analys .
Fyll med Gemini i Sheets
Spara tid genom att låta Gemini fylla i ditt kalkylblad. Använd den nya dra-och-släpp-funktionen utan prompter för att magiskt fylla i kolumner, eller använd promptinmatningen med ett klick för att fylla i celler eller skriva en anpassad prompt som passar dina specifika behov. Lär dig hur du använder AI-funktionen i Google Sheets .
Lös komplexa optimeringsproblem i Kalkylark
Gemini i Google Sheets är en samarbetspartner som använder naturligt språk för att genomföra arbetsflöden i flera steg, inklusive att bygga nya dashboards från grunden eller heltäckande redigera befintliga data genom att syntetisera din arbetsyteinformation. Lär dig hur du samarbetar med Gemini i Google Sheets .
Skapa kalkylblad med Gemini i Kalkylark
Gemini i Sheets kan nu hjälpa dig att göra allt du behöver i kalkylblad, och hjälpa dig att redigera eller bygga hela kalkylblad med hjälp av naturligt språk. Gemini orkestrerar den komplexa konstruktionen i flera steg från början till slut och syntetiserar data från dina filer, e-postmeddelanden, chatt och webben. Lär dig hur du bygger eller redigerar hela kalkylblad med Gemini i Sheets .
Hjälp mig att skapa i Presentationer
Användare kan nu skapa en ny, väldesignad bild som matchar deras presentationsstil genom att ange en prompt i sidopanelen för bilder. Användare kan referera till dokument för innehåll eller en stilreferens, eller låta Gemini hitta det mest relevanta innehållet själva. De kan sedan redigera bilderna manuellt eller med Geminis hjälp för att få dem precis rätt. Läs mer om att använda Gemini för att generera bilder .
Gemini i Workspace-konversationshistorik
Användare kan se tidigare uppmaningar och svar i Gemini-sidopanelen, vilket gör att de kan återuppta konversationer mellan olika sessioner. Konversationer förblir privata och användare kan bara se sina konversationer med Gemini. Läs mer om Gemini i Workspace-konversationshistorik och inställningar för datalagring i administratörskonsolen .
Ny administratörskontroll för att anteckna åt mig
För att hjälpa användare att komma ihåg att hämta anteckningar för möten där det är som mest värdefullt utvecklar vi nya inställningar för att anteckna åt mig, vilket låter användare och administratörer förkonfigurera AI-anteckningar. Dessutom kommer vi att börja testa en ny inställning i Google Meet som automatiskt aktiverar anteckningar åt mig för möten med tre eller fler deltagare. Läs mer om att anteckna åt mig och dess administratörskontroller .
AI-översikter i Gmail
AI Overviews ger Gemini-drivna sammanfattningar och svar direkt i dina sökresultat i Gmail, vilket gör det snabbare att hitta specifik information. Läs mer om AI-översikter i Gmail.
Anteckna för mig beslut och en kortfattad sammanfattning
"Anteckna åt mig" i Google Meet erbjuder nu anpassningsbara vyer som gör det möjligt för användare att växla mellan specifika avsnitt som Sammanfattning, Beslut och Åtgärdspunkter. Den här uppdateringen introducerar ett nytt avsnitt, "Beslut", för att explicit spåra resultat som "Justerad" eller "Meningsskiljaktigheter", tillsammans med ett omarbetat avsnitt för sammanfattning som är utformat för förbättrad koncishet. Dessa förbättringar gör mötesartefakter mer handlingsbara och skannabara, vilket minimerar behovet av manuell formatering efter möten. Lär dig hur du använder "Anteckna åt mig".
Personlig hjälp mig att skriva i Gmail
När du använder "Hjälp mig att skriva" hämtas proaktivt information från dina andra e-postmeddelanden och Drive-filer för att utarbeta ett personligt svar som innehåller relevanta detaljer och matchar din ton och stil utan behov av uttryckliga instruktioner. Denna information används endast för att förbättra dina utkast när du använder "Hjälp mig att skriva". För närvarande endast tillgängligt på engelska. Läs mer om den här funktionen.
Gemini för Workspace-administratörer
Administratörer får en Gemini-driven assistent i administratörskonsolen. Den här assistenten hjälper till med komplexa uppgifter och felsökning, och den lär ut bästa praxis. Detta kommer att göra administrationen av Google Workspace enklare och effektivare för företag.
Läs mer om Gemini i administratörskonsolen .
Använd tredjepartsintegrationer i Gemini Apps och Workspace Studio
Låt dina agenter utföra uppgifter i tredjepartstjänster med hjälp av integrationer. Integrationer låter dina agenter arbeta i Google Workspace-appar och andra appar som Asana, Mailchimp, Slack och Salesforce. Många integrationer fungerar även i Gemini-appar.
Läs mer om arbetsyteintegrationer .
Få tillgång till Gemini Alpha-funktioner
Obs! När du aktiverar åtkomst till dessa funktioner aktiverar du åtkomst till alla tillgängliga alfafunktioner. Du kan inte kontrollera åtkomst till enskilda funktioner.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Generativ AI Gemini för arbetsyta .- Klicka på panelen Alfafunktioner .
- Till vänster väljer du ett av följande:
- Användare – kontrollera om en användare för närvarande har åtkomst till Gemini Alpha.
- Grupper – välj grupper som får tillgång till Gemini Alpha. Lär dig hur grupper fungerar .
- Organisationsenheter – välj organisationsenheter som får tillgång till Gemini Alpha. Lär dig hur organisationsenheter fungerar .
- Klicka på På och följ sedan anvisningarna på skärmen för att aktivera Gemini Alpha.
- (Valfritt) Markera rutan för att tillåta din organisation att delta i Googles undersökningar. Denna feedback hjälper till att förbättra funktioner i Gemini.