启用或停用“内置 Gemini 的 Google Workspace Alpha 版”

作为 Google Workspace 管理员，您可以先让用户试用 Gemini Alpha 版功能，然后再面向 Workspace 用户正式发布这些功能。

有关 Alpha 版计划的重要说明

Gemini Alpha 版功能默认处于停用状态。只有管理员可以启用。
您可以为所有内置 Gemini 的 Google Workspace 用户或者特定组织部门或群组内的部分 Gemini 用户启用 Gemini Alpha 版功能。
对于 Alpha 版功能，我们会执行健全的数据保护标准，这些标准与所有 Google Workspace 服务执行的标准一样。
Alpha 版功能可能无法在所有 Google Workspace 版本中使用。查看功能可用性表格，了解贵组织目前可使用哪些功能。

Google 会定期添加或移除 Gemini Alpha 版功能，并根据支持的最新 Alpha 版功能更新本页面。

商务版 / 企业版

哪些条款适用于 Alpha 版功能？

启用 Gemini Alpha 版功能，即表示您同意贵组织在使用该 Alpha 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“正式版前推介内容条款”[第 6.1(b) 条除外]和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Alpha 版功能。

现已推出的 Gemini Alpha 版功能

功能可用性

	商务新手版	商务标准版	商务 Plus 版	企业标准版	企业 Plus 版
Workspace 中的 Gemini 对话记录	✔	✔	✔	✔	✔
针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件		✔	✔	✔	✔
帮我安排会议		✔	✔	✔	✔
Gmail 中的 AI 概览	✔	✔	✔	✔	✔
“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要		✔	✔	✔	✔
个性化的“帮我写”功能	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理员	✔	✔	✔	✔	✔
将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Workspace 中的 Gemini 对话记录

用户可以在 Gemini 侧边栏中查看之前的提示和回答，以便在不同会话中继续对话。对话内容始终保持私密，用户只能查看自己与 Gemini 的对话。详细了解 Workspace 中的 Gemini 对话记录和管理控制台中的数据保留设置。

针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件

为了帮助用户记住在最需要会议记录的会议中获取会议记录，我们正在开发新的“帮我记笔记”设置，以便用户和管理员预先配置 AI 记笔记功能。此外，我们还将在 Google Meet 中开始测试一项新设置，该设置可自动为有 3 位或更多参与者的会议启用“帮我记笔记”功能。详细了解帮我记笔记功能及其管理员控件。

帮我安排与外部邀请对象的会议

用户可以通过 Gmail 中的安排入口点，根据自己的日历提供可供预约的单次时段，以便与多位邀请对象安排会议。详细了解此功能。

Gmail 中的 AI 概览

AI 概览功能可在 Gmail 搜索结果中直接提供由 Gemini 提供支持的总结和答案，让您更快找到特定信息。详细了解 Gmail 中的 AI 概览。

“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要

Google Meet 中的“帮我记笔记”功能现在提供可自定义的视图，用户可以切换显示特定部分，例如“摘要”“决策”和“待办事项”。此更新引入了一个新的“决策”部分，用于明确跟踪“已达成一致”或“存在异议”等结果，同时还对“摘要”部分进行了全面改进，以提高简洁性。这些增强功能可让会议工件更具实用性和可读性，从而最大限度地减少会后手动设置格式的需求。了解如何使用“帮我记笔记”功能。

个性化的“帮我写”功能

当您使用“帮我写”功能时，它会主动从您的其他邮件和云端硬盘文件中提取详细信息，以便起草个性化的回复，其中包含相关详细信息，并与您的语气和风格相符，而无需您提供明确的指令。这些信息仅用于在您使用“帮我写”功能时改进草稿。目前仅支持英语。详细了解此功能。

Gemini for Workspace 管理员

管理员可以在管理控制台中使用由 Gemini 赋能的助理。此助理可帮助您完成复杂的任务并排查问题，还会教您最佳实践。这将使企业能够更轻松高效地管理 Google Workspace。

将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio

让智能体使用集成功能在第三方服务中执行任务。通过集成，智能体可以跨 Google Workspace 应用以及 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce 等其他应用开展工作。许多集成功能也可在 Gemini 应用中使用。

详细了解 Workspace 集成。

使用 Gemini Alpha 版功能

注意： 启用对这些功能的访问权限后，您将能够访问所有可用的 Alpha 版功能。您无法控制对单个功能的访问权限。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini for Workspace。

前往 Gemini for Workspace

需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
点击 Alpha 版功能面板。
在左侧，选择以下任一选项：
1. 用户 - 查看用户目前是否有权访问 Gemini Alpha 版。
2. 群组 - 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的群组。了解群组的运作方式。
3. 组织部门 - 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的组织部门。了解组织部门的运作方式。
点击开启，然后按照屏幕上的提示启用 Gemini Alpha 版。
（可选）选中相应复选框，以允许贵组织参与 Google 问卷调查。此反馈有助于改进 Gemini 中的功能。

教育

哪些条款适用于 Alpha 版功能？

启用 Gemini for Google Workspace 中的 Alpha 版功能，即表示您同意贵组织在使用 Alpha 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“正式版前推介内容条款”[第 6.1(b) 条除外]和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Alpha 版功能。