启用或停用“内置 Gemini 的 Google Workspace Alpha 版”

Google Workspace 管理员可以先让用户试用 Gemini Alpha 版功能，然后再面向 Workspace 用户正式发布这些功能。

有关 Alpha 版计划的重要注意事项

• Gemini Alpha 版默认处于关闭状态。只有管理员可以启用。
• 您可以为所有内置 Gemini 的 Google Workspace 用户或者特定组织部门或群组内的部分 Gemini 用户启用 Gemini Alpha 版功能。
• 对于 Alpha 版功能，我们会执行健全的 数据保护 标准 ，这些标准与所有 Google Workspace 服务执行的标准一样。
• Alpha 版功能正式版发布后，可能会受到用量限额的限制。
• Alpha 版功能可能无法在所有 Google Workspace 版本中使用。 请查看功能可用性表，了解贵组织可以使用哪些功能。

Google 会定期添加或移除 Gemini Alpha 版功能，并根据支持的最新 Alpha 版功能更新本页面。

哪些条款适用于 Alpha 版功能？

Gemini Alpha 版目前提供的功能

	商务新手版	商务标准版/Plus 版	企业标准版/Plus 版	Google AI Pro 教育版
将 NotebookLM 作为 Google 文档中的上下文来源		✔	✔	✔
Google 文档中由 Gemini 赋能的评论工作流		✔	✔	✔
使用 Gemini 生成和编辑图片		✔	✔	✔
公式修正器		✔	✔	✔
个性化的“帮我创作”功能		✔	✔	✔
AI 收件箱			仅限企业 Plus 版
Chat 中的 AI 概览		✔	✔	✔
Google 表格画布		✔	✔	✔
Chat 中的“问问 Gemini”功能		✔	✔	✔
您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令		✔	✔	✔
使用 Google Meet 记录面对面会议内容		✔	✔	✔
Google Voice 中的“帮我记笔记”功能	适用于拥有 Google Voice 许可 的用户
Google 文档中的“帮我创作”		✔	✔	✔
Google 文档中的“帮我写”功能		✔	✔	✔
云端硬盘中的 AI 概览		✔	✔	✔
云端硬盘中的“问问 Gemini”功能		✔	✔	✔
Google 表格中的“Gemini 智能填充”功能		✔	✔	✔
在 Google 表格中解决复杂的优化问题		✔	✔	✔
使用 Google 表格中的 Gemini 构建电子表格		✔	✔	✔
Google 幻灯片中的“帮我创作”		✔	✔	✔
Workspace 中的 Gemini 对话记录	✔	✔	✔	✔
针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件		✔	✔	✔
Gmail 中的 AI 概览	✔	✔	✔	✔
“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要		✔	✔	✔
Gmail 中个性化的“帮我写”功能	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理员	✔	✔
将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio	✔	✔	✔	✔

将 NotebookLM 作为 Google 文档中的上下文来源

在 Google 文档中向 Gemini 发出提示时，您可以使用 NotebookLM 笔记本作为上下文来源。这样，您就可以让 Gemini 的回答以您在 NotebookLM 中整理的来源为依据。

详细了解如何在内置 Gemini 的 Google Workspace 中使用来源。

Google 文档中由 Gemini 赋能的评论工作流

您可以使用 Gemini 查看和总结评论、根据反馈采取行动，以及以您的语气和风格起草回复或新评论。详细了解如何在 Google 文档中使用 Gemini 回复和管理评论。

使用 Gemini 生成和编辑图片

您可以问问 Gemini 直接在文档中生成或修改视觉内容（例如信息图表、图表和图片），并利用所有共享上下文。详细了解如何在 Google 文档中使用 Gemini 生成和编辑图片。

公式修正器

借助公式修正器，用户可以使用 Gemini 即时排查和更正电子表格公式，并获得更正后的公式和解释，从而简化简单公式和复杂公式的错误修正流程。详细了解公式修正器。

个性化的“帮我创作”功能

使用您的 Workspace 数据和现有文档作为模板，生成精美的草稿。详细了解如何在 Google 文档中使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。

AI 收件箱

AI 收件箱会为您提供待办事项建议和主题摘要，以便您快速掌握最新动态并采取行动。详细了解 Gmail 中的 AI 收件箱。

注意 ：此 Alpha 版功能仅适用于美国境内的用户。

Chat 中的 AI 概览

Chat 中的 AI 概览会在 Chat 搜索结果顶部提供由 AI 赋能的回答卡片。它会根据用户的 Chat 消息，针对关键字和自然语言查询整合答案，旨在帮助用户查找事实信息、消息和附件。详细了解 Chat 中的 AI 概览。

Google 表格画布

借助 Google 表格画布，用户可以直接根据电子表格数据，以对话方式构建可读写且具有互动功能的小型应用。目前，Google 表格画布仅支持单表和单表头表格。详细了解 Google 表格画布。

Chat 中的“问问 Gemini”功能

Chat 中的“问问 Gemini”功能是一款由 AI 赋能的助理，可帮助您从 Google Workspace 数据中分散的信息中快速找到答案、总结关键主题、管理日程安排和确定每日优先事项。详细了解 Chat 中的“问问 Gemini”功能。

您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令

“您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”是一项新功能，可让用户编写指令，说明他们希望 Gemini 如何运行。用户可以保存这些简短的偏好设置，供 Gemini 在未来生成内容时参考。

详细了解“您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”。

使用 Google Meet 记录面对面会议内容

您可以让组织内的用户在面对面会议期间使用 AI 记笔记功能。会议结束后，会议记录会存储在 Google 云端硬盘中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的用户。

详细了解如何记录面对面会议内容。

注意 ：此功能将率先在 Android 设备上推出。它将于 4 月晚些时候在网页和 iOS 设备上推出。

Google Voice 中的“帮我记笔记”功能

您可以让组织内的用户在 Voice 通话期间使用 AI 记笔记功能。通话结束后，录音、转录和会议记录会存储在 Google Voice 中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的用户。

详细了解： * 如何为组织内的用户启用 Google Voice 中的“帮我记笔记”功能 * 如何使用 Google Voice 中的“帮我记笔记”功能

Google 文档中的“帮我创作”

使用您的 Workspace 数据和现有文档作为模板，生成精美的草稿。详细了解如何在 Google 文档中使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。

Google 文档中的“帮我写”功能

使用 Google 文档中的 Gemini 改变您的写作方式：使用 Workspace 数据生成相关内容，通过单个提示创建格式丰富的文本，并在画布上直接查看您的修改。详细了解如何使用 Gemini 进行 AI 写作。

云端硬盘中的 AI 概览

云端硬盘中的 AI 概览功能可在云端硬盘搜索结果中直接提供由 Gemini 提供支持的摘要和答案，让您更快找到特定信息，而无需深入挖掘文件。详细了解如何使用云端硬盘中的 AI 概览。

云端硬盘中的“问问 Gemini”功能

云端硬盘中的“问问 Gemini”功能可集中整理跨 Workspace 的上下文来源，包括云端硬盘文件和文件夹以及电子邮件。您甚至可以将此整理后的来源列表保存为项目，以便日后参考或与他人共享。项目可以像任何其他云端硬盘文件一样共享和整理，让团队能够即时协作。项目可确保可靠的、具有上下文意识的对话，并加快跨 Workspace 产品的内容创作流程。详细了解如何使用云端硬盘中的 Gemini 进行研究和分析。

Google 表格中的“Gemini 智能填充”功能

让 Gemini 填充电子表格，节省您的时间。使用新的无提示拖放功能，神奇地完成列的填充；或者使用一键式提示输入功能填充单元格；或者编写自定义提示，以满足您的特定需求。了解如何在 Google 表格中使用 AI 函数。

在 Google 表格中解决复杂的优化问题

Google 表格中的 Gemini 是一个协作伙伴，它使用自然语言执行多步工作流，包括从头开始构建新信息中心，或通过整合您的 Workspace 信息全面修改现有数据。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini。

使用 Google 表格中的 Gemini 构建电子表格

Google 表格中的 Gemini 现在可以帮助您在电子表格中完成任何所需操作，帮助您使用自然语言修改或构建整个电子表格。Gemini 能够全程编排复杂的多步构建任务，综合处理文件、邮件、聊天记录及网页中的数据。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini 构建或修改整个电子表格。

Google 幻灯片中的“帮我创作”

用户现在可以在幻灯片侧边栏中输入提示，创建与演示文稿风格相符的精美幻灯片。用户可以参考文档获取内容或风格参考，也可以让 Gemini 自行查找最相关的内容。然后，他们可以手动或在 Gemini 的帮助下修改幻灯片，使其达到最佳效果。详细了解如何使用 Gemini 生成幻灯片。

Workspace 中的 Gemini 对话记录

用户可以在 Gemini 侧边栏中查看之前的提示和回答，以便在不同的会话中继续对话。对话内容会保持私密状态，用户只能查看自己与 Gemini 的对话。详细了解 Workspace 中的 Gemini 对话记录 以及 管理控制台中的数据保留设置。

针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件

为了帮助用户记住在最需要会议记录的会议中获取会议记录，我们正在开发新的“帮我记笔记”设置，以便用户和管理员预先配置 AI 记笔记功能。此外，我们还将在 Google Meet 中开始测试一项新设置，该设置可自动为有 3 位或更多参与者的会议启用“帮我记笔记”功能。详细了解 “帮我记笔记”功能 及其 管理员控件。

Gmail 中的 AI 概览

AI 概览功能可在 Gmail 搜索结果中直接提供由 Gemini 提供支持的摘要和答案，让您更快找到特定信息。详细了解 Gmail 中的 AI 概览。

“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要

Google Meet 中的“帮我记笔记”功能现在提供可自定义的视图，用户可以切换显示特定部分，例如“摘要”“决策”和“待办项”。此更新引入了一个新的“决策”部分，用于明确跟踪“已达成一致”或“存在异议”等结果，同时还对“摘要”部分进行了全面改进，以提高简洁性。这些增强功能可让会议数据制品更具实用性和可读性，从而最大限度地减少会后手动设置格式的需求。了解如何使用“帮我记笔记”功能。

Gmail 中个性化的“帮我写”功能

当您使用“帮我写”功能时，它会主动从您的其他邮件和云端硬盘文件中提取详细信息，以便起草个性化的回复，其中包含相关详细信息，并与您的语气和风格相符，而无需您提供明确的指令。这些信息仅用于在您使用“帮我写”功能时改进草稿。目前仅提供英文版。详细了解此功能。

Gemini for Workspace 管理员

管理员可以在管理控制台中使用由 Gemini 赋能的助理。此助理可帮助您完成复杂的任务并排查问题，还会教您最佳实践。这将使企业能够更轻松高效地管理 Google Workspace。

详细了解管理控制台中的 Gemini。

将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio

让智能体使用集成功能在第三方服务中执行任务。通过集成，智能体可以跨 Google Workspace 应用以及 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce 等其他应用开展工作。许多集成功能也可在 Gemini 应用中使用。

详细了解 Workspace 集成。

使用 Gemini Alpha 版功能

注意 ：启用这些功能的访问权限后，您将启用所有可用的 Alpha 版功能的访问权限。您无法控制对单个功能的访问权限。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini for Workspace。

   前往 Gemini for Workspace

   需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

2. 点击 Alpha 版功能 面板。
3. 在左侧，选择以下任一选项：
   1. 用户 \- 查看用户目前是否有权访问 Gemini Alpha 版。
   2. 群组 \- 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的群组。了解群组的运作方式。
   3. 组织部门 \- 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的组织部门。了解组织部门的运作方式。
4. 点击开启 ，然后按照屏幕上的提示启用 Gemini Alpha 版。
5. （可选）选中相应复选框，以允许贵组织参与 Google 问卷调查。此反馈有助于改进 Gemini 中的功能。