启用或停用“内置 Gemini 的 Google Workspace Alpha 版”

作为 Google Workspace 管理员，您可以先让用户试用 Gemini Alpha 版功能，然后再面向 Workspace 用户正式发布这些功能。

有关 Alpha 版计划的重要注意事项

Gemini Alpha 版功能默认处于停用状态。只有管理员可以启用。
您可以为所有内置 Gemini 的 Google Workspace 用户或者特定组织部门或群组内的部分 Gemini 用户启用 Gemini Alpha 版功能。
对于 Alpha 版功能，我们会执行健全的数据保护标准，这些标准与所有 Google Workspace 服务执行的标准一样。
Alpha 版功能正式版发布后，可能会受到用量限额的限制。
Alpha 版功能可能无法在所有 Google Workspace 版本中使用。查看功能可用性表格，了解贵组织可以使用哪些功能。

Google 会定期添加或移除 Gemini Alpha 版功能，并根据支持的最新 Alpha 版功能更新本页面。

商务版/企业版

哪些条款适用于 Alpha 版功能？

启用 Gemini Alpha 版功能，即表示您同意贵组织在使用该 Alpha 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“非正式版产品条款”[第 6.1(b) 条除外]和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Alpha 版功能。

现已推出的 Gemini Alpha 版功能

功能可用性

	商务新手版	商务标准版	商务 Plus 版	企业标准版	企业 Plus 版
AI 收件箱					✔
Chat 中的 AI 概览		✔	✔	✔	✔
Google 表格画布		✔	✔	✔	✔
在 Chat 中向 Gemini 提问		✔	✔	✔	✔
您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令		✔	✔	✔	✔
使用 Google Meet 记录线下会议内容		✔	✔	✔	✔
Google Voice 的“帮我记笔记”功能	适用于拥有 Google Voice 许可的用户
Google 文档中的“帮我创作”		✔	✔	✔	✔
Google 文档中的“帮我写”		✔	✔	✔	✔
云端硬盘中的 AI 概览		✔	✔	✔	✔
云端硬盘中的 Gemini		✔	✔	✔	✔
在 Google 表格中使用 Gemini 填充		✔	✔	✔	✔
在 Google 表格中解决复杂的优化问题		✔	✔	✔	✔
使用 Google 表格中的 Gemini 创建电子表格		✔	✔	✔	✔
Google 幻灯片中的“帮我创建”		✔	✔	✔	✔
Workspace 中的 Gemini 对话记录	✔	✔	✔	✔	✔
针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件		✔	✔	✔	✔
Gmail 中的 AI 概览	✔	✔	✔	✔	✔
“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要		✔	✔	✔	✔
Gmail 中个性化的“帮我写”功能	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理员	✔	✔	✔	✔	✔
将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

AI 收件箱

AI 收件箱可为您提供建议的待办事项和主题摘要，以便您快速掌握最新动态并采取行动。详细了解 Gmail 中的 AI 收件箱。

Chat 中的 AI 概览

聊天中的 AI 概览功能会在 Chat 搜索结果顶部提供 AI 赋能的回答卡片。它会根据用户的聊天消息，针对关键字查询和自然语言查询合成回答，旨在满足用户对事实信息、消息和附件的搜索需求。详细了解 Chat 中的 AI 概览。

Google 表格画布

借助 Google 表格画布，用户可以直接从电子表格数据中以对话方式构建可读写的互动式迷你应用。目前，Google 表格画布仅支持单表和单标题表。详细了解 Sheets 画布。

在 Chat 中问问 Gemini

在 Chat 中向 Gemini 提问是一款 AI 赋能的助理，可帮助您从 Google Workspace 数据中分散的信息中快速找到答案、总结关键主题、管理日程安排和确定每日优先事项。详细了解 Chat 中的 Gemini。

你向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令

“您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令”是一项新功能，可让用户撰写指令来指定 Gemini 的行为方式。用户可以保存这些简短的偏好设置，以便 Gemini 在未来的生成内容中参考。

详细了解您向 Workspace 中的 Gemini 提供的指令。

使用 Google Meet 为线下会议记笔记

您可以允许贵组织中的用户在面对面会议期间使用 AI 记事功能。会议结束后，会议记录会存储在 Google 云端硬盘中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的人员。

详细了解如何为线下会议做笔记。

注意：此功能将率先在 Android 设备上推出。该功能将于 4 月底在网页和 iOS 设备上推出。

Google Voice 的“帮我记笔记”功能

您可以让组织中的用户在 Google Voice 通话期间使用 AI 记事功能。通话结束后，系统会将录制内容、转写内容和会议记录存储在 Google Voice 中，并通过电子邮件发送给发起会议记录的人员。

详细了解以下内容：

如何为组织中的用户启用 Google Voice 中的“帮我记笔记”功能
使用 Google Voice 中的“帮我记笔记”功能

Google 文档中的“帮我创作”

使用 Workspace 数据和现有文档作为模板，生成精美的草稿。详细了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。

Google 文档中的“帮我写”

使用 Google 文档中的 Gemini 转变您的写作方式：使用 Workspace 数据生成相关内容，通过单个提示创建格式丰富的文本，并在画布上直接查看您的编辑内容。详细了解如何使用 Gemini 借助 AI 撰写内容。

云端硬盘中的 AI 概览

云端硬盘中的 AI 概览功能可在云端硬盘搜索结果中直接提供由 Gemini 提供支持的摘要和答案，让您更快找到特定信息，而无需翻阅文件。详细了解如何使用云端硬盘中的 AI 概览。

向云端硬盘中的 Gemini 提问

云端硬盘中的 Gemini 会集中整理各种 Workspace 上下文来源，包括云端硬盘文件和文件夹以及电子邮件。您甚至可以将此精选的来源列表保存为项目，以便日后参考或与他人分享。项目可以像任何其他云端硬盘文件一样进行共享和整理，以便团队即时开展协作。项目可确保在各种 Workspace 产品中实现可靠的情境感知对话，并加快内容创作流程。详细了解如何使用云端硬盘中的 Gemini 进行研究和分析。

在 Google 表格中使用 Gemini 填充

让 Gemini 填充电子表格，节省您的时间。使用全新的无提示拖放功能，即可神奇地完成列；也可以使用一键式提示输入功能填充单元格，或根据您的具体需求编写自定义提示。了解如何在 Google 表格中使用 AI 函数。

在 Google 表格中解决复杂的优化问题

Google 表格中的 Gemini 是一款协作伙伴，可使用自然语言执行多步工作流，包括从头开始构建新信息中心，或通过整合 Workspace 信息全面修改现有数据。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini。

使用 Google 表格中的 Gemini 创建电子表格

Google 表格中的 Gemini 现在可以帮助您在电子表格中完成任何所需操作，帮助您使用自然语言修改或构建整个电子表格。Gemini 会从头到尾协调复杂的多步构建过程，并整合文件、电子邮件、聊天对话和网络中的数据。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini 构建或修改整个电子表格。

Google 幻灯片中的“帮我创作”

用户现在可以在 Google 幻灯片侧边栏中输入提示，创建与演示文稿风格相符的精美新幻灯片。用户可以引用文档来获取内容或样式参考，也可以让 Gemini 自行查找最相关的内容。然后，他们可以手动或在 Gemini 的帮助下修改幻灯片，使其达到理想效果。详细了解如何使用 Gemini 生成幻灯片。

Workspace 中的 Gemini 对话记录

用户可以在 Gemini 侧边栏中查看之前的提示和回答，以便在不同会话中继续对话。对话内容会保持私密状态，用户只能查看自己与 Gemini 的对话。详细了解 Workspace 中的 Gemini 对话记录和管理控制台中的数据保留设置。

针对“帮我记笔记”功能的新管理员控件

为了帮助用户记住在最需要会议记录的会议中获取会议记录，我们正在开发新的“帮我记笔记”设置，以便用户和管理员预先配置 AI 记笔记功能。此外，我们还将在 Google Meet 中开始测试一项新设置，该设置可自动为有 3 位或更多参与者的会议启用“帮我记笔记”功能。详细了解帮我记笔记功能及其管理员控件。

Gmail 中的 AI 概览

AI 概览功能可在 Gmail 搜索结果中直接提供由 Gemini 提供支持的摘要和答案，让您更快找到特定信息。详细了解 Gmail 中的 AI 概览。

“帮我记笔记”功能做出的决策和生成的简明摘要

Google Meet 中的“帮我记笔记”功能现在提供可自定义的视图，用户可以切换显示特定部分，例如“摘要”“决策”和“待办项”。此更新引入了一个新的“决策”部分，用于明确跟踪“已达成一致”或“存在异议”等结果，同时还对“摘要”部分进行了全面改进，以提高简洁性。这些增强功能可让会议数据制品更具实用性和可读性，从而最大限度地减少会后手动设置格式的需求。了解如何使用“帮我记笔记”功能。

Gmail 中个性化的“帮我写”功能

当您使用“帮我写”功能时，它会主动从您的其他邮件和云端硬盘文件中提取详细信息，以便起草个性化的回复，其中包含相关详细信息，并与您的语气和风格相符，而无需您提供明确的指令。这些信息仅用于在您使用“帮我写”功能时改进草稿。目前仅支持英语。详细了解此功能。

Gemini for Workspace 管理员

管理员可以在管理控制台中使用由 Gemini 赋能的助理。此助理可帮助您完成复杂的任务并排查问题，还会教您最佳实践。这将使企业能够更轻松高效地管理 Google Workspace。

将第三方集成用于 Gemini 应用和 Workspace Studio

让智能体使用集成功能在第三方服务中执行任务。通过集成，智能体可以跨 Google Workspace 应用以及 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce 等其他应用开展工作。许多集成功能也可在 Gemini 应用中使用。

详细了解 Workspace 集成。

使用 Gemini Alpha 版功能

注意： 启用对这些功能的访问权限后，您将能够访问所有可用的 Alpha 版功能。您无法控制对个别功能的访问权限。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 生成式 AI Gemini for Workspace。

前往 Gemini for Workspace

需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。
点击 Alpha 版功能面板。
在左侧，选择以下任一选项：
1. 用户 - 查看用户目前是否有权访问 Gemini Alpha 版。
2. 群组 - 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的群组。了解群组的运作方式。
3. 组织部门 - 选择将获得 Gemini Alpha 版访问权限的组织部门。了解组织部门的运作方式。
点击开启，然后按照屏幕上的提示启用 Gemini Alpha 版。
（可选）选中相应复选框，以允许贵组织参与 Google 问卷调查。此反馈有助于改进 Gemini 中的功能。

教育

哪些条款适用于 Alpha 版功能？

启用 Gemini for Google Workspace 中的 Alpha 版功能，即表示您同意贵组织在使用 Alpha 版功能时须遵守《Google Workspace 服务专用条款》中的“非正式版产品条款”[第 6.1(b) 条除外] 和“生成式 AI 服务”章节的规定。为清晰起见，Google 对《云端数据处理附录》中所述的客户数据保护和处理义务适用于 Alpha 版功能。