让 Google Meet AI 为我的用户做会议记录

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版。 比较您的版本

作为管理员，您可以开启 AI 记事功能，以便用户可以在 Meet 中让 Gemini 为他们做会议记录。会议结束后，系统会通过电子邮件向组织者和发起会议记录的人员发送包含会议记录的 Google 文档。

如果会议是通过 Google 日历安排的，该会议记录也会附加到会议中。

AI 笔记文档遵循 Meet 保留政策。如需了解详情，请参阅使用保险柜保留 Google Meet 数据。

重要提示：

Google AI 会议记录功能可在以下国家/地区使用：

若要让此功能正常发挥作用，与会者在会议中必须讲上述任一语言。

Google AI 记笔记功能一次只能支持一种语言。目前不支持在多语言会议中使用此功能。

为用户开启或关闭 AI 会议记录功能

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google Meet。

前往 Google Meet

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击 Gemini 设置。
点击 Google AI 会议记录，然后勾选或取消选中允许用户在会议中使用 Google AI 会议记录功能。
如果会议组织者启用了此设置，则会议中的任何人都可以发起 AI 会议记录。
点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

作为管理员，您可以控制组织中 AI 生成的 Google Meet 会议记录的共享方式。您可以在管理控制台中为 AI 会议记录设置默认共享选项，并选择会议主持人是否可以更改该设置。这有助于您管理组织的信息共享，并确保符合贵组织的政策。

注意：这些共享配置仅适用于已安排的会议，不适用于临时会议。如需更改 AI 会议记录的共享设置，您的组织必须同时启用 Google Meet 的 Gemini 功能和 Gemini 会议记录。

如需更改 AI 会议记录的共享设置，请完成以下步骤。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace Google Meet。

前往 Google Meet

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击 Gemini 设置部分。
确保已启用 Gemini 会议记录。如果此设置处于关闭状态，您可能会看到一条警告，提示您需要启用此设置才能更改共享设置。
点击 Gemini 会议记录共享，然后选中或取消选中 Gemini 会议记录共享复选框。
- 如果选中此复选框，会议主持人可以在会议期间更改会议记录的共享设置。
- 如果此复选框处于未选中状态，会议主持人将无法更改共享设置。默认设置是您在下一步中选择的设置。
对于 Gemini 会议记录的默认共享设置，请选择一个选项以指定哪些人可以访问会议记录：
- 所有受邀对象：所有受邀参加会议的人员都可以访问会议记录。
- 组织中的受邀对象（默认）：只有组织中的受邀对象才能访问会议记录。
- 主持人和共同主持人：只有会议主持人和共同主持人才能访问会议记录。对于未通过 Google 日历安排的会议（临时会议），如果没有邀请对象，则只能选择此共享选项。
点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。
。

会议记录功能会在主持人或参与者开始会议后开始记录。如果在会议进行中才开始记录，会议记录不会追溯到会议开始之前的内容。在以下情况下，AI 会议记录功能将无法使用：