让 Google Voice 为我的用户做 AI 会议记录

支持此功能的版本： 商务标准版和商务 Plus 版； 企业标准版和企业 Plus 版。 对比版本

作为管理员，您可以允许组织中的用户在 Voice 通话期间使用 Gemini 会议记录功能。通话结束后，录音、转录和会议记录会存储在 Google Voice 中，并以电子邮件的形式发送给发起会议记录的用户。

关于 Google Voice“帮我记笔记”功能的重要说明：

  • 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 订阅并购买 Voice 加购项，才能使用此功能。
  • 此功能仅支持英语。
  • 此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在同一通话中使用多种语言。
  • 此功能可在网页、Android 设备和 iOS 设备上使用。
  • 用户数据不会用于训练或评估。详细了解 关于 Gemini 数据保留。

在 Voice 中启用 Gemini

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    您必须以 超级用户 身份登录，才能执行此任务。

  2. 点击功能访问权限 面板。

  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击 Google Voice 旁边的 修改 。

  5. 点击启用 ，然后点击保存 。

启用通话录音和 Gemini 会议记录

如要在 Voice 通话期间使用 Gemini 会议记录功能，您需要启用通话录音。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Voice。

    需要 Google Voice 管理员角色。

  2. 依次点击设置 然后 政策。
  3. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
  4. 点击按需录音 或自动通话录音 ，然后选择所有通话 。
    • 按需录音：只要管理员启用了此功能，最终用户就可以手动启动或停止“帮我记笔记”功能 。
    • 自动通话录音：如果您的组织会自动录制通话，则只有管理员可以为整个组织启用或停用“帮我记笔记”功能。只有订阅 Voice 专业版，才能使用自动通话录音功能。
  5. 在 Gemini 会议记录 下，选择 启用 ，然后点击 保存 。
  6. 对于通知：
    • 选择默认通知：“本次通话正被录音并被 AI 记录。”
    • 选择自定义消息。在相应通知旁边，点击“更多” ，以使用已上传的语音消息或文字转语音 ，或者删除通知。
    • 如果有多条消息，您可以点击 更多 然后 上移 或 下移 ，以调整位置。
    • 点击再添加一则通知 ，即可添加其他语言的通告。
  7. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承 。

帮助用户开始使用

与组织中将在 Google Voice 中使用 AI 会议记录功能的用户分享以下帮助文章：