Gem-Freigabe aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer Folgendes tun dürfen:

  • Gems mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen
  • Gems verwenden, die mit ihnen geteilt wurden

Ein Gem ist eine benutzerdefinierte Version von Gemini, die Sie dabei unterstützen kann, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen oder sich Fachwissen über neue Themen anzueignen. Wenn Sie mit einem Gem chatten, passt Gemini die Antworten an. So sparen Sie Zeit, falls sich die Ziele und Anweisungen in Ihren Prompts in der Gemini Web-App und der mobilen Gemini App wiederholen. Weitere Informationen zu Gems

Geteilte Gems werden in Google Drive gespeichert und freigegeben. Daher gelten die Freigabeeinstellungen für Drive auch für Gems. Wenn Sie Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dokumente außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, können sie auch Gems außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Weitere Informationen zum Verwalten der externen Freigabe für Ihre Organisation

Gem-Freigabe aktivieren oder deaktivieren

Wichtig:Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Gems nicht mehr über die Gemini App geteilt werden. Zuvor geteilte Gems sind jedoch weiterhin über Drive zugänglich und können dort geteilt werden.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  und dann  Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Scrollen Sie zu Gem-Freigabe und wählen Sie Nutzern erlauben, Gems zu teilen aus.
    1. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen