为用户启用或停用 Gemini Enterprise

作为管理员，您可以控制哪些用户可以使用 Gemini Enterprise。您可以为组织中的所有用户、特定组织部门或特定群组启用 Gemini Enterprise。已启用 Gemini Enterprise 的用户可以使用侧边栏中的 Gemini Enterprise 智能体、Gemini Enterprise 助理和 Gemini CLI。

控制贵组织中的哪些用户可以使用 Gemini Enterprise

准备工作：如要为特定用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini Enterprise。 需要拥有“服务设置”管理员权限。
  2. 点击 Gemini Enterprise。
    1. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

      群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  3. 点击服务状态。
  4. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
  5. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

允许 Gemini Enterprise - Business 版用户与受信任的外部网域共享对话

仅限 Gemini Enterprise - Business 版。

您可以根据管理许可名单，针对受信任的网域开启和关闭聊天共享功能。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini Enterprise 然后 商业版。 需要拥有服务管理员权限。
  2. 点击共享选项。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
  4. 选择：
    • 关闭 - 可以与 Google Workspace 组织关联的所有网域（包括“账号设置”中配置的主网域和辅助网域）共享聊天内容。对话无法与组织外部人员共享。
    • 与列入许可清单的网域共享 - 可与列入许可清单的网域中的账号共享对话。如需了解详情，请参阅仅允许与受信任的网域共享内容。
      • （可选）点击修改可修改列入许可名单的网域列表。
    • 开启 - 聊天内容可与组织网域以外的人员共享。
  5. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

控制 Gemini Enterprise 对 Workspace 数据的访问权限

作为管理员，您可以管理 Gemini Enterprise 如何访问贵组织在 Google Workspace 中的数据。

Gemini Enterprise 使团队能够在一个安全平台上探索、创建、共享和运行 AI 智能体。

Gemini Enterprise - 商务版、标准版和 Plus 版可以单独连接到 Workspace，并读取 Gmail、云端硬盘和 Google 日历等服务中的数据。您可以选择决定 Gemini Business 和 Gemini Enterprise 能否独立访问这些数据。

允许 Gemini Enterprise - Business 版访问 Workspace 应用

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。
  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini Enterprise。 需要拥有服务管理员权限。
  2. 点击商务版，以允许商务版及其代理访问 Workspace 数据以执行操作和生成回答。 a. 勾选或取消勾选允许 Gemini Enterprise 访问 Google Workspace 数据。 b. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
  3. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

允许 Gemini Enterprise - Standard 版和 Plus 版访问 Workspace 应用

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini Enterprise。 需要拥有服务管理员权限。
  2. 点击 Standard、Plus、Frontline，以允许这些版本及其代理访问 Workspace 数据，从而执行操作和生成回答。 a. 勾选或取消勾选允许 Gemini Enterprise 访问 Google Workspace 数据。 b. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
  3. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

《GCP 服务条款》和《Google Cloud 隐私权声明》适用于 Gemini Enterprise Frontline、Standard 和 Plus 版。

Google uToS、《Google 隐私权政策》和《Business 版附加服务条款》

对于 Workspace 客户，Gemini Enterprise Frontline、Gemini Enterprise Standard、Gemini Enterprise Plus 和 Gemini Enterprise Business 的使用具有以下共同点：

  • 您的数据属于您，而不是 Google。
  • 您的数据（包括提示、输出和训练）不会用于训练 Google 模型或任何其他客户的模型。
  • Google 绝不会向第三方出售客户数据。

后续步骤

如需了解详情，请参阅 Gemini Enterprise。