Beheer de toegang van de Gemini-app tot Workspace-services.

Laat Gemini samenwerken met Google-apps voor meer nuttige antwoorden.

De Gemini-app is standaard inbegrepen bij de meeste edities van Google Workspace en bij bepaalde Google Workspace voor Onderwijs-abonnementen en Gemini Education-add-ons. Meer informatie

Als beheerder bepaal je hoe mensen in je organisatie de Gemini-app gebruiken met hun Google Workspace-account. Wanneer je Google-apps inschakelt in Gemini, communiceert de Gemini-app met andere Google-apps en -services, zodat je gebruikers nuttigere antwoorden krijgen op hun vragen.

Opmerking: U kunt ook de gebruikerstoegang tot niet-Google-apps zoals Gemini voor GitHub beheren .

Ondersteunde Workspace-apps

Workspace-apps zijn beschikbaar voor de meeste gebruikers met een Google Workspace-licentie. Gebruikers kunnen de Gemini-app toegang geven tot hun Workspace-content in Google Agenda, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep en Google Tasks.

Workspace-apps gebruiken

  • Je moet de gespreksgeschiedenis van Gemini inschakelen om Workspace-apps te kunnen gebruiken.

  • Als uw organisatie een van de eerder genoemde services heeft uitgeschakeld , zijn de bijbehorende Workspace-apps niet beschikbaar in Gemini.

    Als je prompt meerdere acties bevat die gebruikmaken van verschillende apps of services, en een of meer van die services niet zijn ingeschakeld, worden geen van de acties voltooid. Als je bijvoorbeeld Gemini de opdracht geeft om een ​​evenement in Agenda aan te maken en er een herinnering aan toe te voegen, maar Taken is niet ingeschakeld, wordt het evenement niet aan Agenda toegevoegd en ontvang je geen herinnering.

  • Om links naar aanvullende Gmail-informatie in de antwoorden van Gemini op je vragen (citaten) te ontvangen, schakel je Werkruimte-apps in.

  • Om gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of Gem-instructies te laten uploaden, moet u Werkruimte-apps inschakelen. Leer hoe u bestanden kunt uploaden en analyseren in Gemini-apps en hoe u Gems in Gemini-apps kunt gebruiken .

  • Als je Workspace-apps uitschakelt, blijven alle chats met de Gemini-app die gebruikmaken van Workspace-apps beschikbaar voor gebruikers. De Gemini-app heeft echter alleen toegang tot de informatie die nodig is om op het oorspronkelijke verzoek te reageren. De Gemini-app heeft pas toegang tot aanvullende informatie uit Workspace als je Workspace-apps weer inschakelt.

  • Gebruikers die Gemini als extra Google-service gebruiken, kunnen geen Workspace-apps gebruiken.

Ondersteunde Google-apps

Deze apps zijn beschikbaar voor alle Google-gebruikers, ongeacht of ze een Google Workspace-licentie hebben of niet. Wanneer Workspace-gebruikers toegang krijgen tot deze extra services , doen ze dat onder de servicevoorwaarden van Google . Gebruikers kunnen de Gemini-app toestaan ​​om content te gebruiken in Google Maps, YouTube (inclusief YouTube Music), Hotels en Vluchten .

Schakel Google-apps in Gemini in of uit.

Om Google-apps in Gemini te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de slimme functies van Google Workspace voor uw gebruikers zijn ingeschakeld. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini-app .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.

  2. Scrol naar Apps en selecteer Toegang tot Workspace-apps toestaan .

    1. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

      Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  3. Selecteer ' Toegang tot andere Google-apps toestaan' .

    1. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

      Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Opmerking : Sommige gebruikers hebben mogelijk hun standaardinstellingen voor slimme functies gewijzigd. Ga naar Slimme functies van Google Workspace in- of uitschakelen voor meer informatie over hoe gebruikers hun slimme functies kunnen inschakelen.