Styr Gemini-appens åtkomst till Workspace-tjänster

Låt Gemini interagera med Google-appar för mer användbara svar

Gemini-appen ingår som en kärntjänst i de flesta utgåvor av Google Workspace och kvalificerade Google Workspace for Education-abonnemang och Gemini Education-tillägg. Läs mer

Som administratör styr du hur personer i din organisation använder Gemini-appen med sitt Google Workspace-konto. När du aktiverar Google-appar i Gemini interagerar Gemini-appen med andra Google-appar och -tjänster så att dina användare får mer användbara svar på sina uppmaningar.

Obs! Du kan också hantera användaråtkomst till appar som inte kommer från Google, som Gemini för GitHub .

Workspace-appar som stöds

Workspace-appar är tillgängliga för de flesta användare med en Google Workspace-licens. Användare kan låta Gemini-appen använda deras Workspace-innehåll i Google Kalender, Google Dokument, Google Drive, Gmail, Google Keep och Google Tasks.

Använda Workspace-appar

  • Du måste aktivera Gemini-konversationshistorik för att kunna använda Workspace-appar.

  • Om din organisation har inaktiverat en av de tidigare listade tjänsterna är motsvarande Workspace-appar inte tillgängliga i Gemini.

    Om din prompt har flera åtgärder som använder separata appar eller tjänster, och en eller flera av dessa tjänster inte är aktiverade, slutförs ingen av åtgärderna. Om du till exempel uppmanar Gemini att skapa en händelse i Kalender och lägga till en påminnelse för den, men Uppgifter inte är aktiverat, läggs händelsen inte till i Kalender och du får ingen påminnelse.

  • För att få länkar till ytterligare Gmail-information i Gemini-svar på dina uppmaningar (citat), aktivera Workspace-appar.

  • För att låta användare ladda upp Drive-filer till Gemini eller till Gem-instruktioner, aktivera Workspace-appar. Lär dig hur du laddar upp och analyserar filer i Gemini-appar och använder Gems i Gemini-appar .

  • Om du stänger av Workspace-appar är alla chattar med Gemini-appen som använder Workspace-appar fortfarande tillgängliga för användare. Gemini-appen har dock bara åtkomst till den information som behövs för att svara på den ursprungliga frågan. Gemini-appen kan inte komma åt ytterligare information från Workspace förrän du aktiverar Workspace-appar igen.

  • Användare som har åtkomst till Gemini som en ytterligare Google-tjänst kan inte använda Workspace-appar.

Google-appar som stöds

Dessa appar är tillgängliga för alla Google-användare, oavsett om de har en Google Workspace-licens eller inte. När Workspace-användare använder dessa ytterligare tjänster gör de det i enlighet med Googles användarvillkor . Användare kan låta Gemini-appen använda innehåll i Google Maps, YouTube (inklusive YouTube Music), hotell och flyg .

Slå på eller av Google-appar i Gemini

Om du vill använda Google-appar i Gemini måste du se till att smarta funktioner i Google Workspace är aktiverade för dina användare. Mer information finns i Hantera smarta funktioner i Google Workspace för dina användare .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Generativ AI och sedan Gemini-appen .

    Kräver administratörsrättigheter för Gemini-inställningar .

  2. Scrolla till Appar och välj Tillåt åtkomst till Workspace-appar .

    1. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

      Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  3. Välj Tillåt åtkomst till andra Google-appar .

    1. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

      Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på Spara .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Obs ! Vissa av dina användare kan ha ändrat sina standardinställningar för smarta funktioner. Mer information om hur användare kan aktivera sina smarta funktioner finns i Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace .