অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট দিয়ে কীভাবে জেমিনি অ্যাপ ব্যবহার করবে। আপনি যখন জেমিনিতে গুগল অ্যাপস চালু করেন, তখন জেমিনি অ্যাপটি অন্যান্য গুগল অ্যাপস ও সার্ভিসের সাথে সংযোগ স্থাপন করে, ফলে আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের নির্দেশনার আরও সহায়ক উত্তর পায়।
দ্রষ্টব্য: আপনি Gemini for GitHub-এর মতো নন-গুগল অ্যাপগুলিতেও ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন ।
সমর্থিত ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলি
গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স থাকলে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীই ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা জেমিনি অ্যাপকে তাদের ওয়ার্কস্পেস কন্টেন্ট গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ডক্স, গুগল ড্রাইভ, জিমেইল, গুগল কিপ এবং গুগল টাস্ক-এ ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারেন।
ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করে
Workspace অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই Gemini কথোপকথনের ইতিহাস সক্রিয় করতে হবে।
আপনার সংস্থা যদি পূর্বে তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে কোনো একটি নিষ্ক্রিয় করে থাকে, তাহলে সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলি জেমিনিতে পাওয়া যাবে না।
যদি আপনার প্রম্পটে আলাদা অ্যাপ বা পরিষেবা ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকশন থাকে এবং সেই পরিষেবাগুলির মধ্যে এক বা একাধিক সক্রিয় না থাকে, তাহলে কোনো অ্যাকশনই সম্পন্ন হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে এবং এর জন্য একটি রিমাইন্ডার যোগ করতে জেমিনিকে প্রম্পট করেন, কিন্তু টাস্কস সক্রিয় না থাকে, তাহলে ইভেন্টটি ক্যালেন্ডারে যোগ হবে না এবং আপনি কোনো রিমাইন্ডার পাবেন না।
আপনার প্রম্পটের উত্তরে (সাইটেশন) জেমিনির কাছ থেকে অতিরিক্ত জিমেইল তথ্যের লিঙ্ক পেতে, ওয়ার্কস্পেস অ্যাপস চালু করুন।
ব্যবহারকারীদের জেমিনিতে বা জেম নির্দেশাবলীতে ড্রাইভ ফাইল আপলোড করার সুযোগ দিতে, ওয়ার্কস্পেস অ্যাপস চালু করুন। জেমিনি অ্যাপে কীভাবে ফাইল আপলোড ও বিশ্লেষণ করতে হয় এবং জেমিনি অ্যাপে জেম ব্যবহার করতে হয় , তা জানুন।
আপনি যদি ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলো বন্ধ করে দেন, তাহলেও জেমিনি অ্যাপের সাথে ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করে করা যেকোনো চ্যাট ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ থাকবে। তবে, জেমিনি অ্যাপটি শুধুমাত্র মূল প্রম্পটের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যই অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনি আবার ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলো চালু না করা পর্যন্ত জেমিনি অ্যাপটি ওয়ার্কস্পেস থেকে অতিরিক্ত কোনো তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
যেসব ব্যবহারকারী অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা হিসেবে জেমিনি ব্যবহার করেন, তারা ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন না।
সমর্থিত গুগল অ্যাপস
এই অ্যাপগুলো সকল গুগল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ, তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স থাকুক বা না থাকুক। যখন ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীরা এই অতিরিক্ত পরিষেবাগুলো ব্যবহার করেন, তখন তারা গুগলের পরিষেবার শর্তাবলী (Terms of Service ) অনুসারে তা করেন। ব্যবহারকারীরা জেমিনি অ্যাপকে গুগল ম্যাপস, ইউটিউব (ইউটিউব মিউজিক সহ), হোটেল এবং ফ্লাইটস- এর কন্টেন্ট ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারেন।
জেমিনিতে গুগল অ্যাপস চালু বা বন্ধ করুন
জেমিনিতে গুগল অ্যাপ ব্যবহার করতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচারগুলো চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচার পরিচালনা করুন ’ দেখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই
জেমিনি অ্যাপ ।
এর জন্য জেমিনি সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
অ্যাপস পর্যন্ত স্ক্রোল করুন এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
অন্যান্য গুগল অ্যাপে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনার কিছু ব্যবহারকারী তাদের ডিফল্ট স্মার্ট ফিচার সেটিংস পরিবর্তন করে থাকতে পারেন। ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের স্মার্ট ফিচারগুলো চালু বা বন্ধ করতে পারেন, সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে “Turn Google Workspace smart features on or off” দেখুন।