启用或停用 Gemini 应用

控制 Workspace 用户访问 Gemini 应用的方式

作为管理员,您可以控制组织中的哪些用户可以使用 Gemini 应用。Gemini 应用可以帮助用户激发创意灵感。 Gemini 应用可以协助用户处理各种事务,例如:

  • 进行头脑风暴、制定计划或寻找不同的方法来完成任务。
  • 快速获取有关复杂主题的简明易懂的摘要。
  • 起草大纲、电子邮件、博文等内容。

详细了解 Gemini 应用

商务版 / 企业版

什么是 Gemini 应用?

Gemini 应用包括:

“Gemini 应用”有时也称为“Gemini”。如果通过工作/学校 Google 账号使用 Gemini 应用,则可能适用不同的数据处理条款。详细了解如何通过工作 Google 账号或学校 Google 账号使用 Gemini 应用

如何获取 Gemini 应用

作为核心服务

在大多数 Google Workspace 版本中,Gemini 应用都作为核心服务提供,且具备企业级数据保护功能;这些版本包括:

  • AI Ultra Access
  • 商务新手版*
  • 商务标准版*
  • 商务 Plus 版*
  • 企业新手版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 基本功能版
  • 企业基本功能版
  • 企业基本功能 Plus 版
  • 一线员工新手版
  • 一线员工标准版
  • 一线员工 Plus 版
  • 公益版

通过上述某一版本使用 Gemini 应用的用户,需遵守《Google Workspace 服务条款》或线下签署的 Workspace 协议(如适用)。未经用户许可,我们不会对其内容进行人工审核,也不会在用户网域之外使用这些内容来训练生成式 AI 模型。如需了解详情,请访问 Google Workspace 生成式 AI 隐私信息中心

此功能是否可用,取决于您的 Workspace 许可。如需了解详情,请参阅下文中的对比。

* 若要在 Business 版中使用 Gemini 移动应用,您必须使用企业邮箱注册,或验证您的域名。

作为附加 Google 服务

订阅符合条件的 Google Workspace 版本的用户在使用 Gemini 应用时,须遵守 《Google 服务条款》《Gemini 应用隐私权声明》。他们的对话内容可能会经过人工审核,并用于改进 Google 的产品、服务和机器学习技术。请告知这些用户,在使用 Gemini 应用时不要输入机密信息或敏感信息。

对比 Gemini 服务

版本

Gemini 应用作为附加服务,订阅了

  • Android Enterprise
  • Cloud Identity
  • Chrome 企业版
  • 商务基础版
  • 基本功能新手版
  • G Suite
  • Workspace 个人版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 商务新手版
  • 基本功能版
  • 企业基本功能版
  • 企业基本功能 Plus 版
  • 一线员工新手版
  • 一线员工标准版
  • 一线员工 Plus 版
  • 公益版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 商务 Plus 版
  • 商务标准版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • Gemini Enterprise(旧版方案,已停售)
  • Gemini Business(旧版方案,已停售)
Gemini 应用作为核心服务,订阅了 AI Expanded Access

Gemini 应用作为核心服务,订阅了 AI Ultra Access

访问权限 获享各种功能和模型的标准权限 获享各种功能和模型的标准使用额度,并享受企业级安全与隐私保护 获享各种功能和模型的较高使用额度,并享受企业级安全与隐私保护 获享各种功能和模型的更高使用额度,并享受企业级安全与隐私保护 拥有对功能和模型的最高访问权限,提供企业级安全和隐私保护
模型
Pro 拥有基础访问权限 - 访问权限各不相同;每日限额可能会频繁变化。 拥有基础访问权限 - 访问权限各不相同;每日限额可能会频繁变化。 每天最多 100 条提示 每天最多 200 条提示 每天最多 500 条提示
正在思考 拥有基础访问权限 - 访问权限各不相同;每日限额可能会频繁变化。 拥有基础访问权限 - 访问权限各不相同;每日限额可能会频繁变化。 每天最多 300 条提示 每天最多 600 条提示 每天最多 1,500 条提示
常规访问权限
上下文窗口
上下文长度 3.2 万 100 万
功能
音频概览 每天最多 20 次音频概览
关联 Google Workspace 应用 - 常规访问权限
关联 GitHub 并上传代码文件夹 - - 常规访问权限
Deep Research 每月 5 份报告 每天 20 份报告 每天 30 份报告 每天 120 份报告
Deep Think 3.1 - - - - 每天最多 10 条提示,上下文窗口可容纳 19.2 万个 token
使用 Nano Banana 2 生成和编辑图片** 每天最多 20 张图片 每天最多 100 张图片
使用 Nano Banana Pro 重新生成图片** 3 张图片 / 天 每天最多 100 张图片 每天最多 200 张图片 每天最多 1,000 张图片
预设操作 - - 最多可同时启用 10 项操作
视频生成 - - 每天最多可使用 Veo 3.1 Fast(预览版)生成 3 个视频 每天最多可使用 Veo 3.1 Fast(预览版)生成 3 个视频 每天最多可使用 Veo 3.1(预览版)生成 5 个视频
幻灯片生成 每天最多 20 份演示文稿
其他功能* 用量限额取决于所选模型
服务条款和数据处理
企业级安全与隐私保护 -
可能的数据使用方式 你在 Gemini 应用中的对话内容可能会经过人工审核,并用于改进 Google 的产品、服务和机器学习技术。 你在 Gemini 应用中的对话内容和上传的文件不会经过人工审核,也不会以其他方式用于改进生成式 AI 模型。 你在 Gemini 应用中的对话内容和上传的文件不会经过人工审核,也不会以其他方式用于改进生成式 AI 模型。 你在 Gemini 应用中的对话内容和上传的文件不会经过人工审核,也不会以其他方式用于改进生成式 AI 模型。 你在 Gemini 应用中的对话内容和上传的文件不会经过人工审核,也不会以其他方式用于改进生成式 AI 模型。
使用服务条款 《Google 服务条款》以及《Gemini 应用隐私权声明》 《Google Workspace 条款》 《Google Workspace 条款》 《Google Workspace 条款》 《Google Workspace 条款》

* 提示:还有一些功能未在上面列出,例如 CanvasGem 等。这些功能已面向大多数用户正式发布。前往帮助中心了解详情

** 图片生成与编辑功能的需求量很大。限额可能会频繁变化,并会每天重置。

注意:你在各种设备上使用 Gemini 应用(包括 gemini.google.com、Gemini 移动应用和 Chrome 中的 Gemini)的用量都会计入你的用量限额。例如,当你使用 Chrome 中的 Gemini,然后切换到使用同一模型的 Gemini 移动应用时,这两部分用量都会计入你的用量限额。

注意:为应对系统容量限制,用量限额可能会根据需要进行调整

法规遵从

Gemini 应用作为附加服务,订阅了

  • Android Enterprise
  • Cloud Identity
  • Chrome 企业版
  • 基本功能新手版
  • G Suite
  • Workspace 个人版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 商务新手版
  • 基本功能版
  • 企业基本功能版
  • 企业基本功能 Plus 版
  • 一线员工新手版
  • 一线员工标准版
  • 一线员工 Plus 版
  • 公益版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 商务 Plus 版
  • 商务标准版
  • 企业 Plus 版
  • 企业标准版
  • AI Expanded Access
  • AI Ultra Access
  • Gemini Enterprise(旧版)
  • Gemini Business(旧版)
HIPAA -
GDPR -
SOC 1 | SOC 2 | SOC 3 -
ISO / IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001 -
FedRAMP High* -
BSI C5:2020 -

* 我们目前提交的 FedRAMP 资料包含数据位置。我们以后将针对数据位置进行 FedRAMP High 认证。

Gemini 使用限额

为确保每位用户都能获得最佳体验,Gemini 设有用量限额。这意味着,我们有时可能需要限制你在一定时间范围内可使用的提示数量、对话数量或对某些功能的使用量。

提示数量上限因情况而异,具体取决于多种因素,例如提示的长度和复杂程度、上传文件的大小和数量,以及与 Gemini 应用对话的长度。

用量限额会定期恢复,因此你很快就可以再次与 Gemini 应用对话,同时也可以升级到更高级别的方案,获得更高用量限额。

详细了解:

Gemini 活动记录设置

  • 如果你通过工作账号或学校账号使用 Gemini Web 应用或移动应用,对话记录会默认保存 18 个月。你的管理员可以将自动删除设置更改为在 3 个月、18 个月或 36 个月后删除活动记录,也可以完全关闭历史记录功能。
  • 当“保留活动记录”处于开启状态时,其中会包含 Gemini Web 应用和移动应用中的活动记录。从 Workspace 应用中清除 Gemini for Google Workspace 历史记录不会影响保存到 Gemini 应用活动记录中的信息。
对于通过工作账号将 Gemini 应用用作附加服务的用户,请注意:在 Gemini 应用活动记录设置处于开启状态时,Google 会收集您与 Gemini 应用的对话数据以及您提供的其他信息,并用于改进和开发 Google 的产品、服务和机器学习技术。了解详情

Gemini 移动应用

Gemini 移动应用包括:

默认情况下,组织中的用户只要有权使用 Gemini,就可以使用 Gemini 移动应用。目前,Google Workspace 用户在使用 Gemini 移动应用时会受到一些限制,无法使用以下功能:

注意

  • Android 用户若尝试在 Android 工作资料中使用 Gemini 移动应用,将会被重定向至移动网络浏览器中的 gemini.google.com

详细了解如何通过工作 Google 账号或学校 Google 账号使用 Gemini 移动应用。

控制对 Gemini 移动应用的访问权限

没有专门针对 Gemini 移动应用的管理员控件。不过,您可以通过设备管理设置选择屏蔽 Gemini 应用。详细了解如何管理组织的移动应用。

Chrome 中的 Gemini

默认情况下,组织中的用户只要有权使用 Gemini 应用,就可以使用 Chrome 中的 Gemini。在大多数 Google Workspace 版本中,Chrome 中的 Gemini 都作为核心服务提供,且具备企业级数据保护功能。如需使用 Chrome 中的 Gemini,用户必须满足以下条件:

  • 在美国登录 Chrome
  • 年满 18 周岁
  • 在 Chrome 中使用英语(美国)作为默认语言
  • 使用 Chromebook Plus、Windows、macOS 或 iOS 设备

目前,Chrome 中的 Gemini 尚未获得以下合规性认证:

您可以使用 Chrome 企业版中的 GeminiSettings 停用 Chrome 中的 Gemini,同时保留对 Gemini Web 应用和 Gemini 移动应用的访问权限。

选择哪些人可以使用 Gemini 应用

默认情况下,Gemini 应用可供满足以下条件的所有用户使用:年满 18 周岁;拥有授权其依照《Google Workspace 协议》使用 Gemini 应用的许可。

您可以扩展访问权限,让所有用户(无论是否拥有 Google Workspace 许可)都能使用 Gemini 应用:

  1. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI > Gemini 应用
  2. 点击用户访问权限
  3. 勾选允许所有用户使用 Gemini 应用,无论他们是否拥有许可对应的复选框。
  4. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情

启用或停用 Gemini 应用

注意:如需在 Android 设备上启用 Gemini 应用,请确保您已开启搜索和 Google 助理服务设置。如果未开启此设置,Android 用户将无法使用 Gemini 应用。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后  生成式 AI 然后 Gemini 应用

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限

  2. 点击服务状态
  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  4. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情

管理 Gemini 对话记录

通过 Gemini 对话记录设置,您可以管理是否保存 Gemini 对话,以及这些对话在保留多长时间后便自动删除。

无论 Gemini 对话记录功能是否已开启,我们都会按照 Google Workspace 服务条款中所述的方式使用对话。关闭 Gemini 对话历史记录功能后,用户将无法访问之前的对话。一旦退出对话,他们将无法再看到该对话。Google 仍可能会将这些对话存储最多 72 小时,以便提供服务。此类活动不会显示在 Gemini 应用活动记录中。

如果您开启此设置后又将其关闭,系统会按照“对话保留”选项中设置的时长存储所有现有的对话记录。基于 Google Chat 数据的 Gemini 回答可能会比数据来源的对话保留更长时间。

注意:在 Gemini 对话记录处于关闭状态时,Gemini 无法访问 Workspace 应用集成。

只有 Workspace 管理员才能访问 Gemini 对话记录设置。Workspace 用户无法更改此设置。对话记录功能默认处于开启状态。

  1. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI > Gemini 应用
  2. 点击 Gemini 对话记录
  3. 如需开启或关闭对话记录功能,请选择或取消选择启用 Gemini 对话记录复选框。
  4. 开启对话记录功能后,在对话保留下方,选择对话在存储多长时间后便自动删除:3 个月、18 个月或 36 个月。默认值为 18 个月。
  5. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  6. 点击保存

更改最长可能需要 72 小时才会生效,但通常不需要这么久。

注意:对于新创建的用户,Gemini 对话历史记录最长可能需要 72 小时才会生效。在用户创建账号后的 72 小时内进行的对话可能不会保存到 Gemini 对话历史记录中。

教育

如何获取 Gemini 教育版

Gemini 教育版是 Gemini 应用的一个版本,专为满足教育界的特有需求而打造。

Gemini 应用包括:

“Gemini 应用”有时也称为“Gemini”。如果通过工作/学校 Google 账号使用 Gemini 应用,则可能适用不同的数据处理条款。详细了解如何通过工作 Google 账号或学校 Google 账号使用 Gemini 应用

哪些人可以使用 Gemini 教育版?

Google Workspace 教育版客户可以通过以下 2 种方式使用 Gemini 教育版:

通过符合条件的 Google Workspace 教育版版本

Gemini 应用作为具有企业级数据保护功能的核心服务提供,向所有年龄段的 Google Workspace 教育版用户开放使用。这些用户需遵守《Workspace 教育版服务条款》或线下签署的 Workspace 协议(如适用)。未经用户许可,我们不会对其内容进行人工审核,也不会在用户网域之外使用这些内容来训练生成式 AI 模型。

具有内置 Gemini 的 Google Workspace 加购项许可

持有内置 GeminiGoogle Workspace 加购项许可的用户可以使用 Gemini 应用中的高级模型和功能。详细了解内置 Gemini 的 Google Workspace 中包含的功能注意:未满 18 周岁的用户无法使用内置 Gemini 的 Google Workspace。

对比 Gemini 服务

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 教育基础版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了 Google AI Pro 教育版

访问权限 可访问相关功能和模型,并享受企业级安全和隐私保护 拥有对功能和模型的更高访问权限,提供企业级安全和隐私保护
对用户的要求
最低年龄 所有年龄段*** 年满 18 周岁
模型
Pro 每天最多 100 条提示 每天最多 100 条提示,享有优先访问权限
思考型 每天最多 300 条提示 每天最多 300 条提示,享有优先访问权限
快速 常规访问权限
上下文窗口
上下文长度 3.2 万 100 万
功能
音频概览 每天最多 20 次音频概览
关联 Google Workspace 应用 常规访问权限
关联 GitHub 并上传代码文件夹 - 常规访问权限
Deep Research 每月 5 份报告 每天 20 份报告
使用 Nano Banana 2 生成和编辑图片** 每天最多 20 张图片 每天最多 100 张图片
使用 Nano Banana Pro 重新生成图片** 3 张图片 / 天 每天最多 100 张图片
预设操作 - 最多可同时启用 10 项操作

音乐生成

每段 30 秒的音乐作品

每天最多 10 个音乐作品 每天最多 50 个音乐作品
视频生成 - 每天最多可使用 Veo 3.1 Fast(预览版)生成 3 个视频
幻灯片生成 每天最多 20 份演示文稿 -
正式版功能* 用量限额取决于所选模型

* 提示:还有一些功能未在上面列出,例如 CanvasGem 等。这些功能已面向大多数用户正式发布。前往帮助中心了解详情

**图片生成与编辑功能的需求量很大。限额可能会频繁变化,并会每天重置。

*** 某些功能仅面向年满 18 周岁的用户提供。 详细了解基于年龄的功能访问权限

注意:你在各种设备上使用 Gemini 应用(包括 gemini.google.com、Gemini 移动应用和 Chrome 中的 Gemini)的用量都会计入你的用量限额。例如,当你使用 Chrome 中的 Gemini,然后切换到使用同一模型的 Gemini 移动应用时,这两部分用量都会计入你的用量限额。 

注意:为应对系统容量限制,用量限额可能会根据需要进行调整

按年龄划分的 Gemini 功能访问权限

最后更新时间:2025 年 12 月 19 日

Google Workspace 教育版用户 未满 18 周岁 18 周岁以上
模型
Pro
正在思考
功能
音频概览
Canvas
关联 Google Workspace 应用
关联 GitHub 并上传代码文件夹
Deep Research
上传文件
Gemini Live
Gem
图片修改
图片生成
音乐生成
测验
预设操作
视频生成
学习辅导

如需详细了解基于年龄的访问权限,请参阅按年龄控制对 Google 服务的访问权限

监管合规

Gemini 应用作为核心服务,订阅了

  • 教育基础版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版

Gemini 应用作为核心服务,订阅了 Google AI Pro 教育版

支持遵从以下法规:
HIPAA
GDPR
SOC 1 | SOC 2 | SOC 3
ISO / IEC 27001 | ISO 27017 | ISO 27018 | ISO 27701 | ISO 9001 | ISO 42001
FedRAMP 中等风险级别*
BSI C5:2020
COPPA
FERPA

* 我们目前提交的 FedRAMP 资料不包含数据位置。我们以后将针对数据位置进行 FedRAMP 认证。

Gemini 活动记录设置

  • 如果你通过工作账号或学校账号使用 Gemini Web 应用或移动应用,对话记录会默认保存 18 个月。你的管理员可以将自动删除设置更改为在 3 个月、18 个月或 36 个月后删除活动记录,也可以完全关闭历史记录功能。
  • 当“保留活动记录”处于开启状态时,其中会包含 Gemini Web 应用和移动应用中的活动记录。从 Workspace 应用中清除 Gemini for Google Workspace 历史记录不会影响保存到 Gemini 应用活动记录中的信息。

Gemini 移动应用

Gemini 移动应用包括:

默认情况下,组织中的用户只要有权使用 Gemini,就可以使用 Gemini 移动应用。目前,Google Workspace 用户在使用 Gemini 移动应用时会受到一些限制,无法使用以下功能:

注意

  • Android 用户若尝试在 Android 工作资料中使用 Gemini 移动应用,将会被重定向至移动网络浏览器中的 gemini.google.com

详细了解如何通过工作 Google 账号或学校 Google 账号使用 Gemini 移动应用。

Chrome 中的 Gemini

默认情况下,组织中的用户只要有权使用 Gemini 应用,就可以使用 Chrome 中的 Gemini。在大多数 Google Workspace 版本中,Chrome 中的 Gemini 都作为核心服务提供,且具备企业级数据保护功能。如需使用 Chrome 中的 Gemini,用户必须满足以下条件:

  • 在美国登录 Chrome
  • 年满 18 周岁
  • 在 Chrome 中使用英语(美国)作为默认语言
  • 使用 Chromebook Plus、Windows、macOS 或 iOS 设备

目前,Chrome 中的 Gemini 尚未获得以下合规性认证:

您可以使用 Chrome 企业版中的 GeminiSettings 停用 Chrome 中的 Gemini,同时保留对 Gemini Web 应用和 Gemini 移动应用的访问权限。

选择哪些人可以使用 Gemini 应用

默认情况下,Gemini 应用可供满足以下条件的所有用户使用:年满 18 周岁;拥有授权其依照《Google Workspace 协议》使用 Gemini 应用的许可。

您可以扩展访问权限,让所有用户(无论是否拥有 Google Workspace 许可)都能使用 Gemini 应用:

  1. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI > Gemini 应用
  2. 点击用户访问权限
  3. 勾选允许所有用户使用 Gemini 应用,无论他们是否拥有许可对应的复选框。
  4. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情

启用或停用 Gemini 应用

注意:如需在 Android 设备上启用 Gemini 应用,请确保您已开启搜索和 Google 助理服务设置。如果未开启此设置,Android 用户将无法使用 Gemini 应用。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后  生成式 AI 然后 Gemini 应用

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限

  2. 点击服务状态
  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  4. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 点击保存

更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情

管理 Gemini 对话记录

通过 Gemini 对话记录设置,您可以管理是否保存 Gemini 对话,以及这些对话在保留多长时间后便自动删除。

无论 Gemini 对话记录功能是否已开启,我们都会按照 Google Workspace 服务条款中所述的方式使用对话。关闭 Gemini 对话历史记录功能后,用户将无法访问之前的对话。一旦退出对话,他们将无法再看到该对话。Google 仍可能会将这些对话存储最多 72 小时,以便提供服务。此类活动不会显示在 Gemini 应用活动记录中。

如果您开启此设置后又将其关闭,系统会按照“对话保留”选项中设置的时长存储所有现有的对话记录。基于 Google Chat 数据的 Gemini 回答可能会比数据来源的对话保留更长时间。

注意:在 Gemini 对话记录处于关闭状态时,Gemini 无法访问 Workspace 应用集成。

只有 Workspace 管理员才能访问 Gemini 对话记录设置。Workspace 用户无法更改此设置。对话记录功能默认处于开启状态。

  1. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI > Gemini 应用
  2. 点击 Gemini 对话记录
  3. 如需开启或关闭对话记录功能,请选择或取消选择启用 Gemini 对话记录复选框。
  4. 开启对话记录功能后,在对话保留下方,选择对话在存储多长时间后便自动删除:3 个月、18 个月或 36 个月。默认值为 18 个月。
  5. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  6. 点击保存

更改最长可能需要 72 小时才会生效,但通常不需要这么久。

注意:对于新创建的用户,Gemini 对话历史记录最长可能需要 72 小时才会生效。在用户创建账号后的 72 小时内进行的对话可能不会保存到 Gemini 对话历史记录中。