بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك بالتحكّم في ما إذا كانوا يريدون حفظ محادثات Gemini أو حذفها. يمكنك السماح للمستخدمين ببدء محادثات مؤقتة لا يتم حفظها في سجلّ "نشاطك على تطبيقات Gemini". يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بحذف محادثات Gemini.
ميزة "الخزنة" والمحادثات المؤقتة وحذف المحادثات
تختلف طريقة عمل هذه الميزات إذا كانت مؤسستك تستخدم Google Vault for Gemini وإذا كانت لديك قواعد احتفاظ في Vault بسجلّ "نشاطك على Gemini".
- الاحتفاظ بالبيانات في Google Vault: إذا كانت مؤسستك تستخدم Google Vault لـ Gemini، سيتم تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault على بيانات المحادثات، حتى إذا بدأ المستخدمون محادثات مؤقتة أو حذفوا محادثاتهم. وهذا يشبه طريقة عمل Vault مع Gmail وخدمات Workspace الأخرى.
- الشفافية أمام المستخدمين: تظهر للمستخدمين رسالة في تطبيق Gemini تفيد بأنّه حتى إذا بدأوا محادثات مؤقتة أو حذفوا محادثات، قد يظل نشاطهم على Gemini ظاهرًا لمشرفي Google Workspace أو مستخدمي Vault.
بالنسبة إلى المؤسسات التي لا تستخدم Vault لـ Gemini
| الإعداد | إذا كان الإعداد مفعَّلاً (الإعداد التلقائي) | في حال كان الإعداد غير مفعّل |
|---|---|---|
| السماح بالمحادثات المؤقتة | يمكن للمستخدمين بدء محادثات مؤقتة. لا يسجّل Gemini بيانات هذه المحادثات. |
الميزة غير متوفرة. |
| السماح للمستخدمين بحذف المحادثات | يمكن للمستخدمين حذف محادثاتهم، ويحذف Gemini هذه البيانات. |
الميزة غير متوفرة. |
للمؤسسات التي تستخدم Vault لـ Gemini
| الإعداد | إذا كان الإعداد مفعّلاً | إذا كان الإعداد غير مفعَّل (الإعداد التلقائي) |
|---|---|---|
| السماح بالمحادثات المؤقتة | يمكن للمستخدمين بدء محادثات مؤقتة. يسجّل Gemini بيانات هذه المحادثات ويحتفظ بها استنادًا إلى قواعد Vault. |
الميزة غير متوفرة. |
| السماح للمستخدمين بحذف المحادثات | يمكن للمستخدمين حذف محادثاتهم. يخفي Gemini البيانات المحذوفة من طريقة عرض المستخدم، ولكن يحتفظ بها استنادًا إلى قواعد Vault. |
الميزة غير متوفرة. |
تفعيل المحادثات المؤقتة وحذف المحادثات
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
تطبيق Gemini.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انقر على سجلّ محادثات Gemini.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- ضَع علامة في المربّع بجانب ما يلي أو أزِلها:
- السماح بالمحادثات المؤقتة: يمكن للمستخدمين اختيار عدم حفظ المحادثات في سجلّ "نشاطك على تطبيقات Gemini".
- السماح للمستخدمين بحذف المحادثات: يمكن للمستخدمين اختيار حذف المحادثات.
- انقر على حفظ.
المحتوى الذي يظهر للمستخدمين
عندما تستخدم مؤسستك Google Vault لـ Gemini، ستظهر للمستخدمين رسالة في تطبيق Gemini للمحادثات المؤقتة تنص على ما يلي: "قد يظلّ نشاطك على تطبيق Gemini ظاهرًا لمشرفي نطاق Google Workspace أو مستخدمي Vault للمدة المحدَّدة في قواعد الاحتفاظ ببيانات Gemini الخاصة بالنطاق".