관리자는 조직의 사용자가 Gemini 채팅을 저장할지 삭제할지 제어하도록 허용할 수 있습니다. 사용자가 Gemini 앱 활동에 저장되지 않는 임시 채팅을 시작하도록 허용할 수 있습니다. 사용자가 Gemini 채팅 대화를 삭제하도록 허용할 수도 있습니다.
보관 보관소, 임시 채팅, 채팅 삭제
조직에서 Google Vault for Gemini를 사용하고 Gemini 활동에 대한 Vault 보관 규칙이 있는 경우 이러한 기능이 다르게 작동합니다.
- Google Vault 보관: 조직에서 Gemini에 Google Vault를 사용하는 경우 사용자가 임시 채팅을 시작하거나 대화를 삭제하더라도 Vault 보관 규칙이 채팅 데이터에 적용됩니다. 이는 Vault가 Gmail 및 기타 Workspace 서비스와 작동하는 방식과 유사합니다.
- 사용자 투명성: 사용자가 임시 채팅을 시작하거나 채팅을 삭제하더라도 Gemini 활동이 Google Workspace 관리자 또는 Vault 사용자에게 계속 표시될 수 있다는 메시지가 Gemini 앱에 표시됩니다.
Gemini용 Vault를 사용하지 않는 조직
| 설정 | 설정이 사용 설정된 경우 (기본값) | 설정이 사용 중지된 경우 |
|---|---|---|
| 임시 채팅 허용 | 사용자는 임시 채팅을 시작할 수 있습니다. Gemini는 이러한 채팅의 데이터를 기록하지 않습니다. |
기능을 사용할 수 없습니다. |
| 사용자가 대화를 삭제하도록 허용 | 사용자는 대화를 삭제할 수 있습니다. Gemini는 이 데이터를 삭제합니다. |
기능을 사용할 수 없습니다. |
Gemini용 Vault를 사용하는 조직
| 설정 | 설정이 사용 설정된 경우 | 설정이 사용 중지된 경우 (기본값) |
|---|---|---|
| 임시 채팅 허용 | 사용자는 임시 채팅을 시작할 수 있습니다. Gemini는 Vault 규칙에 따라 이러한 채팅의 데이터를 로깅하고 보관합니다. |
기능을 사용할 수 없습니다. |
| 사용자가 대화를 삭제하도록 허용 | 사용자는 대화를 삭제할 수 있습니다. Gemini는 삭제된 데이터를 사용자에게 표시하지 않지만 Vault 규칙에 따라 보관합니다. |
기능을 사용할 수 없습니다. |
임시 채팅 및 채팅 삭제 사용 설정
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
생성형 AI
Gemini 앱으로 이동합니다.Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- Gemini 대화 기록을 클릭합니다.
-
(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 다음을 선택하거나 선택 해제합니다.
- 임시 채팅 허용: 사용자가 채팅을 Gemini 앱 활동에 저장하지 않도록 결정할 수 있습니다.
- 사용자가 대화를 삭제하도록 허용: 사용자가 채팅을 삭제할지 결정할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
사용자에게 표시되는 항목
조직에서 Gemini에 Google Vault를 사용하는 경우 사용자는 Gemini 앱에서 임시 채팅에 대해 '도메인의 Gemini 보관 규칙에 따라 정의된 기간 동안 Google Workspace 도메인 관리자 또는 Vault 사용자가 내 Gemini 앱 활동을 계속 볼 수 있습니다.'라는 메시지를 보게 됩니다.