Como administrador, você pode permitir que as pessoas na sua organização controlem se querem salvar ou excluir as conversas no Gemini. Você pode permitir que os usuários iniciem conversas momentâneas que não são salvas na atividade nos apps do Gemini. Também é possível permitir que os usuários excluam as conversas no Gemini.
Vault e exclusão de conversas momentâneas e de chat
Esses recursos funcionam de maneira diferente se sua organização usa o Google Vault para Gemini e se você tem regras de retenção do Vault para a atividade no Gemini.
- Retenção do Google Vault: se sua organização usa o Google Vault para o Gemini, as regras de retenção do Vault se aplicam aos dados de chat, mesmo que os usuários iniciem chats temporários ou excluam as conversas. Isso é semelhante a como o Vault funciona com o Gmail e outros serviços do Workspace.
- Transparência para o usuário: os usuários veem uma mensagem no app Gemini informando que, mesmo que iniciem ou excluam conversas momentâneas, a atividade deles no Gemini ainda pode ficar visível para admins do Google Workspace ou usuários do Vault.
Para organizações que não usam o Vault para Gemini
| Configuração | Se a configuração estiver ativada (padrão) | Se a configuração estiver desativada |
|---|---|---|
| Permitir conversas momentâneas | Os usuários podem iniciar conversas temporárias. O Gemini não registra dados dessas conversas. |
O recurso não está disponível. |
| Permitir que os usuários excluam conversas | Os usuários podem excluir as conversas. O Gemini exclui esses dados. |
O recurso não está disponível. |
Para organizações que usam o Vault para Gemini
| Configuração | Se a configuração estiver ativada | Se a configuração estiver desativada (padrão) |
|---|---|---|
| Permitir conversas momentâneas | Os usuários podem iniciar conversas temporárias. O Gemini registra e retém dados dessas conversas com base nas suas regras do Vault. |
O recurso não está disponível. |
| Permitir que os usuários excluam conversas | Os usuários podem excluir as conversas. O Gemini oculta os dados excluídos da visualização do usuário, mas os retém com base nas regras do Vault. |
O recurso não está disponível. |
Ativar conversas momentâneas e exclusão de conversas
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa
app Gemini.Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.
- Clique em Histórico de conversas no Gemini.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
- Marque ou desmarque:
- Permitir conversas temporárias: os usuários podem decidir não salvar as conversas na atividade do app Gemini.
- Permitir que os usuários excluam conversas: os usuários podem decidir excluir chats.
- Clique em Salvar.
O que os usuários veem
Quando sua organização usa o Google Vault para o Gemini, os usuários veem uma mensagem no app Gemini para conversas temporárias que diz: "Sua atividade no app Gemini ainda pode aparecer para os admins de domínio do Google Workspace ou para usuários do Vault por um período definido pelas regras de retenção do Gemini no domínio".