ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรควบคุมได้ว่าจะบันทึกหรือลบแชทกับ Gemini หรือไม่ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เริ่มแชทชั่วคราวที่ไม่บันทึกลงในกิจกรรมบนแอป Gemini ของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาในแชทกับ Gemini ได้ด้วย
Vault และแชทชั่วคราวและการลบแชท
ฟีเจอร์เหล่านี้จะทำงานแตกต่างกันหากองค์กรของคุณใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini และหากคุณมีกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยสำหรับกิจกรรม Gemini
- การเก็บรักษาของ Google ห้องนิรภัย - หากองค์กรใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini กฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยจะมีผลกับข้อมูลแชท แม้ว่าผู้ใช้จะเริ่มแชทชั่วคราว หรือลบบทสนทนาก็ตาม ซึ่งคล้ายกับวิธีที่ห้องนิรภัยทำงานร่วมกับ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Workspace
- ความโปร่งใสของการจัดการข้อมูลผู้ใช้ - ผู้ใช้จะเห็นข้อความในแอป Gemini ที่ระบุว่า แม้ว่าผู้ใช้จะเริ่มแชทชั่วคราวหรือลบแชทแล้ว ผู้ดูแลระบบ Google Workspace หรือผู้ใช้ห้องนิรภัยอาจยังเห็นกิจกรรม Gemini ของผู้ใช้
สำหรับองค์กรที่ไม่ได้ใช้ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini
| การตั้งค่า | หากการตั้งค่าเปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้น) | หากการตั้งค่าปิดอยู่ |
|---|---|---|
| อนุญาตแชทชั่วคราว | ผู้ใช้สามารถเริ่มแชทชั่วคราวได้ Gemini จะไม่บันทึกข้อมูลสำหรับแชทเหล่านี้ |
ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน |
| อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาได้ | ผู้ใช้สามารถลบการสนทนาของตนเองได้ Gemini จะลบข้อมูลนี้ |
ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน |
สำหรับองค์กรที่ใช้ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini
| การตั้งค่า | หากการตั้งค่าเปิดอยู่ | หากการตั้งค่าปิดอยู่ (ค่าเริ่มต้น) |
|---|---|---|
| อนุญาตแชทชั่วคราว | ผู้ใช้สามารถเริ่มแชทชั่วคราวได้ Gemini จะบันทึกและเก็บรักษาข้อมูลของแชทเหล่านี้ตามกฎของห้องนิรภัย |
ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน |
| อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนาได้ | ผู้ใช้สามารถลบการสนทนาของตนเองได้ Gemini จะซ่อนข้อมูลที่ลบจากการแสดงผลของผู้ใช้ แต่จะเก็บข้อมูลไว้ตามกฎของห้องนิรภัย |
ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งาน |
เปิดแชทชั่วคราวและการลบแชท
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini - คลิกประวัติการสนทนากับ Gemini
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องต่อไปนี้
- อนุญาตแชทชั่วคราว - ผู้ใช้สามารถเลือกไม่บันทึกแชทไว้ในกิจกรรมบนแอป Gemini ได้
- อนุญาตให้ผู้ใช้ลบการสนทนา - ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะลบแชทหรือไม่
- คลิกบันทึก
สิ่งที่ผู้ใช้เห็น
เมื่อองค์กรใช้ Google ห้องนิรภัยสำหรับ Gemini ผู้ใช้จะเห็นข้อความใน แอป Gemini สำหรับแชทชั่วคราวที่ระบุว่า "ผู้ดูแลระบบโดเมน Google Workspace หรือผู้ใช้ห้องนิรภัยอาจยังเห็นกิจกรรมบนแอป Gemini ของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในกฎการเก็บรักษาของ Gemini ของโดเมน"