Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gemini sohbetlerini kaydetmek veya silmek isteyip istemediklerini kontrol etmelerine izin verebilirsiniz. Kullanıcıların, Gemini Uygulamaları Etkinliği'ne kaydedilmeyen geçici sohbetler başlatmasına izin verebilirsiniz. Kullanıcıların Gemini ile etkileşimlerini silmesine de izin verebilirsiniz.
Vault ve geçici sohbetler ile sohbet silme
Kuruluşunuz Gemini için Google Apps Kasası kullanıyorsa ve Gemini Etkinliği için Apps Kasası saklama kurallarınız varsa bu özellikler farklı şekilde çalışır.
- Google Apps Kasası'nda saklama: Kuruluşunuz Gemini için Google Apps Kasası'nı kullanıyorsa kullanıcılar geçici sohbet başlatsa veya görüşmelerini silse bile sohbet verileri için Apps Kasası saklama kurallarınız geçerli olur. Bu, Apps Kasası'nın Gmail ve diğer Workspace hizmetleriyle çalışma şekline benzer.
- Kullanıcı şeffaflığı: Kullanıcılar, Gemini uygulamasında geçici sohbet başlatsalar veya sohbetleri silseler bile Gemini etkinliklerinin Google Workspace yöneticileri ya da Apps Kasası kullanıcıları tarafından görülmeye devam edebileceğini belirten bir mesaj görür.
Gemini için Apps Kasası kullanmayan kuruluşlar
| Ayar | Ayar etkinse (varsayılan) | Ayar kapalıysa |
|---|---|---|
| Geçici sohbetlere izin verme | Kullanıcılar geçici sohbet başlatabilir. Gemini, bu sohbetlerin verilerini kaydetmez. |
Özellik kullanılamıyor. |
| Kullanıcıların sohbetleri silmesine izin verme | Kullanıcılar sohbetlerini silebilir. Gemini bu verileri siler. |
Özellik kullanılamıyor. |
Gemini için Apps Kasası kullanan kuruluşlar
| Ayar | Ayar açıksa | Ayar kapalıysa (varsayılan) |
|---|---|---|
| Geçici sohbetlere izin verme | Kullanıcılar geçici sohbetler başlatabilir. Gemini, bu sohbetlerle ilgili verileri Apps Kasası kurallarınıza göre günlüğe kaydeder ve saklar. |
Özellik kullanılamıyor. |
| Kullanıcıların sohbetleri silmesine izin verme | Kullanıcılar, silinen verileri kendi görünümlerinden kaldırabilir ancak Gemini, bu verileri Apps Kasası kurallarınıza göre saklar. |
Özellik kullanılamıyor. |
Geçici sohbetleri ve sohbet silme özelliğini etkinleştirme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Gemini uygulaması'na gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Gemini ile etkileşim geçmişi'ni tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Şunları işaretleyin veya işareti kaldırın:
- Geçici sohbetlere izin ver: Kullanıcılar, sohbetleri Gemini Uygulamaları Etkinliği'ne kaydetmemeyi tercih edebilir.
- Kullanıcıların sohbetleri silmesine izin ver: Kullanıcılar sohbetleri silip silmeyeceklerine karar verebilir.
- Kaydet'i tıklayın.
Kullanıcılar ne görür?
Kuruluşunuz Gemini için Google Apps Kasası'nı kullandığında, kullanıcılar Gemini uygulamasında geçici sohbetlerle ilgili şu mesajı görür: "Gemini Uygulamaları Etkinliğiniz, alanın Gemini saklama kuralları ile belirlenen süre boyunca Google Workspace alan yöneticileriniz veya Apps Kasası kullanıcılarınız tarafından görülmeye devam edebilir."