Je organisatie voorbereiden op de overstap naar vaardigheden

Laatste update: 9 november 2026

Google stapt over van Gems naar vaardigheden. U kunt uw gebruikers helpen kiezen waar ze vaardigheden willen ontwikkelen, ongebruikte Gems opschonen en belangrijke workflows migreren naar Google Workspace, de Gemini-app en Gemini Enterprise.

Vaardigheden vergelijken op verschillende platforms

Gems zijn beperkt tot de Gemini-app, maar vaardigheden zijn beschikbaar op 3 platforms, afhankelijk van hoe uw gebruikers werken, hun versie en leeftijd en hoe u de toegang wilt beheren. Sommige functies zijn nu al actief, andere komen binnenkort beschikbaar voor een diepere platformintegratie. Vaardigheden die zijn gemaakt in de Gemini-app zijn niet toegankelijk in Google Workspace of Gemini Enterprise. Gebruikers moeten dus afzonderlijk vaardigheden maken in die apps.

Functie Google Workspace Gemini-app Gemini Enterprise
Huidige beschikbaarheid Nu beschikbaar (wordt vanaf 9 november 2026 uitgerold in het Engels). Gebruikers kunnen vaardigheden maken, bewerken, delen en gebruiken in Google Workspace Studio en in Gmail, Google Documenten, Google Presentaties, Google Drive en Google Chat. In toekomstige updates rollen we directe bestandsbijlagen en extra talen uit. Nu beschikbaar (in het Engels, met handmatige bestandsuploads voor tekst en documenten). Vaardigheden delen en rechtstreekse links naar Google Drive-bestanden zijn binnenkort beschikbaar. Nu beschikbaar.
Waar gebruikers interactie hebben In Google Workspace Studio, in Gmail, Google Documenten, Google Presentaties, Google Drive en Google Chat op het web (en Google Chat op Android en iOS om vaardigheden aan te roepen) of in Google Workspace Studio-flows. In de web-app of mobiele app van Gemini. In de web-app van Gemini Enterprise.
Beheeropties Beheerd via instellingen voor vaardigheden in Google Workspace Studio, instellingen voor het extern delen van vaardigheden, logboekgebeurtenissen van Google Workspace Studio, regels voor Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) van Google Workspace en instellingen voor het delen van bestanden in Google Drive. Beheerd via de toegangsinstellingen voor de Gemini-app voor uw organisatie of specifieke organisatie-eenheden. Beheerd in het gecentraliseerde Vaardighedenregister om aangepaste vaardigheden te controleren, goed te keuren en te implementeren voor specifieke afdelingen of organisatie-eenheden.
Hoe gebruikers vaardigheden openen en delen Toegankelijk in Google Workspace Studio en in Gmail, Google Documenten, Google Presentaties, Google Drive en Google Chat, gekoppeld aan Google Workspace Studio-flows of gedeeld vanuit Google Workspace Studio als onafhankelijke kopieën (alle verwezen Google Drive-bestanden moeten afzonderlijk worden gedeeld). Je opent deze via Aanpassen in het linkernavigatiemenu. Binnenkort kun je vaardigheden delen met andere gebruikers via links. Toegankelijk via Vaardigheden in het linkernavigatiemenu (onder Inbox, Zoeken en Projecten), waaronder aangepaste vaardigheden die zijn geïmplementeerd voor de afdeling of organisatie-eenheid van de gebruiker.

Huidige beperkingen om rekening mee te houden

Houd rekening met de volgende beperkingen terwijl je je gebruikers helpt te bepalen wanneer en waar ze vaardigheden moeten opbouwen, terwijl we diepere platformintegraties uitrollen:

  • Limiet voor actieve vaardigheden (100 actieve vaardigheden): Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal inactieve vaardigheden opslaan in hun bibliotheek, maar kunnen maximaal 100 actieve vaardigheden tegelijkertijd hebben aangezet. Als je het aantal actieve vaardigheden onder de 100 houdt, voorkom je routeringsconflicten en blijft de nauwkeurigheid behouden wanneer Gemini tijdens een gesprek een keuze maakt uit de actieve vaardigheden.
  • Vaardigheden in de Gemini-app:
    • Nog geen rechtstreekse Google Drive-links: Gebruikers moeten bestanden handmatig uploaden vanaf hun apparaat. Rechtstreekse integratie van Google Drive-bestanden en het delen van vaardigheden zijn binnenkort beschikbaar.
    • Ondersteunde bestandstypen en integraties: Vaardigheden ondersteunen alleen tekst- en documentbestanden. Video- en audiobestanden, GitHub-bestanden en verbindingen met ontwikkelaarsrepository's worden niet ondersteund. Ga naar Een bestand of map uploaden om een vaardigheid te maken voor meer informatie over ondersteunde bestandstypen.
    • Taalondersteuning: Vaardigheden in de Gemini-app zijn in eerste instantie alleen beschikbaar in het Engels.
  • Vaardigheden in Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Nog geen directe bestandsbijlagen: Gebruikers kunnen geen lokale bestanden rechtstreeks bijvoegen of uploaden naar een vaardigheid. Als aangepaste instructies moeten verwijzen naar externe context of documentatie, raden we je aan de bestanden op te slaan in Google Drive, rechtstreeks naar die Google Drive-bestanden te linken in de instructies van de skill en de bestandstoegang te delen met de ontvangers van de skill. In toekomstige updates wordt een diepere bestandsintegratie gepland.
    • Ondersteunde apps en mobiele toegang: Vaardigheden zijn nog niet beschikbaar in Google Spreadsheets of Google Meet. Voor het maken, bewerken, testen en delen van vaardigheden is het web vereist. Het aanroepen van vaardigheden wordt ondersteund op het web en in de mobiele Google Chat-app op Android en iOS.
    • Taalondersteuning: Vaardigheden in Google Workspace zijn in eerste instantie alleen beschikbaar in het Engels. In toekomstige updates worden extra talen uitgerold.

Maak de overstap tot een succes

We raden u aan het volgende te doen om uw organisatie voor te bereiden op de overstap naar vaardigheden:

Uw gebruikers op de hoogte stellen

  • Informeer gebruikers over de overstap en belangrijke datums, zodat ze vooruit kunnen plannen.
  • Laat gebruikers weten dat hun geconverteerde Gems worden toegevoegd aan Aanpassen in het linkernavigatiemenu van de Gemini-app als inactieve conceptvaardigheden.
  • Herinner gebruikers eraan om hun gemigreerde vaardigheden te controleren en te activeren na de geautomatiseerde migratie.

Moedig vroege implementatie aan

Ongebruikte Gems verwijderen

Vraag gebruikers om test-Gems, eenmalige Gems of ongebruikte Gems in de Gemini-app te verwijderen vóór de geautomatiseerde migratie, zodat ongebruikte Gems hun lijst met vaardigheden niet onoverzichtelijk maken als concepten.

Gems met hoge prioriteit opnieuw opbouwen

Moedig creators aan om hun belangrijkste Gems handmatig opnieuw te maken als vaardigheden:

  • In de Gemini-app:
    • Deel instructies over hoe je Gems handmatig opnieuw maakt als vaardigheden.
    • Gebruikers kunnen nu instructies kopiëren en plakken en handmatig tekst- of documentbestanden uploaden (rechtstreekse koppeling van Google Drive-bestanden en het delen van vaardigheden komen binnenkort). Als je gebruikers nog niet klaar zijn om Gems opnieuw te maken of als hun Gems afhankelijk zijn van Google Drive-bestandslinks, kunnen ze Gems blijven maken, bewerken en gebruiken in de Gemini-app totdat de geautomatiseerde migratie begint (niet eerder dan maart 2027 voor Business en Enterprise, of juni 2027 voor Education) en wachten op de Google Drive-integratie of geautomatiseerde migratie.
  • In Google Workspace (Google Workspace Studio): Vraag gebruikers om de Workspace Studio-transitiegids te volgen om aangepaste instructies die worden uitgevoerd in Google Workspace Studio, in Gmail, Google Documenten, Google Presentaties, Google Drive en Google Chat of in Google Workspace Studio-flows opnieuw te maken. Als een Gem afhankelijk is van kennisbestanden, kunnen gebruikers die bestanden opslaan in Google Drive en er rechtstreeks naar linken in de instructies van de vaardigheid.
  • In Gemini Enterprise: Gebruikers kunnen Gems met hoge prioriteit opnieuw opbouwen in Vaardigheden in het linkernavigatiemenu (onder Inbox, Zoeken en Projecten) van de web-app van Gemini Enterprise. Beheerders kunnen ook het Vaardighedenregister gebruiken, een gecentraliseerde repository waarin u aangepaste vaardigheden voor uw organisatie kunt opslaan, beheren en versies kunt bijhouden. In het register kun je aangepaste vaardigheden controleren en goedkeuren en bepalen welke afdelingen of organisatie-eenheden er toegang toe hebben.

Google Workspace Studio-flows updaten

  • Identificeer actieve geautomatiseerde flows in Google Workspace Studio die de stap Vraag het een Gem bevatten.
  • Vraag floweigenaren de Workspace Studio-transitiegids te volgen om de Vraag het een Gem-stappen te vervangen door Vraag het Gemini en nieuwe flows te maken met de stappen van Vraag het Gemini.

Google Workspace for Education

Deel deze bronnen met mensen in je organisatie:

Updates

In de volgende tabel staan de updates van deze pagina:

Datum Updaten
9 november 2026 Je organisatie voorbereiden op de overstap naar gepubliceerde vaardigheden