Preparar sua organização para a transição para as habilidades

Última atualização: 9 de novembro de 2026

Como o Google está substituindo os Gems pelas habilidades, você pode ajudar seus usuários a escolher onde criar habilidades, limpar Gems não utilizados e migrar fluxos de trabalho importantes no Google Workspace, no app do Gemini e no Gemini Enterprise.

Comparar habilidades entre plataformas

Enquanto os Gems são restritos ao app do Gemini, as habilidades estão disponíveis em 3 plataformas, dependendo de como seus usuários trabalham, da edição e da idade qualificada e de como você quer gerenciar o acesso. Alguns recursos já estão ativos, enquanto outros serão lançados em breve para oferecer uma integração mais profunda com a plataforma. As habilidades criadas no app do Gemini não podem ser acessadas no Google Workspace ou no Gemini Enterprise. Por isso, os usuários precisam criar habilidades separadamente nesses apps.

Recurso Google Workspace App Gemini Gemini Enterprise
Disponibilidade atual Já disponível (lançamento a partir de 9 de novembro de 2026, em inglês). Os usuários podem criar, editar, compartilhar e usar habilidades no Google Workspace Studio e no Gmail, no Google Docs, no Google Slides, no Google Drive e no Google Chat. Os anexos de arquivos diretos e outros idiomas serão lançados em atualizações futuras. Disponível agora (em inglês, com uploads manuais de arquivos para texto e documentos). Em breve, será possível compartilhar habilidades e links diretos de arquivos do Google Drive. Disponível agora.
Onde os usuários interagem No Google Workspace Studio, no Gmail, no Google Docs, no Google Slides, no Google Drive e no Google Chat na Web (e no Google Chat para Android e iOS para invocar habilidades) ou nos fluxos do Google Workspace Studio. No web app do Gemini ou no app para dispositivos móveis. No web app do Gemini Enterprise.
Controles de admin Gerenciado pelas configurações de habilidades do Google Workspace Studio, configurações de compartilhamento de habilidades externas, eventos de registro do Google Workspace Studio, regras de Prevenção contra perda de dados (DLP) do Google Workspace e configurações de compartilhamento de arquivos do Google Drive. Gerenciado pelas configurações de acesso ao app Gemini para sua organização ou unidades organizacionais específicas. Gerenciadas no Registro de habilidades centralizado para auditar, aprovar e implantar habilidades personalizadas em departamentos ou unidades organizacionais específicos.
Como os usuários acessam e compartilham habilidades Acessados no Google Workspace Studio e no Gmail, no Google Docs, no Google Slides, no Google Drive e no Google Chat, conectados aos fluxos do Google Workspace Studio ou compartilhados do Google Workspace Studio como cópias independentes (todos os arquivos do Google Drive referenciados precisam ser compartilhados separadamente). Acessado em Personalizar no menu de navegação à esquerda. Em breve, será possível compartilhar habilidades com outros usuários usando links. Acessado em Habilidades no menu de navegação à esquerda (em Caixa de entrada, Pesquisa e Projetos), incluindo habilidades personalizadas implantadas no departamento ou na unidade organizacional do usuário.

Limitações atuais que você precisa considerar

Ao ajudar os usuários a decidir quando e onde criar habilidades, lembre-se das seguintes limitações à medida que as integrações mais profundas da plataforma são lançadas:

  • Limite de habilidades ativas (100 habilidades ativas): os usuários podem armazenar um número ilimitado de habilidades inativas na biblioteca, mas podem ter no máximo 100 habilidades ativas ativadas ao mesmo tempo. Manter as habilidades ativas abaixo de 100 evita conflitos de roteamento e mantém a precisão quando o Gemini seleciona entre as habilidades ativas durante uma conversa.
  • Habilidades no app do Gemini:
    • Ainda não há links diretos do Google Drive: os usuários precisam fazer upload manual de arquivos do dispositivo. A integração direta de arquivos do Google Drive e o compartilhamento de habilidades serão lançados em breve.
    • Tipos de arquivos e integrações compatíveis: as habilidades são compatíveis apenas com arquivos de texto e documentos. Arquivos de vídeo e áudio, arquivos do GitHub e conexões de repositório de desenvolvedor não são aceitos. Para mais detalhes sobre os tipos de arquivo compatíveis, acesse Fazer upload de um arquivo ou pasta para criar uma habilidade.
    • Idiomas disponíveis: inicialmente, as habilidades no app do Gemini estão disponíveis apenas em inglês.
  • Habilidades no Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Ainda não há anexos de arquivos diretos: os usuários não podem anexar ou fazer upload de arquivos locais diretamente para uma habilidade. Se as instruções personalizadas precisarem referenciar contexto ou documentação externa, recomendamos armazenar os arquivos no Google Drive, vincular esses arquivos diretamente nas instruções da habilidade e compartilhar o acesso aos arquivos com os destinatários da habilidade. Uma integração de arquivos mais profunda está planejada para atualizações futuras.
    • Apps compatíveis e acesso em dispositivos móveis: as habilidades ainda não estão disponíveis no Google Planilhas ou no Google Meet. Para criar, editar, testar e compartilhar habilidades, é necessário usar a Web. No entanto, é possível invocar habilidades na Web e no app Google Chat para dispositivos móveis Android e iOS.
    • Suporte a idiomas: as habilidades no Google Workspace estão disponíveis inicialmente apenas em inglês, mas outros idiomas serão lançados em atualizações futuras.

Faça uma transição bem-sucedida

Para preparar sua organização para a transição para as habilidades, recomendamos as seguintes ações:

Notificar os usuários

  • Informe os usuários sobre a transição e as datas importantes para que eles possam se planejar.
  • Informe aos usuários que os Gems convertidos serão adicionados à opção Personalizar no menu de navegação à esquerda do app do Gemini como rascunhos de habilidades inativos.
  • Lembre os usuários de revisar e ativar as habilidades migradas após a migração automática.

Incentive a adoção inicial

Excluir Gems não usados

Peça aos usuários para excluir Gems de teste, únicos ou não utilizados no app do Gemini antes da migração automática para que eles não fiquem na lista de habilidades como rascunhos.

Recriar Gems de alta prioridade

Incentive os criadores a recriar manualmente os Gems mais importantes como habilidades com antecedência:

  • No app do Gemini:
    • Compartilhe instruções sobre como recriar Gems manualmente como habilidades.
    • Os usuários podem copiar e colar instruções e fazer upload manual de arquivos de texto ou documentos (a vinculação direta de arquivos do Google Drive e o compartilhamento de habilidades serão lançados em breve). Se os usuários ainda não estiverem prontos para recriar os Gems ou se os Gems deles dependerem de links de arquivos do Google Drive, eles poderão continuar criando, editando e usando Gems no app do Gemini até que a migração automática comece (não antes de março de 2027 para Business e Enterprise ou junho de 2027 para Education) e aguardar a integração do Google Drive ou a migração automática.
  • No Google Workspace (Google Workspace Studio): oriente os usuários a seguir o guia de transição do Workspace Studio para recriar instruções personalizadas que são executadas no Google Workspace Studio, no Gmail, no Google Docs, no Google Slides, no Google Drive e no Google Chat, ou em fluxos do Google Workspace Studio. Se um Gem depende de arquivos de conhecimento, os usuários podem armazenar esses arquivos no Google Drive e vinculá-los diretamente nas instruções da habilidade.
  • No Gemini Enterprise: os usuários podem recriar Gems de alta prioridade em Habilidades no menu de navegação à esquerda (em Caixa de entrada, Pesquisa e Projetos) do web app Gemini Enterprise. Os administradores também podem usar o Registro de habilidades, um repositório centralizado em que é possível armazenar, controlar versões e gerenciar habilidades personalizadas para sua organização. No registro, é possível auditar e aprovar habilidades personalizadas e controlar quais departamentos ou unidades organizacionais podem acessá-las.

Atualizar fluxos do Google Workspace Studio

  • Identifique os fluxos automatizados ativos no Google Workspace Studio que incluem etapas de Pedir a um Gem.
  • Oriente os proprietários de fluxos a seguir o guia de transição do Workspace Studio para substituir as etapas Pedir a um Gem por Peça ao Gemini e criar novos fluxos usando as etapas Peça ao Gemini.

Google Workspace for Education

Compartilhe estes recursos com as pessoas da sua organização:

Atualizações

A tabela abaixo lista as atualizações desta página:

Data Atualizar
9 de novembro de 2026 Preparar sua organização para a transição para as habilidades publicadas