让您的组织做好准备，顺利过渡到技能型组织

上次更新时间：2026 年 11 月 9 日

随着 Google 从 Gem 过渡到技能，您可以帮助用户选择在何处构建技能、清理未使用的 Gem，以及在 Google Workspace、Gemini 应用和 Gemini Enterprise 之间迁移重要工作流。

比较不同平台的技能

Gem 仅限在 Gemini 应用中使用，而技能可在 3 个平台上使用，具体取决于用户的工作方式、版本和年龄资格，以及您希望如何管理访问权限。部分功能现已上线，其他功能也将陆续推出，以实现更深层次的平台集成。在 Gemini 应用中创建的技能无法在 Google Workspace 或 Gemini Enterprise 中访问，因此用户必须在这些应用中单独构建技能。

功能 Google Workspace Gemini 应用 Gemini Enterprise
当前库存状况 现已推出（自 2026 年 11 月 9 日起推出，支持英语）。用户可以在 Google Workspace Studio 以及 Gmail、Google 文档、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 中创建、修改、分享和使用技能。直接文件附件和更多语言将在未来的更新中推出。 现已推出（支持英语，可手动上传文本和文档文件）。技能分享和 Google 云端硬盘文件直链功能即将推出。 现已推出。
用户互动的位置 在 Google Workspace Studio 中，跨 Gmail、Google 文档、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 网页版（以及 Android 和 iOS 版 Google Chat，用于调用技能），或在 Google Workspace Studio 流程中使用。 在 Gemini Web 应用或移动应用中。 在 Gemini Enterprise Web 应用中。
管理员控制功能 通过 Google Workspace Studio 技能设置、外部技能共享设置、Google Workspace Studio 日志事件、Google Workspace 数据泄露防护 (DLP) 规则和 Google 云端硬盘文件共享设置进行管理。 通过贵组织或特定组织部门的 Gemini 应用访问权限设置进行管理。 在集中式技能注册表中进行管理，以审核、批准自定义技能并将其部署到特定部门或组织部门。
用户如何访问和分享技能 在 Google Workspace Studio 以及 Gmail、Google 文档、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 中访问，连接到 Google Workspace Studio 流程，或从 Google Workspace Studio 作为独立副本共享（任何引用的 Google 云端硬盘文件都必须单独共享）。 在左侧导航菜单中，点击自定义即可访问。 我们即将推出通过链接与其他用户分享技能的功能。 在左侧导航菜单（位于收件箱、搜索和项目下）的技能中访问，包括部署到用户所在部门或组织部门的自定义技能。

需要注意的当前限制

在帮助用户决定何时何地构建技能时，请注意随着更深层次的平台集成推出，存在以下限制：

  • 有效技能数量上限（100 项有效技能）：用户可以在其库中存储无限数量的无效技能，但一次最多只能开启 100 项有效技能。将活跃技能数量控制在 100 个以下，可防止路由冲突，并确保 Gemini 在对话期间选择活跃技能时保持准确性。
  • Gemini 应用中的技能：
    • 尚无直接的 Google 云端硬盘链接：用户必须手动从其设备人工上传文件。直接集成 Google 云端硬盘文件和技能分享功能敬请期待。
    • 支持的文件类型和集成：技能仅支持文本和文档文件。不支持视频和音频文件、GitHub 文件以及开发者代码库连接。如需详细了解支持的文件类型，请参阅上传文件或文件夹以创建技能。
    • 语言支持：Gemini 应用中的技能最初仅支持英语。
  • Google Workspace 中的技能（Google Workspace Studio）：
    • 尚不支持直接附加文件：用户无法直接将本地文件附加或上传到技能。如果自定义指令需要引用外部上下文或文档，我们建议您将文件存储在 Google 云端硬盘中，直接在技能指令中链接到这些 Google 云端硬盘文件，并与技能接收者共享文件访问权限。我们计划在未来的更新中实现更深层次的文件集成。
    • 支持的应用和移动访问：技能尚无法在 Google 表格或 Google Meet 中使用。创建、修改、测试和分享技能需要使用网页版，而调用技能则可在网页版以及 Android 和 iOS 版 Google Chat 移动应用中进行。
    • 语言支持：Google Workspace 中的技能最初仅支持英语，未来更新中将逐步支持更多语言。

顺利完成改换

为了让您的组织做好过渡到技能的准备，我们建议您采取以下措施：

通知您的用户

  • 向用户告知转换和重要日期，以便他们提前做好规划。
  • 告知用户，转换后的 Gem 将作为非活跃草稿 skill 添加到 Gemini 应用左侧导航菜单中的自定义部分。
  • 提醒用户在自动迁移后查看并激活其迁移的技能。

鼓励尽早采用

删除未使用的 Gem

请让用户在自动迁移之前删除 Gemini 应用中的测试、一次性或未使用的 Gem，以免未使用的 Gem 作为草稿堆积在 skill 列表中。

重新构建高优先级 Gem

鼓励创作者尽早手动将最重要的 Gem 重新创建为 skill：

  • 在 Gemini 应用中：
    • 分享有关如何手动将 Gem 重新创建为 skill 的说明。
    • 用户现在可以复制并粘贴指令，以及人工上传文本或文档文件（直接关联 Google 云端硬盘文件和技能分享功能敬请期待）。如果您的用户尚未准备好重新构建 Gem，或者他们的 Gem 依赖于 Google 云端硬盘文件链接，他们可以继续在 Gemini 应用中创建、修改和使用 Gem，直到自动迁移开始（商务版和企业版不早于 2027 年 3 月，教育版不早于 2027 年 6 月），并等待 Google 云端硬盘集成或自动迁移。
  • 在 Google Workspace (Google Workspace Studio) 中：指导用户按照 Workspace Studio 过渡指南中的说明，重新构建在 Google Workspace Studio、Gmail、Google 文档、Google 幻灯片、Google 云端硬盘和 Google Chat 中运行的自定义指令，或在 Google Workspace Studio 流程中运行的自定义指令。如果 Gem 依赖于知识文件，用户可以将这些文件存储在 Google 云端硬盘中，并在技能指令中直接链接到这些文件。
  • 在 Gemini Enterprise 中：用户可以在 Gemini Enterprise Web 应用左侧导航菜单（位于收件箱、搜索和项目下方）的技能中重建高优先级 Gem。管理员还可以使用技能注册表，这是一个中央存储库，您可以在其中存储、版本控制和管理组织的自定义技能。您可以在注册表中审核和批准自定义技能，并控制哪些部门或组织部门可以访问这些技能。

更新 Google Workspace Studio 流程

  • 在 Google Workspace Studio 中找出包含问问 Gem 步骤的活跃自动化流程。
  • 请指导流程所有者按照 Workspace Studio 过渡指南，将问问 Gem 步骤替换为问问 Gemini，并使用问问 Gemini 步骤构建新流程。

Google Workspace 教育版

与组织中的人员分享以下资源：

更新

下表列出了本页的更新：

日期 更新
2026 年 11 月 9 日 让您的组织做好准备，以便过渡到已发布的技能