ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้แชร์การสนทนากับ Gemini กับผู้อื่นทั้งภายนอกและภายในองค์กรได้หรือไม่ เมื่อเปิดใช้การแชร์การสนทนา ผู้ใช้จะแชร์แชท Canvas และสื่อที่สร้างขึ้นจากแอป Gemini ได้
นอกจากนี้ เมื่อผู้ใช้แชร์การสนทนา ระบบจะแชร์เป็นภาพรวมของการสนทนา ณ จุดนั้น หากผู้รับเลือกที่จะแชทต่อ การเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดงในแชทของเจ้าของ
ใช้ลิงก์เพื่อแชร์การสนทนา
ระบบจะปิดการใช้ลิงก์สาธารณะเพื่อแชร์การสนทนาโดยค่าเริ่มต้น หากเปิดใช้และมีการแชร์การสนทนา ทุกคนที่มีลิงก์จะอ่านการสนทนาได้ แม้คุณจะไม่ได้แชร์ลิงก์ดังกล่าวให้โดยตรง
หากปิดการตั้งค่านี้ในภายหลัง ผู้ใช้จะแชร์ลิงก์ไปยังการสนทนาไม่ได้อีก อย่างไรก็ตาม ลิงก์ที่แชร์ก่อนหน้านี้จะยังเข้าถึงได้จนกว่าจะถูกลบออกจากแอป Gemini ดูรายละเอียดได้ที่แชร์แชทจากแอป Gemini
ใช้ไดรฟ์เพื่อแชร์การสนทนา
การใช้ไดรฟ์เพื่อแชร์การสนทนาจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่าการแชร์ในไดรฟ์จะมีผลกับการสนทนาทั้งหมดที่แชร์จากแอป Gemini เช่น หากปิดใช้การแชร์ภายนอกในไดรฟ์ ผู้ใช้จะแชร์การสนทนากับบุคคลภายนอกองค์กรไม่ได้
เปิดหรือปิดการแชร์การสนทนา
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini - คลิกการแชร์
- เลื่อนไปที่การแชร์การสนทนา แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- อนุญาตให้แชร์การสนทนาผ่านลิงก์ ผู้ใช้สามารถส่งลิงก์ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะไปยังการสนทนาของตนเอง ทุกคนที่มีลิงก์จะดูการสนทนาได้
- อนุญาตให้แชร์การสนทนาผ่านไดรฟ์ การสนทนาจะแชร์ผ่าน Google ไดรฟ์ การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ขององค์กรจะมีผลกับทุกการสนทนา
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม