ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณเป็นผู้ควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้แชร์การสนทนาที่คุยกับ Gemini กับผู้อื่นทั้งภายนอกและภายในองค์กรได้หรือไม่ เมื่อคุณเปิดใช้การแชร์การสนทนา ผู้ใช้จะแชร์แชท Canvas และสื่อที่สร้างจากแอป Gemini ได้
นอกจากนี้ เมื่อผู้ใช้แชร์การสนทนา ระบบจะแชร์การสนทนาเป็นภาพรวมของการสนทนาจนถึงจุดนั้น หากผู้รับเลือกที่จะแชทต่อ การเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดงในแชทของผู้เป็นเจ้าของ
ใช้ลิงก์เพื่อแชร์การสนทนา
ระบบจะปิดการใช้ลิงก์สาธารณะเพื่อแชร์การสนทนาไว้โดยค่าเริ่มต้น หากคุณเปิดใช้และมีการแชร์การสนทนา ทุกคนที่มีลิงก์จะอ่านการสนทนาได้ แม้ว่าจะไม่ได้แชร์ลิงก์กับบุคคลนั้นโดยตรงก็ตาม
หากคุณปิดการตั้งค่านี้ในภายหลัง ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์ลิงก์ไปยังการสนทนาได้อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ลิงก์ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงเข้าถึงได้จนกว่าจะ ถูกลบออกจากแอป Gemini ดูรายละเอียดได้ที่ แชร์แชทจากแอป Gemini
ใช้ไดรฟ์เพื่อแชร์การสนทนา
ระบบจะเปิดการใช้ไดรฟ์เพื่อแชร์การสนทนาไว้โดยค่าเริ่มต้น การตั้งค่าการแชร์ ไดรฟ์จะมีผลกับการสนทนาทั้งหมดที่ แชร์จากแอป Gemini เช่น หากคุณปิดใช้การ แชร์ภายนอกในไดรฟ์ ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์การสนทนากับบุคคลภายนอก องค์กรได้
เปิดหรือปิดการแชร์การสนทนา
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
แอป Gemini - คลิกการแชร์
เลื่อนไปที่การแชร์การสนทนา แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- อนุญาตให้แชร์การสนทนาผ่านลิงก์ ผู้ใช้สามารถส่งลิงก์ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะไปยังการสนทนาของตน ทุกคนที่มีลิงก์จะดูการสนทนาได้
- อนุญาตให้แชร์การสนทนาผ่านไดรฟ์ ระบบจะแชร์การสนทนาผ่าน Google ไดรฟ์ เฉพาะผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เท่านั้นที่จะเปิดการสนทนาได้ การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ ขององค์กรจะมีผลกับการสนทนาทั้งหมด
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
คลิกบันทึก