Als Administrator können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer Folgendes tun können:
- Gems mit anderen Personen in Ihrer Organisation teilen
- Gems verwenden, die mit ihnen geteilt wurden
Ein Gem ist eine benutzerdefinierte Version von Gemini, die Sie dabei unterstützen kann, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen oder sich Fachwissen über neue Themen anzueignen. Wenn Sie mit einem Gem chatten, passt Gemini die Antworten an. So sparen Sie Zeit, falls sich die Ziele und Anweisungen in Ihren Prompts in der Gemini Web-App und der mobilen Gemini App wiederholen. Weitere Informationen zu Gems
Geteilte Gems werden in Google Drive gespeichert und freigegeben. Daher gelten die Freigabeeinstellungen für Drive auch für Gems. Wenn Sie also Personen in Ihrer Organisation erlauben, Dokumente außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, können sie auch Gems außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Freigabe für Ihre Organisation verwalten.
Gem-Freigabe aktivieren oder deaktivieren
Wichtig:Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Gems nicht mehr über die Gemini App geteilt werden. Auf zuvor geteilte Gems kann jedoch weiterhin über Drive zugegriffen und sie können auch von dort aus geteilt werden.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Generative KI
Gemini App.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Scrollen Sie zu Gem-Freigabe und wählen Sie Nutzern erlauben, Gems zu teilen aus.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen