التحكّم في وصول "تطبيق Gemini" إلى خدمات Workspace

السماح لتطبيق Gemini بالتفاعل مع تطبيقات Google للحصول على إجابات أكثر فائدة

يتم تضمين تطبيق Gemini كخدمة أساسية في معظم إصدارات Google Workspace وخطط Google Workspace for Education المؤهَّلة وإضافات Gemini Education. مزيد من المعلومات

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في طريقة استخدام المستخدمين في مؤسستك لتطبيق Gemini من خلال حساباتهم على Google Workspace. يكون هذا الإعداد مفعّلاً تلقائيًا، ما يعني أنّه يمكن للمستخدمين ربط تطبيقات Workspace بتطبيق Gemini. يسمح ذلك لتطبيق Gemini بالعثور على معلومات من المحتوى في تطبيقات، مثل Gmail وGoogle Drive و"تقويم Google". يمكنك أيضًا تفعيل تطبيقات Google الأخرى (الخدمات الإضافية) في Gemini، مثل "خرائط Google" وYouTube.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إدارة وصول المستخدمين إلى تطبيقات غير تابعة لـ Google، مثل Gemini for GitHub.

تطبيقات Workspace المتوافقة

تتوفّر تطبيقات Workspace لمعظم المستخدمين الذين لديهم ترخيص Google Workspace. يمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام محتوى Workspace في "تقويم Google" و"مستندات Google" وGoogle Classroom وGoogle Drive وGmail وGoogle Keep و"مهام Google".

يتم تفعيل Google Classroom تلقائيًا لعملاء Google Workspace for Education فقط.

استخدام تطبيقات Workspace

  • يجب تفعيل سجلّ محادثات Gemini لاستخدام تطبيقات Workspace في Gemini.

  • إذا أوقفت مؤسستك إحدى خدمات Workspace، لن تتوفّر تطبيقات Workspace ذات الصلة في Gemini.

  • إذا كان طلبك يتضمّن إجراءات متعددة باستخدام تطبيقات أو خدمات منفصلة، ولم تكن إحدى هذه الخدمات مفعلة، لن يتم تنفيذ أي من الإجراءات. على سبيل المثال، إذا طلبت من Gemini إنشاء حدث في "تقويم Google" وإضافة تذكير له، ولكن لم يكن تطبيق "مهام Google" مفعّلاً، لن يضاف الحدث إلى "تقويم Google" ولن تتلقّى تذكيرًا بشأنه.

  • للحصول على روابط تؤدي إلى معلومات إضافية عن Gmail في ردود Gemini على طلباتك (اقتباسات) أو السماح للمستخدمين بتحميل ملفات Drive إلى Gemini أو إلى تعليمات Gem، يمكنك تفعيل تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace". للسماح للمستخدمين بتحميل ملفات Drive إلى Gemini أو إلى تعليمات Gem، يمكنك تفعيل تطبيقات Workspace. تعرَّف على كيفية تحميل الملفات وتحليلها في "تطبيقات Gemini" واستخدام Gems في "تطبيقات Gemini".

  • في حال إيقاف تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace"، ستظلّ أي محادثات مع تطبيق Gemini تستخدم تطبيقات Workspace متاحة للمستخدمين. ومع ذلك، يتاح لتطبيق Gemini الوصول إلى المعلومات اللازمة للردّ على الطلب الأصلي فقط. لا يمكن لتطبيق Gemini الوصول إلى معلومات إضافية من خدمات Workspace إلى أن يتم تفعيل تطبيقات Workspace في خدمات Workspace مرة أخرى.

  • لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى Gemini كخدمة إضافية من Google استخدام تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace".

  • لا يتيح Google Classroom تحديد مناطق البيانات، وقد يتم تخزين بيانات الاستخدام خارج منطقة البيانات المحدّدة. لمزيد من التفاصيل حول الحالات التي تتيح فيها مناطق البيانات استخدام Classroom، انتقِل إلى البيانات المشمولة بمناطق البيانات.

تطبيقات Google المتوافقة

تتوفّر هذه التطبيقات لجميع مستخدمي Google، سواء كان لديهم ترخيص Google Workspace أم لا. وعندما يستخدم مستخدمو Workspace هذه الخدمات الإضافية، يخضعون لبنود خدمة Google. ويمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام المحتوى في "خرائط Google" وYouTube (بما في ذلك YouTube Music) والفنادق والرحلات الجوية.

السماح بالوصول إلى تطبيقات Workspace

يمكن لتطبيق Gemini بشكلٍ تلقائي الربط بتطبيقات Workspace. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة كيف يمكنني إدارة الميزات الذكية في Google Workspace بما يناسب المستخدمين؟

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم تطبيق Gemini.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انتقل إلى التطبيقات.

  3. انقر على الإعداد الذي تريد تغييره:

    • تطبيقات Workspace: اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى تطبيقات مثل Gmail وDrive و"تقويم Google".
    • تطبيق Classroom: اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى Google Classroom.
    • تطبيقات Google الأخرى: اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى تطبيقات غير تابعة لـ Workspace، مثل "خرائط Google" وYouTube.
  4. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  5. انقر على حفظ.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

ملاحظة: قد يكون بعض المستخدمين قد غيّروا إعدادات الميزات الذكية التلقائية. لمعرفة التفاصيل حول كيفية تفعيل المستخدمين للميزات الذكية، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace أو إيقافها.