Kontrolowanie dostępu aplikacji Gemini do usług Workspace

Zezwalanie Gemini na interakcję z aplikacjami Google w celu uzyskania bardziej pomocnych odpowiedzi

Aplikacja Gemini jest usługą podstawową w większości wersji Google Workspace oraz w kwalifikujących się planach Google Workspace for Education i dodatkach Gemini Education. Więcej informacji

Jako administrator decydujesz, jak użytkownicy w Twojej organizacji korzystają z aplikacji Gemini na swoich kontach Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone, co oznacza, że użytkownicy mogą łączyć aplikacje Workspace z aplikacją Gemini. Dzięki temu aplikacja Gemini może wyszukiwać informacje w treściach w aplikacjach takich jak Gmail, Dysk Google i Kalendarz. Możesz też włączyć w Gemini inne aplikacje Google (usługi dodatkowe), takie jak Mapy Google i YouTube.

Uwaga: Możesz też zarządzać dostępem użytkowników do aplikacji niepochodzących od Google, takich jak Gemini w GitHubie.

Obsługiwane aplikacje Workspace

Aplikacje Workspace są dostępne dla większości użytkowników z licencją Google Workspace. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na używanie ich treści z Workspace w Kalendarzu Google, Dokumentach Google, Google Classroom, Gmailu, Google Keep, na Dysku Google i Liście zadań Google.

Google Classroom jest domyślnie włączone tylko w przypadku klientów Google Workspace for Education.

Korzystanie z aplikacji Workspace

  • Aby korzystać z aplikacji Workspace w Gemini, musisz włączyć historię rozmów z Gemini.

  • Jeśli Twoja organizacja wyłączyła usługę Workspace , odpowiednia aplikacja Workspace nie będzie dostępna w Gemini.

  • Jeśli prompt obejmuje wiele działań, które wymagają użycia różnych aplikacji lub usług, a co najmniej jedna z tych usług nie jest włączona, żadne z działań nie zostanie zrealizowane. Gdy na przykład poprosisz Gemini o utworzenie wydarzenia w Kalendarzu i dodanie przypomnienia dotyczącego tego wydarzenia, a Lista zadań nie będzie włączona, wydarzenie nie zostanie dodane do Kalendarza i nie otrzymasz powiadomienia.

  • Aby w odpowiedziach Gemini na prompty (cytatach) wyświetlały się linki do dodatkowych informacji z Gmaila lub aby umożliwić użytkownikom przesyłanie plików z Dysku do Gemini lub do instrukcji do Gema, włącz aplikacje Workspace w Gemini w przypadku usług Workspace. Aby umożliwić użytkownikom przesyłanie plików z Dysku do Gemini lub do instrukcji do Gema, włącz aplikacje Workspace. Dowiedz się, jak przesyłać i analizować pliki w aplikacjach z Gemini oraz korzystać w tych aplikacjach z Gemów.

  • Jeśli wyłączysz aplikacje Workspace w Gemini w przypadku usług Workspace, wszystkie czaty z aplikacją Gemini, które korzystają z aplikacji Workspace, będą nadal dostępne dla użytkowników. Aplikacja Gemini będzie mieć jednak dostęp tylko do informacji potrzebnych do odpowiedzi na pierwotnego prompta. Dopóki ponownie nie włączysz aplikacji Workspace w usługach Workspace, aplikacja Gemini nie będzie mieć dostępu do dodatkowych informacji z tych usług.

  • Użytkownicy, którzy korzystają z Gemini jako usługi dodatkowej Google service nie mogą używać aplikacji Workspace w Gemini w przypadku usług Workspace.

  • Google Classroom nie obsługuje regionalizacji danych, a dane o użytkowaniu mogą być przechowywane poza wyznaczonym regionem danych. Szczegółowe informacje o tym, kiedy regiony danych obsługują Classroom, znajdziesz w artykule Dane objęte zasadami dotyczącymi regionów danych.

Obsługiwane aplikacje Google

Te aplikacje są dostępne dla wszystkich użytkowników Google, niezależnie od tego, czy mają licencję Google Workspace. Gdy użytkownicy Workspace korzystają z tych dodatkowych usług, obowiązują ich Warunki korzystania z usług Google. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na używanie treści z Map Google, YouTube (w tym YouTube Music), Hoteli i Lotów.

Zezwalaj na dostęp do aplikacji Workspace

Domyślnie aplikacja Gemini może łączyć się z aplikacjami Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Generatywna AI a potem Aplikacja Gemini.

    Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  2. Przewiń do Aplikacje.

  3. Wybierz ustawienie, które chcesz zmienić:

    • Aplikacje Workspace – wybierz, aby zezwolić na dostęp do aplikacji takich jak Gmail, Dysk i Kalendarz.
    • Aplikacja Classroom – wybierz, aby zezwolić na dostęp do Google Classroom.
    • Inne aplikacje Google – wybierz, aby zezwolić na dostęp do aplikacji innych niż Workspace, takich jak Mapy Google i YouTube.
  4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  5. Kliknij Zapisz.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Uwaga: niektórzy użytkownicy mogli zmienić domyślne ustawienia inteligentnych funkcji. Szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy mogą włączać inteligentne funkcje, znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji Google Workspace.