控管 Gemini 系列應用程式存取 Workspace 服務的權限

讓 Gemini 與 Google 應用程式互動，提供更實用的回覆

Gemini 應用程式已納入 Google Workspace 大多數版本、符合資格的 Google Workspace for Education 方案和 Gemini Education 外掛程式的核心服務中。瞭解詳情

管理員可以控管貴機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 應用程式。這項設定預設為開啟，也就是說，使用者可以將 Workspace 應用程式連結至 Gemini 應用程式。這樣一來，Gemini 應用程式就能從 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 日曆等應用程式的內容中尋找資訊。您也可以在 Gemini 中啟用其他 Google 應用程式 (額外服務)，例如 Google 地圖和 YouTube。

注意： 您也可以管理使用者對非 Google 應用程式的存取權，例如 Gemini for GitHub。

支援的 Workspace 應用程式

大多數使用者只要有 Google Workspace 授權，就能使用 Workspace 應用程式。使用者可以允許 Gemini 應用程式存取他們的 Workspace 內容，包括 Google 日曆、Google 文件、Google Classroom、Google 雲端硬碟、Gmail、Google Keep 和 Google Tasks。

只有 Google Workspace for Education 客戶的 Google Classroom 預設為開啟。

使用 Workspace 應用程式

  • 必須開啟 Gemini 對話記錄，才能在 Gemini 中使用 Workspace 應用程式。

  • 如果貴機構關閉 Workspace 服務，Gemini 就無法提供相應的 Workspace 應用程式。

  • 如果提示詞中的多個動作需要存取不同應用程式或服務，但其中有一或多項服務未啟用，則所有動作都不會完成。舉例來說，假設您請 Gemini 在 Google 日曆中建立活動並設定提醒，但未啟用 Tasks，則 Google 日曆中不會新增活動，您也不會收到提醒。

  • 如要在 Gemini 回覆提示詞 (引文) 時，取得連往其他 Gmail 資訊的連結，或允許使用者將雲端硬碟檔案上傳到 Gemini 或 Gem 指令，請啟用 Gemini for Workspace 服務中的 Workspace 應用程式。如要允許使用者將雲端硬碟檔案上傳到 Gemini 或 Gem 指令，請開啟 Workspace 應用程式。瞭解如何在 Gemini 系列應用程式上傳及分析檔案，以及在 Gemini 系列應用程式中使用 Gem。

  • 即使您停用 Gemini for Workspace 服務中的 Workspace 應用程式，使用者仍可存取透過 Workspace 應用程式與 Gemini 應用程式進行的所有對話。不過，Gemini 應用程式只能存取回覆原始提示詞所需的資訊。您必須重新開啟 Workspace 服務的 Workspace 應用程式，Gemini 應用程式才能存取 Workspace 服務提供的額外資訊。

  • 如果使用者是以額外 Google 服務的形式存取 Gemini，就無法使用 Gemini for Workspace 服務中的 Workspace 應用程式。

  • Google Classroom 不支援資料區域規劃功能，您的使用資料可能會儲存在指定資料地區以外的位置。如要瞭解資料地區何時支援 Classroom，請參閱「資料地區涵蓋的資料」。

支援的 Google 應用程式

所有 Google 使用者都能存取這些應用程式，無論是否具備 Google Workspace 授權。Workspace 使用者存取這些額外服務時，須遵守《Google 服務條款》。使用者可以允許 Gemini 應用程式存取 Google 地圖、YouTube (包括 YouTube Music)、飯店和航班/機票中的內容。

允許存取 Workspace 應用程式

根據預設，Gemini 應用程式可以連結至 Workspace 應用程式。詳情請參閱「為使用者管理 Google Workspace 智慧功能」。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini 應用程式」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. 捲動到「應用程式」部分。

  3. 按一下要變更的設定：

    • Workspace 應用程式：選取允許存取 Gmail、雲端硬碟和日曆等應用程式。
    • Classroom 應用程式：選取這個選項，即可允許存取 Google Classroom。
    • 其他 Google 應用程式：選取這個選項，即可允許存取 Google 地圖和 YouTube 等非 Workspace 應用程式。
  4. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  5. 按一下「儲存」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

注意：部分使用者可能已變更預設的智慧功能設定。如要進一步瞭解使用者如何自行開啟智慧功能，請參閱「開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能」。