Gemini Uygulaması'nın Workspace hizmetlerine erişimini kontrol etme

Daha faydalı yanıtlar almak için Gemini'ın Google uygulamalarıyla etkileşime geçmesine izin verme

Gemini uygulaması, Google Workspace'in çoğu sürümüne, uygun Google Workspace for Education planlarına ve Gemini Education eklentilerine temel hizmet olarak dahildir. Daha fazla bilgi

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Workspace hesaplarıyla Gemini uygulamasını nasıl kullanacağını siz belirlersiniz. Bu ayar varsayılan olarak açıktır. Yani kullanıcılar, Workspace uygulamalarını Gemini uygulamasına bağlayabilir. Bu sayede Gemini uygulaması, Gmail, Google Drive ve Takvim gibi uygulamalardaki içeriklerden bilgi bulabilir. Gemini'da Google Haritalar ve YouTube gibi diğer Google uygulamalarını da (ek hizmetler) etkinleştirebilirsiniz.

Not: Kullanıcı erişimini yönetebilir ve GitHub için Gemini gibi Google dışı uygulamalara erişimi kontrol edebilirsiniz.

Desteklenen Workspace uygulamaları

Workspace uygulamaları, Google Workspace lisansına sahip çoğu kullanıcı tarafından kullanılabilir. Kullanıcılar, Gemini uygulamasının Google Takvim, Google Dokümanlar, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep ve Google Görevler'deki Workspace içeriklerini kullanmasına izin verebilir.

Google Classroom, yalnızca Google Workspace for Education müşterileri için varsayılan olarak etkindir.

Workspace uygulamalarını kullanma

  • Gemini'da Workspace uygulamalarını kullanmak için Gemini ile sohbet geçmişini etkinleştirmeniz gerekir.

  • Kuruluşunuz bir Workspace hizmetini devre dışı bıraktıysa ilgili Workspace uygulaması Gemini'da kullanılamaz.

  • İsteminizde farklı uygulamaların veya hizmetlerin kullanılmasını gerektiren birden fazla işlem varsa ve bu hizmetlerden bir veya daha fazlası etkinleştirilmemişse işlemlerin hiçbiri tamamlanmaz. Örneğin, Gemini'dan Takvim'de bir etkinlik oluşturmasını ve etkinlik için hatırlatıcı eklemesini isterseniz ancak Görevler etkinleştirilmemişse etkinlik Takvim'e eklenmez ve hatırlatıcı almazsınız.

  • Gemini'ın istemlerinize verdiği yanıtlarda (alıntılar) ek Gmail bilgilerinin bağlantılarını almak veya kullanıcıların Drive dosyalarını Gemini'a ya da Gem talimatlarına yüklemesine izin vermek için Workspace İçin Gemini hizmetlerinde Workspace uygulamalarını etkinleştirin. Kullanıcıların Drive dosyalarını Gemini'a veya Gem talimatlarına yükleyebilmesi için Workspace uygulamalarını etkinleştirin. Gemini Uygulamaları'nda dosya yükleme ve analiz etme ile Gemini Uygulamaları'nda Gem'leri kullanma hakkında bilgi edinin.

  • Workspace İçin Gemini hizmetlerinde Workspace uygulamalarını devre dışı bırakırsanız Gemini uygulamasıyla yapılan ve Workspace uygulamalarını kullanan tüm sohbetler kullanıcılara sunulmaya devam eder. Ancak Gemini uygulaması yalnızca orijinal isteme yanıt vermek için gereken bilgilere erişebilir. Gemini uygulaması, Workspace hizmetleri için Workspace uygulamalarını tekrar etkinleştirmediğiniz sürece Workspace hizmetlerindeki ek bilgilere erişemez.

  • Gemini'a ek Google hizmeti olarak erişen kullanıcılar, Workspace İçin Gemini hizmetlerinde Workspace uygulamalarını kullanamaz.

  • Google Classroom, verilerin bölgeselleştirilmesini desteklemez ve kullanım verileriniz, belirlenen veri bölgenizin dışında saklanabilir. Veri bölgelerinin Classroom'u desteklediği zamanlarla ilgili ayrıntılı bilgi için Veri bölgelerinin kapsadığı veriler başlıklı makaleyi inceleyin.

Desteklenen Google uygulamaları

Bu uygulamalar, Google Workspace lisansı olup olmaması fark etmeksizin tüm Google kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Workspace kullanıcıları bu ek hizmetlere Google Hizmet Şartları kapsamında erişir. Kullanıcılar, Gemini uygulamasının Google Haritalar, YouTube (YouTube Music dahil), Oteller ve Uçuş Arama'daki içerikleri kullanmasına izin verebilir.

Workspace uygulamalarına erişime izin ver

Gemini uygulaması, varsayılan olarak Workspace uygulamalarına bağlanabilir. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılarınız için Google Workspace'teki akıllı özellikleri yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Üretken yapay zeka ardından Gemini uygulaması'na gidin.

    Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Uygulamalar bölümüne gidin.

  3. Değiştirmek istediğiniz ayarı tıklayın:

    • Workspace uygulamaları: Gmail, Drive ve Takvim gibi uygulamalara erişime izin vermek için bu seçeneği belirleyin.
    • Classroom uygulaması: Google Classroom'a erişime izin vermek için bu seçeneği belirleyin.
    • Diğer Google uygulamaları: Google Haritalar ve YouTube gibi Workspace dışı uygulamalara erişime izin vermek için bu seçeneği belirleyin.
  4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  5. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Not: Kullanıcılarınızdan bazıları varsayılan akıllı özellikler ayarlarını değiştirmiş olabilir. Kullanıcıların akıllı özelliklerini nasıl etkinleştirebileceğiyle ilgili ayrıntılar için Google Workspace akıllı özelliklerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.