שליטה בגישה של אפליקציית Gemini לשירותי Workspace

איך מאפשרים ל-Gemini לפעול עם אפליקציות של Google כדי לקבל תשובות מועילות יותר

אפליקציית Gemini כלולה כשירות ליבה ברוב המהדורות של Google Workspace, בתוכניות שעומדות בדרישות של Google Workspace for Education ובתוספים של Gemini Education. מידע נוסף

אדמינים יכולים לקבוע איך אנשים בארגון משתמשים באפליקציית Gemini עם חשבון Google Workspace שלהם. ההגדרה הזו מופעלת כברירת מחדל, כלומר המשתמשים יכולים לקשר אפליקציות של Workspace לאפליקציית Gemini. כך אפליקציית Gemini יכולה למצוא מידע מתוכן באפליקציות כמו Gmail,‏ Google Drive ויומן Google. אתם גם יכולים להפעיל ב-Gemini אפליקציות אחרות (שירותים נוספים) של Google, למשל מפות Google ו-YouTube.

הערה: אפשר גם לנהל את הגישה של המשתמשים לאפליקציות שאינן של Google, כמו Gemini ל-GitHub.

אפליקציות Workspace נתמכות

אפליקציות Workspace זמינות לרוב המשתמשים עם רישיון ל-Google Workspace. המשתמשים יכולים לאפשר לאפליקציית Gemini להשתמש בתוכן שלהם מ-Workspace ביומן Google, ב-Google Docs, ב-Google Classroom, ב-Google Drive, ב-Gmail, ב-Google Keep וב-Google Tasks.

פלטפורמת Google Classroom מופעלת כברירת מחדל רק ללקוחות Google Workspace for Education.

שימוש באפליקציות Workspace

  • כדי להשתמש באפליקציות Workspace ב-Gemini, צריך להפעיל את היסטוריית השיחות עם Gemini.

  • אם הארגון שלכם השבית שירות של Workspace, האפליקציה התואמת של Workspace לא זמינה ב-Gemini.

  • אם ההנחיה שלכם כוללת כמה פעולות שמשתמשות באפליקציות או בשירותים נפרדים, ואחד או יותר מהשירותים האלה לא מופעל, אף פעולה לא תבוצע. לדוגמה, אם נותנים ל-Gemini הנחיה ליצור ביומן אירוע ולהוסיף לו תזכורת, אבל Tasks לא מופעל, האירוע לא נוסף ליומן וגם לא מקבלים תזכורת.

  • כדי לקבל קישורים למידע נוסף מ-Gmail בתשובות של Gemini להנחיות שלכם (ציטוטים) או לתת למשתמשים להעלות קבצים ב-Drive להוראות ב-Gem או ב-Gemini, אתם צריכים להפעיל את האפליקציות של Workspace בשירותי Gemini ל-Workspace. כדי לאפשר למשתמשים להעלות קבצים מ-Drive ל-Gemini או להנחיות ב-Gem, צריך להפעיל את האפליקציות של Workspace. אפשר למצוא מידע נוסף במאמרים העלאה וניתוח של קבצים בממשקי Gemini ושימוש ב-Gems בממשקי Gemini.

  • אם משביתים את אפליקציות Workspace בשירותי Gemini ל-Workspace, כל הצ'אטים באפליקציית Gemini שמשתמשים באפליקציות Workspace עדיין זמינים למשתמשים. אבל חשוב לזכור שבמקרים כאלה לאפליקציית Gemini תהיה גישה רק למידע שנדרש כדי להגיב להנחיה המקורית. האפליקציה לא יכולה להיכנס למידע נוסף משירותי Workspace עד שתפעילו שוב את אפליקציות Workspace לשירותי Workspace.

  • משתמשים שניגשים ל-Gemini כשירות Google נוסף לא יכולים להשתמש באפליקציות של Workspace בשירותי Gemini ל-Workspace.

  • ‫Google Classroom לא תומך באזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, והנתונים שלכם על השימוש עשויים להישמר מחוץ לאזור הגיאוגרפי שייעדתם לאחסון נתונים. לפרטים על המועד שבו אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים יתמכו ב-Classroom, אפשר לעבור אל נתונים שנכללים באזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.

אפליקציות נתמכות של Google

האפליקציות האלה זמינות לכל משתמשי Google, גם אם יש להם רישיון ל-Google Workspace וגם אם לא. כשמשתמשי Workspace ניגשים לשירותים נוספים האלה, הם עושים זאת בהתאם לתנאים ולהגבלות של Google. המשתמשים יכולים לאפשר לאפליקציית Gemini להשתמש בתוכן במפות Google, ב-YouTube (כולל YouTube Music), ב-Google בתי מלון וב-Google חיפוש טיסות.

אפשר לגשת לאפליקציות Workspace

כברירת מחדל, אפליקציית Gemini יכולה להתחבר לאפליקציות של Workspace. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מנהלים את התכונות החכמות של Google Workspace בחשבונות של המשתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז אפליקציית Gemini.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  2. גללו אל אפליקציות.

  3. לוחצים על ההגדרה שרוצים לשנות:

    • אפליקציות Workspace – בוחרים באפשרות הזו כדי לאפשר גישה לאפליקציות כמו Gmail,‏ Drive ויומן.
    • אפליקציית Classroom – בוחרים באפשרות הזו כדי לאפשר גישה ל-Google Classroom.
    • אפליקציות אחרות של Google – בוחרים באפשרות הזו כדי לאפשר גישה לאפליקציות שהן לא חלק מ-Workspace, כמו מפות Google ו-YouTube.
  4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  5. לוחצים על שמירה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

הערה: יכול להיות שחלק מהמשתמשים שלכם שינו את הגדרות ברירת המחדל של התכונות החכמות. לפרטים על האופן שבו משתמשים יכולים להפעיל את התכונות החכמות, כדאי לעיין במאמר בנושא איך מפעילים ומשביתים את התכונות החכמות ב-Google Workspace.