Mengontrol akses Aplikasi Gemini ke layanan Workspace

Mengizinkan Gemini berinteraksi dengan aplikasi Google untuk mendapatkan jawaban yang lebih bermanfaat

Aplikasi Gemini disertakan sebagai layanan inti dengan sebagian besar edisi Google Workspace dan paket Google Workspace for Education yang memenuhi syarat serta add-on Gemini Education. Pelajari lebih lanjut

Sebagai administrator, Anda mengontrol cara orang di organisasi Anda menggunakan aplikasi Gemini dengan akun Google Workspace mereka. Setelan ini aktif secara default, yang berarti pengguna dapat menghubungkan aplikasi Workspace ke aplikasi Gemini. Hal ini memungkinkan aplikasi Gemini menemukan informasi dari konten di aplikasi seperti Gmail, Google Drive, dan Kalender. Anda juga dapat mengaktifkan aplikasi Google lain (layanan tambahan) di Gemini, seperti Google Maps dan YouTube.

Catatan: Anda juga dapat mengelola akses pengguna ke aplikasi non-Google seperti Gemini untuk GitHub.

Aplikasi Workspace yang didukung

Aplikasi Workspace tersedia untuk sebagian besar pengguna yang memiliki lisensi Google Workspace. Pengguna dapat mengizinkan aplikasi Gemini menggunakan konten Workspace mereka di Google Kalender, Google Dokumen, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep, dan Google Tasks.

Google Classroom diaktifkan secara default hanya untuk pelanggan Google Workspace for Education.

Menggunakan aplikasi Workspace

  • Anda harus mengaktifkan histori percakapan Gemini untuk menggunakan aplikasi Workspace di Gemini.

  • Jika organisasi Anda menonaktifkan layanan Workspace, aplikasi Workspace yang sesuai tidak akan tersedia di Gemini.

  • Jika perintah Anda memiliki beberapa tindakan yang menggunakan aplikasi atau layanan terpisah, dan satu atau beberapa layanan tersebut tidak diaktifkan, tidak akan ada tindakan yang diselesaikan. Misalnya, jika Anda meminta Gemini untuk membuat acara di Kalender dan menambahkan pengingat untuk acara tersebut, tetapi Tasks tidak diaktifkan, acara tidak akan ditambahkan ke Kalender dan Anda tidak akan mendapatkan pengingat.

  • Untuk mendapatkan link ke informasi Gmail tambahan dalam respons Gemini terhadap perintah Anda (kutipan) atau mengizinkan pengguna mengupload file Drive ke Gemini atau ke petunjuk Gem, aktifkan aplikasi Workspace di layanan Gemini untuk Workspace. Agar pengguna dapat mengupload file Drive ke Gemini atau ke petunjuk Gem, aktifkan aplikasi Workspace. Pelajari cara mengupload & menganalisis file di Aplikasi Gemini dan menggunakan Gem di Aplikasi Gemini.

  • Jika Anda menonaktifkan aplikasi Workspace di layanan Gemini untuk Workspace, semua percakapan dengan aplikasi Gemini yang menggunakan aplikasi Workspace akan tetap tersedia bagi pengguna. Namun, aplikasi Gemini hanya memiliki akses ke informasi yang diperlukan untuk merespons perintah asli. Aplikasi Gemini tidak dapat mengakses informasi tambahan dari layanan Workspace hingga Anda mengaktifkan aplikasi Workspace untuk layanan Workspace lagi.

  • Pengguna yang mengakses Gemini sebagai layanan Google tambahan tidak dapat menggunakan aplikasi Workspace di layanan Gemini untuk Workspace.

  • Google Classroom tidak mendukung regionalisasi data, dan data penggunaan Anda mungkin disimpan di luar region data yang ditetapkan. Untuk mengetahui detail tentang kapan region data mendukung Classroom, buka Data yang dicakup oleh region data.

Aplikasi Google yang didukung

Aplikasi ini tersedia untuk semua pengguna Google, baik mereka memiliki lisensi Google Workspace atau tidak. Saat pengguna Workspace mengakses layanan tambahan ini, mereka melakukannya berdasarkan Persyaratan Layanan Google. Pengguna dapat mengizinkan aplikasi Gemini menggunakan konten di Google Maps, YouTube (termasuk YouTube Music), Hotel, dan Penerbangan.

Izinkan akses ke aplikasi Workspace

Secara default, Aplikasi Gemini dapat terhubung ke aplikasi Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola fitur smart Google Workspace untuk pengguna Anda.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu AI Generatif lalu Aplikasi Gemini.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.

  2. Scroll ke Aplikasi.

  3. Klik setelan yang ingin Anda ubah:

    • Aplikasi Workspace—pilih untuk mengizinkan akses ke aplikasi seperti Gmail, Drive, dan Kalender.
    • Aplikasi Classroom—pilih untuk mengizinkan akses ke Google Classroom.
    • Aplikasi Google lainnya—pilih untuk mengizinkan akses ke aplikasi non-Workspace seperti Google Maps dan YouTube.
  4. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping.

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  5. Klik Simpan.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Catatan: Beberapa pengguna Anda mungkin telah mengubah setelan fitur smart default mereka. Untuk mengetahui detail tentang cara pengguna mengaktifkan fitur smart, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur smart Google Workspace.