Gemini アプリは、Google Workspace のほとんどのエディション、対象の Google Workspace for Education プラン、Gemini Education アドオンにコアサービスとして含まれています。もっとくわしく
管理者は、組織内のユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini アプリをどのように使用できるかを管理できます。この設定はデフォルトでオンになっており、ユーザーは Workspace アプリを Gemini アプリに接続できます。これにより、Gemini アプリは Gmail、Google ドライブ、カレンダーなどのアプリのコンテンツから情報を見つけることができます。Gemini では、Google マップや YouTube などのその他の Google アプリ（その他のサービス）を有効にすることもできます。
注: GitHub 用 Gemini などの Google 以外のアプリへのユーザー アクセスを管理することもできます。
サポートされている Workspace アプリ
Workspace アプリは、Google Workspace ライセンスを割り当てられたほとんどのユーザーが利用できます。ユーザーは、Gemini アプリに Google カレンダー、Google ドキュメント、Google Classroom、Google ドライブ、Gmail、Google Keep、Google ToDo リストでの Workspace コンテンツの使用を許可できます。
Google Classroom は、Google Workspace for Education のお客様に対してのみデフォルトで有効になっています。
Workspace アプリの使用
Gemini で Workspace アプリを使用するには、Gemini 会話履歴を有効にする必要があります。
組織で Workspace サービスを無効にしている場合、Gemini では対応する Workspace アプリを使用できません。
プロンプトに別個のアプリやサービスを使用する複数のアクションが含まれており、それらのサービスのいずれか 1 つでも有効になっていない場合、どのアクションも完了しません。たとえば、カレンダーで予定を作成してその予定のリマインダーを追加するよう Gemini にリクエストしても、ToDo リストが有効になっていなければ、予定はカレンダーに追加されず、リマインダーも受け取れません。
プロンプト（引用）に対する Gemini の回答で Gmail の追加情報へのリンクを取得したり、ドライブのファイルを Gemini または Gem カスタム指示にアップロードできるようにするには、Gemini for Workspace サービスで Workspace アプリを有効にします。ドライブのファイルを Gemini または Gem カスタム指示にアップロードできるようにするには、Workspace アプリを有効にします。詳しくは、Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する方法と Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。
Gemini for Workspace サービスで Workspace アプリを無効にしても、Workspace アプリを使用する Gemini アプリとのチャットは引き続きご利用いただけます。ただし、Gemini アプリは元のプロンプトへの回答に必要な情報にのみアクセスできます。Workspace サービスの Workspace アプリを再び有効にするまでは、Gemini アプリは Workspace サービスの追加情報にアクセスできません。
Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、Gemini for Workspace サービスで Workspace アプリを使用できません。
Google Classroom はデータのリージョン指定をサポートしていないため、使用状況データは指定したデータ リージョン外に保存される可能性があります。データ リージョンが Classroom をサポートする時期について詳しくは、データ リージョンでカバーされるデータをご覧ください。
サポート対象の Google アプリ
これらのアプリは、Google Workspace ライセンスの有無にかかわらず、すべての Google ユーザーが利用できます。Workspace ユーザーがこれらの追加サービスにアクセスする場合は、Google 利用規約が適用されます。ユーザーは、Gemini アプリに Google マップ、YouTube（YouTube Music を含む）、ホテル、フライトのコンテンツの使用を許可できます。
Workspace アプリへのアクセスを許可する
デフォルトでは、Gemini アプリは Workspace アプリに接続できます。詳しくは、ユーザー向けに Google Workspace のスマート機能を管理するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI]
[Gemini アプリ] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
[アプリ] までスクロールします。
変更する設定をクリックします。
- Workspace アプリ - Gmail、ドライブ、カレンダーなどのアプリへのアクセスを許可する場合に選択します。
- [Classroom アプリ] - Google Classroom へのアクセスを許可する場合は、このオプションを選択します。
- その他の Google アプリ - Google マップや YouTube などの Workspace 以外のアプリへのアクセスを許可する場合に選択します。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
[保存] をクリックします。
注: 一部のユーザーは、デフォルトのスマート機能の設定を変更している可能性があります。ユーザーがスマート機能を有効にする方法について詳しくは、Google Workspace のスマート機能を有効または無効にするをご覧ください。