Beheer de toegang van de Gemini-app tot Workspace-services.

Laat Gemini samenwerken met Google-apps voor meer nuttige antwoorden.

De Gemini-app is standaard inbegrepen bij de meeste edities van Google Workspace en bij bepaalde Google Workspace voor Onderwijs-abonnementen en Gemini Education-add-ons. Meer informatie

Als beheerder bepaalt u hoe mensen in uw organisatie de Gemini-app gebruiken met hun Google Workspace-account. Deze instelling is standaard ingeschakeld, wat betekent dat gebruikers Workspace-apps kunnen koppelen aan de Gemini-app. Hierdoor kan de Gemini-app informatie vinden in content van apps zoals Gmail, Google Drive en Agenda. U kunt ook andere Google-apps (aanvullende services) inschakelen in Gemini, zoals Google Maps en YouTube.

Opmerking: U kunt ook de gebruikerstoegang tot niet-Google-apps zoals Gemini voor GitHub beheren.

Ondersteunde Workspace-apps

Workspace-apps zijn beschikbaar voor de meeste gebruikers met een Google Workspace-licentie. Gebruikers kunnen de Gemini-app toegang geven tot hun Workspace-content in Google Agenda, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep en Google Tasks.

Google Classroom is standaard alleen ingeschakeld voor klanten van Google Workspace voor Onderwijs.

Workspace-apps gebruiken

  • Je moet de gespreksgeschiedenis van Gemini inschakelen om Workspace-apps in Gemini te kunnen gebruiken.

  • Als uw organisatie een Workspace-service heeft uitgeschakeld, zijn de bijbehorende Workspace-apps niet beschikbaar in Gemini.

  • Als je prompt meerdere acties bevat die gebruikmaken van verschillende apps of services, en een of meer van die services niet zijn ingeschakeld, worden geen van de acties voltooid. Als je bijvoorbeeld Gemini de opdracht geeft om een ​​evenement in Agenda aan te maken en er een herinnering aan toe te voegen, maar Taken is niet ingeschakeld, wordt het evenement niet aan Agenda toegevoegd en ontvang je geen herinnering.

  • Om links naar aanvullende Gmail-informatie in de antwoorden van Gemini op uw prompts (citaten) te krijgen of om gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of Gem-instructies te laten uploaden, schakelt u Werkruimte-apps in Gemini in voor Werkruimteservices. Om gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of Gem-instructies te laten uploaden, schakelt u Werkruimte-apps in. Leer hoe u bestanden kunt uploaden en analyseren in Gemini-apps en hoe u Gems in Gemini-apps kunt gebruiken .

  • Als u Workspace-apps in Gemini voor Workspace-services uitschakelt, blijven alle chats met de Gemini-app die gebruikmaken van Workspace-apps beschikbaar voor gebruikers. De Gemini-app heeft echter alleen toegang tot de informatie die nodig is om op het oorspronkelijke verzoek te reageren. De Gemini-app heeft geen toegang tot aanvullende informatie van Workspace-services totdat u Workspace-apps voor Workspace-services weer inschakelt.

  • Gebruikers die Gemini als extra Google-service gebruiken, kunnen geen Workspace-apps in Gemini gebruiken voor Workspace-services.

  • Google Classroom ondersteunt geen regionale gegevensopslag en uw gebruiksgegevens kunnen buiten uw aangewezen regio worden opgeslagen. Ga naar Gegevens die onder dataregio's vallen voor meer informatie over wanneer Classroom wel of niet compatibel is met dataregio's .

Ondersteunde Google-apps

Deze apps zijn beschikbaar voor alle Google-gebruikers, ongeacht of ze een Google Workspace-licentie hebben of niet. Wanneer Workspace-gebruikers toegang krijgen tot deze extra services , doen ze dat onder de servicevoorwaarden van Google . Gebruikers kunnen de Gemini-app toestaan ​​om content te gebruiken in Google Maps, YouTube (inclusief YouTube Music), Hotels en Vluchten .

Toegang tot Workspace-apps toestaan

Standaard kan de Gemini-app verbinding maken met Workspace-apps. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini-app .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.

  2. Scroll naar beneden naar Apps .

  3. Klik op de instelling die u wilt wijzigen:

    • Werkruimte-apps — selecteer deze optie om toegang te verlenen tot apps zoals Gmail, Drive en Agenda.
    • App voor Google Classroom — selecteer deze optie om toegang tot Google Classroom toe te staan.
    • Andere Google-apps — selecteer deze optie om toegang te verlenen tot apps die geen onderdeel uitmaken van Workspace, zoals Google Maps en YouTube.
  4. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  5. Klik op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Opmerking : Sommige gebruikers hebben mogelijk hun standaardinstellingen voor slimme functies gewijzigd. Ga naar Slimme functies van Google Workspace in- of uitschakelen voor meer informatie over hoe gebruikers hun slimme functies kunnen inschakelen.