Styr Gemini-appens åtkomst till Workspace-tjänster

Låt Gemini interagera med Google-appar för mer användbara svar

Gemini-appen ingår som en kärntjänst i de flesta utgåvor av Google Workspace och kvalificerade Google Workspace for Education-abonnemang och Gemini Education-tillägg. Läs mer

Som administratör styr du hur personer i din organisation använder Gemini-appen med sitt Google Workspace-konto. Den här inställningen är aktiverad som standard, vilket innebär att användare kan ansluta Workspace-appar till Gemini-appen. Detta gör att Gemini-appen kan hitta information från innehåll i appar som Gmail, Google Drive och Kalender. Du kan också aktivera andra Google-appar (ytterligare tjänster) i Gemini, till exempel Google Maps och YouTube.

Obs! Du kan också hantera användaråtkomst till appar som inte kommer från Google, som Gemini för GitHub .

Workspace-appar som stöds

Workspace-appar är tillgängliga för de flesta användare med en Google Workspace-licens. Användare kan låta Gemini-appen använda deras Workspace-innehåll i Google Kalender, Google Dokument, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep och Google Tasks.

Google Classroom är som standard endast aktiverat för Google Workspace for Education-kunder.

Använda Workspace-appar

  • Du måste aktivera Gemini-konversationshistoriken för att kunna använda Workspace-appar i Gemini.

  • Om din organisation har stängt av en Workspace-tjänst är motsvarande Workspace-appar inte tillgängliga i Gemini.

  • Om din prompt har flera åtgärder som använder separata appar eller tjänster, och en eller flera av dessa tjänster inte är aktiverade, slutförs ingen av åtgärderna. Om du till exempel uppmanar Gemini att skapa en händelse i Kalender och lägga till en påminnelse för den, men Uppgifter inte är aktiverat, läggs händelsen inte till i Kalender och du får ingen påminnelse.

  • För att få länkar till ytterligare Gmail-information i Geminis svar på dina uppmaningar (citat) eller låta användare ladda upp Drive-filer till Gemini eller till Gem-instruktioner, aktivera Workspace-appar i Gemini för Workspace-tjänster. För att låta användare ladda upp Drive-filer till Gemini eller till Gem-instruktioner, aktivera Workspace-appar. Lär dig hur du laddar upp och analyserar filer i Gemini-appar och använder Gems i Gemini-appar .

  • Om du inaktiverar Workspace-appar i Gemini för Workspace-tjänster är alla chattar med Gemini-appen som använder Workspace-appar fortfarande tillgängliga för användare. Gemini-appen har dock bara åtkomst till den information som behövs för att svara på den ursprungliga frågan. Gemini-appen kan inte komma åt ytterligare information från Workspace-tjänster förrän du aktiverar Workspace-appar för Workspace-tjänster igen.

  • Användare som har åtkomst till Gemini som en ytterligare Google-tjänst kan inte använda Workspace-appar i Gemini för Workspace-tjänster.

  • Google Classroom har inte stöd för dataregionalisering, och dina användningsdata kan lagras utanför din angivna dataregion. För mer information om när dataregioner stöder Classroom, gå till Data som omfattas av dataregioner .

Google-appar som stöds

Dessa appar är tillgängliga för alla Google-användare, oavsett om de har en Google Workspace-licens eller inte. När Workspace-användare använder dessa ytterligare tjänster gör de det i enlighet med Googles användarvillkor . Användare kan låta Gemini-appen använda innehåll i Google Maps, YouTube (inklusive YouTube Music), hotell och flyg .

Tillåt åtkomst till Workspace-appar

Som standard kan Gemini-appen ansluta till Workspace-appar. Mer information finns i Hantera smarta Google Workspace-funktioner för dina användare .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Generativ AI och sedan Gemini-appen .

    Kräver administratörsrättigheter för Gemini-inställningar .

  2. Scrolla till Appar .

  3. Klicka på den inställning du vill ändra:

    • Arbetsyteappar – välj om du vill tillåta åtkomst till appar som Gmail, Drive och Kalender.
    • Classroom-appen – välj för att tillåta åtkomst till Google Classroom.
    • Andra Google-appar – välj om du vill tillåta åtkomst till appar som inte är från Workspace, som Google Maps och YouTube.
  4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  5. Klicka på Spara .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Obs ! Vissa av dina användare kan ha ändrat sina standardinställningar för smarta funktioner. Mer information om hur användare kan aktivera sina smarta funktioner finns i Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace .