ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการ Workspace ของแอป Gemini

อนุญาตให้ Gemini โต้ตอบกับแอป Google เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace เกือบทุกรุ่น รวมถึงแพ็กเกจ Google Workspace for Education ที่เข้าเกณฑ์และส่วนเสริม Gemini Education ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ได้ โดยการตั้งค่านี้จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะเชื่อมต่อแอป Workspace กับแอป Gemini ได้ ซึ่งจะช่วยให้แอป Gemini ค้นหาข้อมูลจากเนื้อหาในแอปต่างๆ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์ และปฏิทินได้ นอกจากนี้ คุณยังเปิดแอป Google อื่นๆ (บริการเพิ่มเติม) ใน Gemini ได้ด้วย เช่น Google Maps และ YouTube

หมายเหตุ: คุณยังจัดการสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ แอปที่ไม่ใช่ของ Google เช่น Gemini สำหรับ GitHub ได้ด้วย

แอป Workspace ที่รองรับ

แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ได้ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google Classroom, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks

ระบบจะเปิด Google Classroom ไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education เท่านั้น

การใช้แอป Workspace

  • คุณต้องเปิดประวัติบทสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace ใน Gemini

  • หากองค์กรปิดบริการ Workspace แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะไม่พร้อมใช้งานใน Gemini

  • หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทิน และเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงใน ปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน

  • หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) หรืออนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace โปรดดูวิธีอัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ใน แอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini

  • หากปิดแอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace แชทกับแอป Gemini ที่ใช้แอป Workspace จะยังคงพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ แต่แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึง เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบพรอมต์เดิมเท่านั้น แอป Gemini จะเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจากบริการ Workspace ไม่ได้จนกว่าคุณจะเปิดแอป Workspace สำหรับบริการ Workspace อีกครั้ง

  • ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ในบริการ Gemini สำหรับ Workspace ไม่ได้

  • Google Classroom ไม่รองรับการแบ่งภูมิภาคข้อมูล และระบบอาจจัดเก็บข้อมูลการใช้งานของคุณไว้นอกเขตข้อมูลที่กำหนดไว้ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่เขตข้อมูลรองรับ Classroom ได้ที่ข้อมูลที่ครอบคลุมโดยเขตข้อมูล

แอป Google ที่รองรับ

แอปเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาต Google Workspace หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ใช้ Workspace เข้าถึงบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหาใน Google Maps, YouTube (รวมถึง YouTube Music), Hotels และ Flights ได้

อนุญาตให้เข้าถึงแอป Workspace

โดยค่าเริ่มต้น แอป Gemini จะเชื่อมต่อกับแอป Workspace ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น แอป Gemini

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. เลื่อนไปที่แอป

  3. คลิกการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยน

    • แอป Workspace - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปต่างๆ เช่น Gmail, ไดรฟ์ และปฏิทิน
    • แอป Classroom - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง Google Classroom
    • แอปอื่นๆ ของ Google - เลือกเพื่ออนุญาตให้เข้าถึงแอปที่ไม่ใช่ Workspace เช่น Google Maps และ YouTube
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  5. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ผู้ใช้บางรายอาจเปลี่ยนการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะเริ่มต้นแล้ว โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้จะเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะได้ที่หัวข้อเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace