Zugriff der Gemini App auf Workspace-Dienste verwalten

Gemini die Interaktion mit Google Apps erlauben, um noch genauere Antworten zu erhalten

Die Gemini App ist als Hauptdienst in den meisten Versionen von Google Workspace und berechtigten Google Workspace for Education-Abos und Gemini Education-Add‑ons enthalten. Weitere Informationen

Als Administrator können Sie festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation die Gemini App mit ihrem Google Workspace-Konto nutzen können. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Nutzer Workspace-Apps mit der Gemini App verknüpfen können. So kann die Gemini App Informationen aus Inhalten in Apps wie Gmail, Google Drive und Google Kalender finden. Sie können auch andere Google-Apps (zusätzliche Dienste) in Gemini aktivieren, z. B. Google Maps und YouTube.

Hinweis:Sie können auch den Nutzerzugriff auf Nicht-Google-Apps verwalten, wie beispielsweise Gemini für GitHub.

Unterstützte Workspace-Apps

Workspace-Apps sind für die meisten Nutzer mit einer Google Workspace-Lizenz verfügbar. Nutzer können der Gemini App erlauben, ihre Workspace-Inhalte in Google Kalender, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Notizen und Google Tasks zu verwenden.

Google Classroom ist standardmäßig nur für Google Workspace for Education-Kunden aktiviert.

Workspace-Apps verwenden

  • Sie müssen den Gemini-Chat-Verlauf aktivieren, um Workspace-Apps in Gemini verwenden zu können.

  • Wenn Ihre Organisation einen Workspace-Dienst deaktiviert hat, ist die entsprechende Workspace-App in Gemini nicht verfügbar.

  • Wenn Ihr Prompt mehrere Aktionen mit separaten Apps oder Diensten enthält und einer oder mehrere dieser Dienste nicht aktiviert sind, wird keine der Aktionen ausgeführt. Beispiel: Sie bitten Gemini, einen Termin in Google Kalender zu erstellen und eine Erinnerung dafür hinzuzufügen, aber Google Tasks ist nicht aktiviert. In diesem Fall wird der Termin nicht in Google Kalender hinzugefügt und Sie erhalten auch keine Erinnerung.

  • Wenn Sie in den Antworten von Gemini auf Ihre Prompts Links zu zusätzlichen Gmail-Informationen (Zitaten) erhalten möchten oder Nutzer Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anleitungen hochladen können sollen, aktivieren Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste. Damit Nutzer Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anleitungen hochladen können, müssen Workspace-Apps aktiviert sein. Informationen zum Hochladen und Analysieren von Dateien in Gemini-Apps und zur Verwendung von Gems in Gemini-Apps

  • Wenn Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Diensten deaktivieren, sind alle Chats mit der Gemini App, in denen Workspace-Apps verwendet werden, weiterhin für Nutzer verfügbar. Die Gemini App hat jedoch nur Zugriff auf die Informationen, die zum Beantworten des ursprünglichen Prompts erforderlich sind. Die Gemini App kann erst dann auf zusätzliche Informationen aus Workspace-Diensten zugreifen, wenn Sie Workspace-Apps für Workspace-Dienste wieder aktivieren.

  • Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen, können keine Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Diensten verwenden.

  • Google Classroom unterstützt keine Regionalisierung von Daten und Ihre Nutzungsdaten werden möglicherweise außerhalb der von Ihnen angegebenen Region gespeichert. Weitere Informationen dazu, wann Speicherorte für Daten Classroom unterstützen, finden Sie unter Von Speicherorten für Daten abgedeckte Daten.

Unterstützte Google-Apps

Diese Apps sind für alle Google-Nutzer verfügbar, unabhängig davon, ob sie eine Google Workspace-Lizenz haben. Wenn Workspace-Nutzer auf diese zusätzlichen Dienste zugreifen, tun sie dies gemäß den Google-Nutzungsbedingungen. Nutzer können der Gemini App erlauben, Inhalte in Google Maps, YouTube (einschließlich YouTube Music), Hotels auf Google und Google Flüge zu verwenden.

Zugriff auf Workspace-Apps zulassen

Standardmäßig kann die Gemini App eine Verbindung zu Workspace-Apps herstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Scrollen Sie zu Apps.

  3. Klicken Sie auf die Einstellung, die Sie ändern möchten:

    • Workspace-Apps: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Apps wie Gmail, Drive und Google Kalender zu erlauben.
    • Classroom App: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Google Classroom zu erlauben.
    • Andere Google-Apps: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Nicht-Workspace-Apps wie Google Maps und YouTube zuzulassen.
  4. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Hinweis: Einige Nutzer haben möglicherweise die Standardeinstellungen für smarte Funktionen geändert. Weitere Informationen dazu, wie Nutzer smarte Funktionen aktivieren können, finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.