Contrôler l'accès de l'application Gemini aux services Workspace

Autorisez Gemini à interagir avec les applications Google pour obtenir des réponses plus pertinentes

L'application Gemini est incluse en tant que service principal dans la plupart des éditions de Google Workspace, ainsi que dans les forfaits Google Workspace for Education éligibles et les modules complémentaires Gemini Education. En savoir plus

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler la façon dont les membres de votre organisation utilisent l'application Gemini avec leur compte Google Workspace. Ce paramètre est activé par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent associer des applications Workspace à l'application Gemini. Cela permet à l'application Gemini de trouver des informations dans le contenu d'applications telles que Gmail, Google Drive et Agenda. Vous pouvez également activer d'autres applications Google (services supplémentaires) dans Gemini, comme Google Maps et YouTube.

Remarque : Vous pouvez également gérer l'accès des utilisateurs aux applications n'appartenant pas à Google, comme Gemini pour GitHub.

Applications Workspace compatibles

Les applications Workspace sont disponibles pour la plupart des utilisateurs disposant d'une licence Google Workspace. Les utilisateurs peuvent autoriser l'application Gemini à utiliser leur contenu Workspace dans Google Agenda, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep et Google Tasks.

Google Classroom est activé par défaut uniquement pour les clients Google Workspace for Education.

Utiliser les applications Workspace

  • Pour utiliser les applications Workspace dans Gemini, vous devez activer l'historique des conversations Gemini.

  • Si votre organisation a désactivé un service Workspace, l'application Workspace correspondante n'est pas disponible dans Gemini.

  • Si votre requête comporte plusieurs actions utilisant des applications ou services distincts, et qu'un ou plusieurs de ces services ne sont pas activés, aucune des actions n'est effectuée. Par exemple, si vous demandez à Gemini de créer un événement dans Agenda et d'ajouter un rappel pour celui-ci, mais que Tasks n'est pas activé, l'événement n'est pas ajouté à Agenda et vous ne recevrez pas de rappel.

  • Pour obtenir des liens vers des informations Gmail supplémentaires dans les réponses de Gemini à vos requêtes (citations) ou pour permettre aux utilisateurs d'importer des fichiers Drive dans Gemini ou dans des instructions Gem, activez les applications Workspace dans les services Gemini pour Workspace. Pour que les utilisateurs puissent importer des fichiers Drive dans Gemini ou dans des instructions Gem, activez les applications Workspace. Découvrez comment importer et analyser des fichiers dans les applications Gemini et utiliser des Gems dans les applications Gemini.

  • Si vous désactivez les applications Workspace dans les services Gemini pour Workspace, les utilisateurs ont toujours accès aux discussions avec l'application Gemini qui utilisent des applications Workspace. Toutefois, l'application Gemini n'a accès qu'aux informations nécessaires pour répondre au prompt d'origine. L'application Gemini ne peut pas accéder aux autres informations des services Workspace tant que vous ne réactivez pas les applications Workspace pour les services Workspace.

  • Les utilisateurs qui accèdent à Gemini en tant que service Google supplémentaire ne peuvent pas utiliser les applications Workspace dans les services Gemini pour Workspace.

  • Google Classroom n'est pas compatible avec la régionalisation des données. Il est possible que vos données d'utilisation soient stockées en dehors de la région de données que vous avez désignée. Pour savoir quand les régions de données seront compatibles avec Classroom, consultez Données couvertes par les régions de données.

Applications Google compatibles

Ces applications sont disponibles pour tous les utilisateurs Google, qu'ils disposent ou non d'une licence Google Workspace. Lorsque les utilisateurs Workspace accèdent à ces services supplémentaires, ils le font en vertu des Conditions d'utilisation de Google. Les utilisateurs peuvent autoriser l'application Gemini à utiliser du contenu dans Google Maps, YouTube (y compris YouTube Music), Hôtels et Flights.

Autoriser l'accès aux applications Workspace

Par défaut, l'application Gemini peut se connecter aux applications Workspace. Pour en savoir plus, consultez Gérer les fonctionnalités intelligentes Google Workspace pour vos utilisateurs.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis Application Gemini.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Faites défiler la page jusqu'à Applications.

  3. Cliquez sur le paramètre à modifier :

    • Applications Workspace : sélectionnez cette option pour autoriser l'accès aux applications telles que Gmail, Drive et Agenda.
    • Application Classroom : sélectionnez cette option pour autoriser l'accès à Google Classroom.
    • Autres applications Google : sélectionnez cette option pour autoriser l'accès aux applications non Workspace, comme Google Maps et YouTube.
  4. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  5. Cliquez sur Enregistrer.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Remarque : Il est possible que certains de vos utilisateurs aient modifié les paramètres par défaut des fonctionnalités intelligentes. Pour savoir comment les utilisateurs peuvent activer leurs fonctionnalités intelligentes, consultez Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes Google Workspace.