Controlar o acesso do app Gemini aos serviços do Workspace

Permita que o Gemini interaja com os apps do Google para receber respostas mais úteis

O app Gemini está incluído como um serviço principal na maioria das edições do Google Workspace e nos planos qualificados do Google Workspace for Education e complementos do Gemini Education. Saiba mais

Como administrador, você controla como as pessoas na sua organização usam o app Gemini com a conta do Google Workspace. Essa configuração fica ativada por padrão, o que significa que os usuários podem conectar apps do Workspace ao app Gemini. Isso permite que o app Gemini encontre informações sobre o conteúdo em apps como Gmail, Google Drive e Agenda. Você também pode ativar outros apps do Google (serviços adicionais) no Gemini, como o Google Maps e o YouTube.

Observação:você também pode gerenciar o acesso dos usuários a apps que não são do Google, como o Gemini para GitHub.

Apps do Workspace compatíveis

Os apps do Workspace estão disponíveis para a maioria dos usuários com uma licença do Google Workspace. Os usuários podem permitir que o app Gemini use o conteúdo do Workspace no Google Agenda, Google Docs, Google Sala de Aula, Google Drive, Gmail, Google Keep e Google Tarefas.

O Google Sala de Aula fica ativado por padrão apenas para clientes do Google Workspace for Education.

Como usar os apps do Workspace

  • Ative o histórico de conversas no Gemini para usar os apps do Workspace no Gemini.

  • Se a organização desativou um serviço do Workspace o app correspondente não estará disponível no Gemini.

  • Se o comando tiver várias ações que usam apps ou serviços separados e um ou mais desses serviços não estiverem ativados, nenhuma das ações será concluída. Por exemplo, se você pedir para o Gemini criar um evento na agenda e adicionar um lembrete, mas o Google Tarefas não estiver ativado, o evento não será adicionado à agenda e você não vai receber o lembrete.

  • Para receber links para outras informações do Gmail nas respostas do Gemini aos seus comandos (citações) ou permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini ou para instruções do Gem, ative os apps do Workspace no Gemini para serviços do Workspace. Para permitir que os usuários enviem arquivos do Drive para o Gemini ou para instruções do Gem, ative os apps do Workspace. Saiba como enviar e analisar arquivos nos apps do Gemini e usar Gems nos apps do Gemini.

  • Se você desativar os apps do Workspace nos serviços do Gemini para Workspace, todas as conversas com o app Gemini que usam os apps do Workspace ainda ficarão disponíveis para os usuários. No entanto, o app Gemini só tem acesso às informações necessárias para responder ao comando original. O app Gemini só poderá acessar informações adicionais dos serviços do Workspace depois que você ativar os apps do Workspace para serviços do Workspace novamente.

  • Os usuários que acessam o Gemini como um serviço adicional do Google não podem usar os apps do Workspace nos serviços do Gemini para Workspace.

  • O Google Sala de Aula não oferece suporte à regionalização de dados, e os dados de uso podem ser armazenados fora da região de dados designada. Para mais detalhes sobre quando as regiões de dados oferecem suporte ao Google Sala de Aula, acesse Dados cobertos por regiões de dados.

Apps do Google compatíveis

Esses apps estão disponíveis para todos os usuários do Google, com ou sem uma licença do Google Workspace. Quando os usuários do Workspace acessam esses serviços adicionais, eles fazem isso de acordo com os Termos de Serviço do Google. Os usuários podem permitir que o app Gemini use conteúdo do Google Maps, YouTube (incluindo YouTube Music), Hotéis e Voos.

Permitir acesso aos apps do Workspace

Por padrão, o app Gemini pode se conectar aos apps do Workspace. Para mais detalhes, acesse Gerenciar os recursos inteligentes do Google Workspace para seus usuários.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois IA generativa e depois app do Gemini.

    Exige o privilégio de administrador Configurações do Gemini.

  2. Navegue até Aplicativos.

  3. Clique na configuração que quer definir:

    • Apps do Workspace: selecione para permitir o acesso a apps como Gmail, Drive e Agenda.
    • App Sala de Aula: selecione para permitir o acesso ao Google Sala de Aula.
    • Outros apps do Google: selecione para permitir o acesso a apps que não são do Workspace, como o Google Maps e o YouTube.
  4. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  5. Clique em Salvar.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Observação: alguns usuários podem ter mudado as configurações padrão dos recursos inteligentes Para saber como os usuários podem ativar os recursos inteligentes, acesse Ativar ou desativar os recursos inteligentes do Google Workspace.