Управление доступом приложения Gemini к сервисам рабочего пространства.

Позвольте Gemini взаимодействовать с приложениями Google для получения более полезных ответов.

Приложение Gemini входит в состав основных сервисов большинства версий Google Workspace, а также соответствующих тарифных планов Google Workspace for Education и дополнений Gemini Education. Подробнее

Как администратор, вы контролируете, как сотрудники вашей организации используют приложение Gemini со своими учетными записями Google Workspace. Эта настройка включена по умолчанию, что означает, что пользователи могут подключать приложения Workspace к приложению Gemini. Это позволяет приложению Gemini находить информацию в контенте таких приложений, как Gmail, Google Drive и Calendar. Вы также можете включить другие приложения Google (дополнительные сервисы) в Gemini, такие как Google Maps и YouTube.

Примечание: Вы также можете управлять доступом пользователей к приложениям, не принадлежащим Google, например, к Gemini для GitHub .

Поддерживаемые приложения для рабочих пространств

Приложения Workspace доступны большинству пользователей с лицензией Google Workspace. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент Workspace в Google Calendar, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep и Google Tasks.

Функция Google Classroom включена по умолчанию только для пользователей Google Workspace for Education.

Использование приложений Workspace

  • Для использования приложений Workspace в Gemini необходимо включить историю переписки Gemini .

  • Если в вашей организации отключена служба Workspace, соответствующее приложение Workspace недоступно в Gemini.

  • Если ваше приглашение содержит несколько действий, использующих отдельные приложения или службы, и одна или несколько из этих служб не включены, ни одно из действий не будет выполнено. Например, если вы прикажете Gemini создать событие в Календаре и добавить напоминание о нем, но функция «Задачи» не включена, событие не будет добавлено в Календарь, и вы не получите напоминание.

  • Чтобы получить ссылки на дополнительную информацию Gmail в ответах Gemini на ваши запросы (цитаты) или позволить пользователям загружать файлы Google Drive в Gemini или в инструкции Gemini, включите приложения Workspace в Gemini для служб Workspace. Чтобы позволить пользователям загружать файлы Google Drive в Gemini или в инструкции Gemini, включите приложения Workspace. Узнайте, как загружать и анализировать файлы в приложениях Gemini и использовать Gemini в приложениях Gemini .

  • Если вы отключите приложения Workspace в Gemini для служб Workspace, все чаты с приложением Gemini, использующие приложения Workspace, останутся доступными для пользователей. Однако приложение Gemini будет иметь доступ только к информации, необходимой для ответа на исходный запрос. Приложение Gemini не сможет получить доступ к дополнительной информации из служб Workspace, пока вы снова не включите приложения Workspace для служб Workspace.

  • Пользователи, использующие Gemini в качестве дополнительной службы Google, не могут использовать приложения Workspace в Gemini для работы с сервисами Workspace.

  • Google Classroom не поддерживает регионализацию данных, и ваши данные об использовании могут храниться за пределами указанного вами региона. Подробную информацию о том, когда регионализация данных поддерживает Classroom, см. в разделе «Данные, охватываемые регионами данных» .

Поддерживаемые приложения Google

Эти приложения доступны всем пользователям Google, независимо от наличия у них лицензии Google Workspace. Пользователи Workspace получают доступ к этим дополнительным сервисам в соответствии с Условиями использования Google . Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент из Google Maps, YouTube (включая YouTube Music), Hotels и Flights .

Разрешить доступ к приложениям Workspace

По умолчанию приложение Gemini может подключаться к приложениям Workspace. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Генеративный ИИ а потом Приложение Gemini .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .

  2. Прокрутите до раздела «Приложения» .

  3. Щёлкните по параметру, который хотите изменить:

    • Приложения для рабочего пространства — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к таким приложениям, как Gmail, Drive и Calendar.
    • Приложение «Класс» — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к Google Classroom.
    • Другие приложения Google — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к приложениям, не входящим в Workspace, таким как Google Maps и YouTube.
  4. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  5. Нажмите « Сохранить ».

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Примечание : Некоторые из ваших пользователей могли изменить настройки интеллектуальных функций по умолчанию. Подробную информацию о том, как включить интеллектуальные функции, см. в разделе «Включение или отключение интеллектуальных функций Google Workspace» .