Zugriff der Gemini App auf Workspace-Dienste verwalten

Gemini die Interaktion mit Google Apps erlauben, um noch genauere Antworten zu erhalten

Die Gemini App ist als Hauptdienst in den Business- und Enterprise-Versionen von Google Workspace und in allen Versionen von Google Workspace for Education enthalten.

Als Administrator können Sie festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation die Gemini App mit ihrem Google Workspace-Konto nutzen können. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Nutzer können also Workspace-Apps mit der Gemini App verknüpfen. So kann die Gemini App Informationen aus Inhalten in Apps wie Gmail, Google Drive und Google Kalender finden. Sie können in Gemini auch andere Google-Apps (zusätzliche Dienste) wie Google Maps und YouTube aktivieren.

Hinweis: Sie können auch den Nutzerzugriff auf nicht von Google stammende Apps verwalten, wie beispielsweise Gemini für GitHub.

Unterstützte Workspace-Apps

Workspace-Apps sind für die meisten Nutzer mit einer Google Workspace-Lizenz verfügbar. Nutzer können der Gemini App erlauben, ihre Workspace-Inhalte in Google Kalender, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Notizen und Google Tasks zu verwenden.

Die Classroom App in Gemini ist standardmäßig nur für Google Workspace for Education-Kunden aktiviert und nur für Nutzer verfügbar, die Sie als 18 Jahre oder älter kennzeichnen.

Workspace-Apps verwenden

  • Sie müssen den Gemini-Chat-Verlauf aktivieren, um Workspace-Apps in Gemini verwenden zu können.

  • Wenn Ihre Organisation einen Workspace-Dienst deaktiviert hat, ist die entsprechende Workspace-App in Gemini nicht verfügbar.

  • Wenn Ihr Prompt mehrere Aktionen enthält, für die verschiedene Apps oder Dienste erforderlich sind, eine oder mehrere der erforderlichen Apps oder Dienste aber nicht aktiviert sind, wird keine der Aktionen ausgeführt. Wenn Sie Gemini beispielsweise auffordern, einen Termin in Google Kalender zu erstellen und eine Erinnerung dafür hinzuzufügen, Google Tasks aber nicht aktiviert ist, wird der Termin nicht in Google Kalender hinzugefügt und Sie erhalten keine Erinnerung.

  • Wenn Sie in den Antworten von Gemini auf Ihre Prompts Links zu zusätzlichen Gmail-Informationen (Zitaten) erhalten möchten oder Nutzern erlauben möchten, Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anweisungen hochzuladen, aktivieren Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste. Damit Nutzer Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anweisungen hochladen können, müssen Workspace-Apps aktiviert sein. Informationen zum Hochladen und Analysieren von Dateien in Gemini-Apps und Informationen zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps

  • Wenn Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste deaktivieren, sind alle Chats mit der Gemini App, in denen Workspace-Apps verwendet werden, weiterhin für Nutzer verfügbar. Die Gemini App hat jedoch nur Zugriff auf die Informationen, die zum Beantworten des ursprünglichen Prompts erforderlich sind. Die Gemini App kann erst dann auf zusätzliche Informationen aus Workspace-Diensten zugreifen, wenn Sie Workspace-Apps für Workspace-Dienste wieder aktivieren.

  • Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst zugreifen, können keine Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Diensten verwenden.

  • Classroom unterstützt keine Regionalisierung von Daten. Ihre Nutzungsdaten werden möglicherweise außerhalb der von Ihnen festgelegten Datenregion gespeichert. Weitere Informationen dazu, wann Speicherorte für Daten in Classroom unterstützt werden, finden Sie im Hilfeartikel Von Speicherorten für Daten abgedeckte Daten.

Unterstützte Google-Apps

Diese Apps sind für alle Google-Nutzer verfügbar, unabhängig davon, ob sie eine Google Workspace-Lizenz haben oder nicht. Wenn Workspace-Nutzer auf diese zusätzlichen Dienste zugreifen, gelten die Google-Nutzungsbedingungen. Nutzer können der Gemini App erlauben, Inhalte in Google Maps, YouTube (einschließlich YouTube Music), Hotels und Flüge zu verwenden.

Zugriff auf Workspace-Apps zulassen

Standardmäßig kann die Gemini App eine Verbindung zu Workspace-Apps herstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzerinnen und Nutzer verwalten.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Scrollen Sie zu Apps.

  3. Klicken Sie auf die Einstellung, die Sie ändern möchten:

    • Workspace-Apps: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Apps wie Gmail, Drive und Kalender zu erlauben.
    • Classroom-App: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Google Classroom zu erlauben.
    • Andere Google-Apps: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Apps zu erlauben, die nicht zu Workspace gehören, z. B. Google Maps und YouTube.
  4. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Hinweis: Einige Nutzer haben möglicherweise die Standardeinstellungen für smarte Funktionen geändert. Weitere Informationen dazu, wie Nutzer smarte Funktionen aktivieren können, finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.