Как управлять доступом приложения Gemini к сервисам Workspace

Как разрешить Gemini взаимодействовать с приложениями Google, чтобы предоставлять более полезные ответы

Приложение Gemini включено как основной сервис в версии Business и Enterprise Google Workspace и все версии Google Workspace for Education.

Как администратор, вы можете управлять тем, как сотрудники вашей организации используют приложение Gemini в своих аккаунтах Google Workspace. По умолчанию эта настройка включена, то есть пользователи могут подключать приложения Workspace к приложению Gemini. Это позволяет Gemini находить информацию в контенте таких приложений, как Gmail, Google Диск и Календарь. Вы также можете включить другие приложения Google (дополнительные сервисы) в Gemini, например Google Карты и YouTube.

Примечание. Вы можете управлять доступом пользователей к сторонним приложениям, например Gemini for GitHub.

Поддерживаемые приложения Workspace

Приложения Workspace доступны большинству пользователей с лицензией Google Workspace. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать их контент Google Workspace в Google Календаре, Google Документах, Google Классе, Google Диске, Gmail, Google Keep и Google Задачах.

Приложение "Класс" в Gemini по умолчанию включено только для клиентов Google Workspace for Education и доступно только пользователям, которые отмечены как достигшие 18 лет.

Использование приложений Workspace

  • Чтобы использовать приложения Workspace в Gemini, вам нужно включить историю переписки с Gemini.

  • Если в вашей организации отключен сервис Workspace, его приложение не будет доступно в Gemini.

  • Если в вашем запросе несколько действий с использованием разных приложений и сервисов и по меньшей мере один из этих сервисов отключен, то ни одно из действий не будет выполнено. Например, если вы попросите Gemini создать мероприятие в Календаре и напоминание для него, а сервис "Задачи" не включен, не будет создано ни мероприятие, ни напоминание.

  • Чтобы в ответах Gemini на ваши запросы (цитаты) присутствовали ссылки на дополнительные сведения или чтобы пользователи могли загружать файлы на Диске в Gemini или в инструкции для Gem-бота, включите приложения Workspace в сервисах Gemini для Workspace. Чтобы разрешить пользователям загружать файлы с Диска в Gemini или в инструкции для Gem-бота, включите приложения Workspace. Подробнее о том, как загружать и анализировать файлы в приложениях Gemini и использовать Gem-ботов в приложениях Gemini…

  • Если вы отключите приложения Workspace в сервисах Gemini для Workspace, чаты с приложением Gemini, в которых используются приложения Workspace, будут по-прежнему доступны пользователям. Однако у приложения Gemini будет доступ только к той информации, которая необходима для ответа на исходный запрос. Приложение Gemini не сможет использовать дополнительную информацию из Workspace, пока вы снова не включите приложения Workspace для сервисов Workspace.

  • Тем, кто использует Gemini в качестве дополнительного сервиса Google, приложения Workspace в сервисах Gemini для Workspace будут недоступны.

  • Класс не поддерживает регионализацию данных, и ваши данные об использовании могут храниться за пределами указанного региона хранения данных. Подробнее о типах данных, на которые распространяются правила в отношении регионов хранения…

Поддерживаемые приложения Google

Эти приложения доступны всем пользователям Google независимо от наличия лицензии Google Workspace. Доступ пользователей Workspace к этим дополнительным сервисам регулируется Условиями использования Google. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент из Google Карт, YouTube (в том числе YouTube Music), Поиска отелей и Авиабилетов.

Разрешить доступ к приложениям Workspace

По умолчанию приложение Gemini может подключаться к приложениям Workspace. Подробнее о том, как управлять умными функциями Google Workspace для пользователей…

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Приложение Gemini.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Найдите раздел Приложения.

  3. Выберите параметр, который хотите изменить:

    • Приложения Workspace – выберите, чтобы разрешить доступ к таким приложениям, как Gmail, Диск и Календарь.
    • Приложение "Класс" – выберите, чтобы разрешить доступ к Google Классу.
    • Другие приложения Google – выберите, чтобы разрешить доступ к приложениям, не входящим в Workspace, например к Google Картам и YouTube.
  4. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  5. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Примечание. Возможно, некоторые из ваших пользователей изменили свои настройки умных функций по умолчанию. Дополнительная информация о том, как пользователи могут включить умные функции, приведена в статье Как включить или отключить умные функции Google Workspace.