Управление доступом приложения Gemini к сервисам рабочего пространства.

Позвольте Gemini взаимодействовать с приложениями Google для получения более полезных ответов.

Приложение Gemini входит в состав базовой службы бизнес- и корпоративных версий Google Workspace, а также всех версий Google Workspace for Education .

Как администратор, вы контролируете, как сотрудники вашей организации используют приложение Gemini со своими учетными записями Google Workspace. Эта настройка включена по умолчанию, что означает, что пользователи могут подключать приложения Workspace к приложению Gemini. Это позволяет приложению Gemini находить информацию в контенте таких приложений, как Gmail, Google Drive и Calendar. Вы также можете включить другие приложения Google (дополнительные сервисы) в Gemini, такие как Google Maps и YouTube.

Примечание: Вы также можете управлять доступом пользователей к приложениям, не принадлежащим Google, например, к Gemini для GitHub .

Поддерживаемые приложения для рабочих пространств

Приложения Workspace доступны большинству пользователей с лицензией Google Workspace. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент Workspace в Google Calendar, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep и Google Tasks.

Приложение Classroom в Gemini включено по умолчанию только для пользователей Google Workspace for Education и доступно только тем, кого вы укажете как лиц старше 18 лет.

Использование приложений Workspace

  • Для использования приложений Workspace в Gemini необходимо включить историю переписки Gemini .

  • Если ваша организация отключила службу Workspace, соответствующее приложение Workspace будет недоступно в Gemini.

  • Если ваше приглашение содержит несколько действий, использующих отдельные приложения или службы, и одна или несколько из этих служб не включены, ни одно из действий не будет выполнено. Например, если вы прикажете Gemini создать событие в Календаре и добавить напоминание о нем, но функция «Задачи» не включена, событие не будет добавлено в Календарь, и вы не получите напоминание.

  • Чтобы получить ссылки на дополнительную информацию Gmail в ответах Gemini на ваши запросы (цитаты) или позволить пользователям загружать файлы Google Drive в Gemini или в инструкции Gemini, включите приложения Workspace в Gemini для служб Workspace. Чтобы позволить пользователям загружать файлы Google Drive в Gemini или в инструкции Gemini, включите приложения Workspace. Узнайте, как загружать и анализировать файлы в приложениях Gemini и использовать Gemini в приложениях Gemini .

  • Если вы отключите приложения Workspace в Gemini для служб Workspace, все чаты с приложением Gemini, использующие приложения Workspace, останутся доступными для пользователей. Однако приложение Gemini будет иметь доступ только к информации, необходимой для ответа на исходный запрос. Приложение Gemini не сможет получить доступ к дополнительной информации из служб Workspace, пока вы снова не включите приложения Workspace для служб Workspace.

  • Пользователи, использующие Gemini в качестве дополнительной службы Google, не могут использовать приложения Workspace в Gemini для работы с сервисами Workspace.

  • В Classroom регионализация данных не поддерживается, и ваши данные об использовании могут храниться за пределами указанного вами региона. Подробную информацию о том, когда регионализация данных поддерживает Classroom, см. в разделе « Данные, охватываемые регионами данных» .

Поддерживаемые приложения Google

Эти приложения доступны всем пользователям Google, независимо от наличия у них лицензии Google Workspace. Пользователи Workspace получают доступ к этим дополнительным сервисам в соответствии с Условиями использования Google . Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать контент из Google Maps, YouTube (включая YouTube Music), Hotels и Flights .

Разрешить доступ к приложениям Workspace

По умолчанию приложение Gemini может подключаться к приложениям Workspace. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Генеративный ИИ а потом Приложение Gemini .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .

  2. Прокрутите до раздела «Приложения» .

  3. Щёлкните по параметру, который хотите изменить:

    • Приложения для рабочего пространства — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к таким приложениям, как Gmail, Drive и Calendar.
    • Приложение «Класс» — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к Google Classroom.
    • Другие приложения Google — выберите этот пункт, чтобы разрешить доступ к приложениям, не входящим в Workspace, таким как Google Maps и YouTube.
  4. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  5. Нажмите « Сохранить ».

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Примечание : Некоторые из ваших пользователей могли изменить настройки интеллектуальных функций по умолчанию. Подробную информацию о том, как включить интеллектуальные функции, см. в разделе «Включение или отключение интеллектуальных функций Google Workspace» .