Kontrolowanie dostępu aplikacji Gemini do usług Workspace

Zezwalanie Gemini na interakcję z aplikacjami Google w celu uzyskania bardziej pomocnych odpowiedzi

Aplikacja Gemini jest usługą podstawową w wersjach Google Workspace dla firm i przedsiębiorstw oraz we wszystkich wersjach Google Workspace for Education.

Jako administrator decydujesz, jak użytkownicy w Twojej organizacji korzystają z aplikacji Gemini na swoich kontach Google Workspace. To ustawienie jest domyślnie włączone, co oznacza, że użytkownicy mogą łączyć aplikacje Workspace z aplikacją Gemini. Dzięki temu aplikacja Gemini może znajdować informacje w treściach w aplikacjach takich jak Gmail, Dysk Google i Kalendarz. Możesz też włączyć w Gemini inne aplikacje Google (usługi dodatkowe), takie jak Mapy Google i YouTube.

Uwaga: Możesz też zarządzać dostępem użytkowników do aplikacji innych niż Google, takich jak Gemini for GitHub.

Obsługiwane aplikacje Workspace

Aplikacje Workspace są dostępne dla większości użytkowników z licencją Google Workspace. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na korzystanie z treści Workspace w Kalendarzu Google, Dokumentach Google, Google Classroom, Dysku Google, Gmailu, Google Keep i Liście zadań Google.

Aplikacja Classroom w Gemini jest domyślnie włączona tylko dla klientów Google Workspace for Education i jest dostępna tylko dla użytkowników, których oznaczysz jako osoby pełnoletnie.

Korzystanie z aplikacji Workspace

  • Aby korzystać z aplikacji Workspace w Gemini, musisz włączyć historię rozmów z Gemini.

  • Jeśli Twoja organizacja wyłączyła usługę Workspace odpowiednia aplikacja Workspace nie będzie dostępna w Gemini.

  • Jeśli prompt zawiera kilka działań korzystających z osobnych aplikacji lub usług, a co najmniej jedna z tych usług jest wyłączona, żadne z działań nie zostanie wykonane. Jeśli na przykład poprosisz Gemini o utworzenie wydarzenia w Kalendarzu i dodanie przypomnienia o nim, ale Zadania nie są włączone, wydarzenie nie zostanie dodane do Kalendarza i nie otrzymasz przypomnienia.

  • Aby w odpowiedziach Gemini na prompty (cytatach) wyświetlały się linki do dodatkowych informacji z Gmaila lub aby umożliwić użytkownikom przesyłanie plików z Dysku do Gemini lub do instrukcji do Gema, włącz aplikacje Workspace w Gemini dla usług Workspace. Aby umożliwić użytkownikom przesyłanie plików z Dysku do Gemini lub do instrukcji do Gema, włącz aplikacje Workspace. Dowiedz się, jak przesyłać i analizować pliki w aplikacjach Gemini oraz jak używać Gemów w aplikacjach Gemini.

  • Jeśli wyłączysz aplikacje Workspace w Gemini dla usług Workspace, użytkownicy nadal będą mogli korzystać z czatów z aplikacją Gemini, które korzystają z aplikacji Workspace. Aplikacja Gemini ma jednak dostęp tylko do informacji potrzebnych do odpowiedzi na pierwotny prompt. Aplikacja Gemini nie może uzyskiwać dostępu do dodatkowych informacji z usług Workspace, dopóki nie włączysz ponownie aplikacji Workspace dla usług Workspace.

  • Użytkownicy, którzy korzystają z Gemini jako usługi dodatkowej Google nie mogą używać aplikacji Workspace w Gemini dla usług Workspace.

  • Classroom nie obsługuje regionalizacji danych, a dane o użytkowaniu mogą być przechowywane poza wyznaczonym regionem danych. Szczegółowe informacje o tym, kiedy regiony danych obsługują Classroom, znajdziesz w artykule Dane objęte zasadami dotyczącymi regionów danych.

Obsługiwane aplikacje Google

Te aplikacje są dostępne dla wszystkich użytkowników Google, niezależnie od tego, czy mają licencję Google Workspace. Gdy użytkownicy Workspace korzystają z tych dodatkowych usług, obowiązują ich Warunki korzystania z usług Google. Użytkownicy mogą zezwolić aplikacji Gemini na korzystanie z treści w Mapach Google, YouTube (w tym YouTube Music), Hotelach, i Lotach.

Zezwalaj na dostęp do aplikacji Workspace

Domyślnie aplikacja Gemini może łączyć się z aplikacjami Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zarządzanie inteligentnymi funkcjami Google Workspace dla użytkowników.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Generatywna AI a potem Aplikacja Gemini.

    Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  2. Przewiń do Aplikacje.

  3. Kliknij ustawienie, które chcesz zmienić:

    • Aplikacje Workspace – wybierz, aby zezwolić na dostęp do aplikacji takich jak Gmail, Dysk i Kalendarz.
    • Aplikacja Classroom – wybierz, aby zezwolić na dostęp do Google Classroom.
    • Inne aplikacje Google – wybierz, aby zezwolić na dostęp do aplikacji innych niż Workspace, takich jak Mapy Google i YouTube.
  4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  5. Kliknij Zapisz.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Uwaga: niektórzy użytkownicy mogli zmienić domyślne ustawienia inteligentnych funkcji. Szczegółowe informacje o tym, jak użytkownicy mogą włączać inteligentne funkcje, znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie inteligentnych funkcji Google Workspace.