Workspace 서비스에 대한 Gemini 앱 액세스 제어하기

Gemini가 Google 앱과 상호작용하도록 허용하여 더욱 유용한 답변 제공하기

Gemini 앱은 Google Workspace의 비즈니스 및 Enterprise 버전과 모든 Google Workspace for Education 버전에 핵심 서비스로 포함되어 있습니다.

관리자는 조직의 사용자가 Google Workspace 계정으로 Gemini 앱을 사용하는 방식을 관리할 수 있습니다. 이 설정은 기본적으로 사용 설정되어 있으며, 사용자가 Workspace 앱을 Gemini 앱에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 Gemini 앱이 Gmail, Google Drive, 캘린더와 같은 앱의 콘텐츠에서 정보를 찾을 수 있습니다. Gemini에서 Google 지도, YouTube와 같은 다른 Google 앱 (추가 서비스)을 사용 설정할 수도 있습니다.

참고: 사용자 액세스를 관리할 수도 있습니다. Gemini for GitHub와 같은 Google 이외의 앱에 대한

지원되는 Workspace 앱

Workspace 앱은 Google Workspace 라이선스가 있는 대부분의 사용자 가 사용할 수 있습니다. 사용자는 Gemini 앱이 Google 캘린더, Google Docs, Google 클래스룸, Google Drive, Gmail, Google Keep, Google Tasks에서 Workspace 콘텐츠를 사용하도록 허용할 수 있습니다.

Gemini의 클래스룸 앱은 Google Workspace for Education 고객에게만 기본적으로 사용 설정되며, 만 18세 이상으로 지정한 사용자만 사용할 수 있습니다.

Workspace 앱 사용

  • Gemini에서 Workspace 앱을 사용하려면 Gemini 대화 기록 을 사용 설정해야 합니다.

  • 조직에서 Workspace 서비스를 사용 중지한 경우 Gemini에서 해당 Workspace 앱을 사용할 수 없습니다.

  • 프롬프트에 별도의 앱 또는 서비스를 사용하는 여러 작업이 있고 이러한 서비스 중 하나 이상이 사용 설정되어 있지 않으면 작업이 완료되지 않습니다. 예를 들어 Gemini에 캘린더에서 일정을 만들고 미리 알림을 추가하도록 요청했지만 Tasks가 사용 설정되어 있지 않으면 캘린더에 일정이 추가되지 않고 미리 알림도 표시되지 않습니다.

  • 프롬프트 (인용)에 대한 Gemini의 대답에서 추가 Gmail 정보 링크를 가져오거나 사용자가 Drive 파일을 Gemini 또는 Gem 요청 사항으로 업로드할 수 있도록 하려면 Workspace 서비스를 위한 Gemini에서 Workspace 앱을 사용 설정해야 합니다. 사용자가 Drive 파일을 Gemini 또는 Gem 요청 사항으로 업로드할 수 있도록 하려면 Workspace 앱을 사용 설정해야 합니다. Gemini 앱에서 파일을 업로드 및 분석하고Gemini 앱에서 Gems를 사용하는 방법을 알아보세요.

  • Workspace 서비스를 위한 Gemini에서 Workspace 앱을 사용 중지해도 Workspace 앱을 사용하는 Gemini 앱과의 채팅은 계속 사용할 수 있습니다. 하지만 Gemini 앱은 원래 프롬프트에 응답하는 데 필요한 정보에만 액세스할 수 있습니다. Workspace 서비스를 위한 Workspace 앱을 다시 사용 설정할 때까지 Gemini 앱은 Workspace 서비스의 추가 정보에 액세스할 수 없습니다.

  • Gemini를 추가 Google 서비스로 액세스하는 사용자는 Workspace 서비스를 위한 Gemini에서 Workspace 앱을 사용할 수 없습니다.

  • 클래스룸은 데이터 리전화를 지원하지 않으며 사용 데이터는 지정된 데이터 리전 외부에 저장될 수 있습니다. 데이터 리전에서 클래스룸을 지원하는 시점에 관한 자세한 내용은 데이터 리전이 적용되는 데이터를 참고하세요.

지원되는 Google 앱

이러한 앱은 Google Workspace 라이선스 보유 여부와 관계없이 모든 Google 사용자가 사용할 수 있습니다. Workspace 사용자가 이러한 추가 서비스에 액세스할 때는 Google 서비스 약관이 적용됩니다. 사용자는 Gemini 앱이 Google 지도, YouTube (YouTube Music 포함), 호텔, 항공편의 콘텐츠를 사용하도록 허용할 수 있습니다.

Workspace 앱에 대한 액세스 허용

기본적으로 Gemini 앱은 Workspace 앱에 연결할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자의 Google Workspace 스마트 기능 관리하기 를 참고하세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 생성형 AI 다음 Gemini 앱으로 이동합니다.

    Gemini 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 앱 으로 스크롤합니다.

  3. 변경할 설정을 클릭합니다.

    • Workspace 앱—Gmail, Drive, 캘린더와 같은 앱에 대한 액세스를 허용하려면 선택합니다.
    • 클래스룸 앱—Google 클래스룸에 대한 액세스를 허용하려면 선택합니다.
    • 기타 Google 앱—Google 지도, YouTube와 같은 Workspace 이외의 앱에 대한 액세스를 허용하려면 선택합니다.
  4. (선택 사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  5. 저장 을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로는 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기

참고: 일부 사용자가 기본 스마트 기능 설정을 변경했을 수 있습니다. 사용자가 스마트 기능을 사용 설정하는 방법에 관한 자세한 내용은 Google Workspace 스마트 기능 사용 또는 사용 중지하기를 참고하세요.