التحكّم في وصول "تطبيق Gemini" إلى خدمات Workspace

السماح لتطبيق Gemini بالتفاعل مع تطبيقات Google للحصول على إجابات أكثر فائدة

يتم تضمين تطبيق Gemini كخدمة أساسية في إصدارَي Google Workspace للأعمال وGoogle Workspace Enterprise وجميع إصدارات Google Workspace for Education.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في طريقة استخدام المستخدمين في مؤسستك لتطبيق Gemini من خلال حساباتهم على Google Workspace. يكون هذا الإعداد مفعّلاً تلقائيًا، ما يعني أنّه يمكن للمستخدمين ربط تطبيقات Workspace بتطبيق Gemini. ويسمح ذلك لتطبيق Gemini بالعثور على معلومات من المحتوى في تطبيقات مثل Gmail وGoogle Drive و"تقويم Google". يمكنك أيضًا تفعيل تطبيقات Google الأخرى (الخدمات الإضافية) في Gemini، مثل "خرائط Google" وYouTube.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إدارة إمكانية وصول المستخدمين إلى تطبيقات غير تابعة لشركة Google، مثل Gemini for GitHub.

تطبيقات Workspace المتوافقة

تتوفّر تطبيقات Workspace لمعظم المستخدمين الذين لديهم ترخيص Google Workspace. يمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام محتوى Workspace في "تقويم Google" و"مستندات Google" وGoogle Classroom وGoogle Drive وGmail وGoogle Keep ومهام Google.

يكون تطبيق Classroom في Gemini مفعّلاً تلقائيًا فقط لعملاء Google Workspace for Education، ولا يتوفّر إلا للمستخدمين الذين تصنّفهم على أنّهم بعمر 18 عامًا أو أكثر.

استخدام تطبيقات Workspace

  • يجب تفعيل سجلّ محادثات Gemini لاستخدام تطبيقات Workspace في Gemini.

  • إذا أوقفت مؤسستك إحدى خدمات Workspace ، لن يتوفّر تطبيق Workspace المقابل في Gemini.

  • إذا كان طلبك يتضمّن إجراءات متعدّدة تستخدم تطبيقات أو خدمات منفصلة، ولم يتم تفعيل إحدى هذه الخدمات أو أكثر، لن يتم إكمال أي من الإجراءات. على سبيل المثال، إذا طلبت من Gemini إنشاء حدث في "تقويم Google" وإضافة تذكير له، ولكن لم يتم تفعيل "مهام Google"، لن تتم إضافة الحدث إلى "تقويم Google" ولن تتلقّى تذكيرًا.

  • للحصول على روابط تؤدي إلى معلومات إضافية عن Gmail في ردود Gemini على طلباتك (اقتباسات) أو السماح للمستخدمين بتحميل ملفات Drive إلى Gemini أو إلى تعليمات Gem، يمكنك تفعيل تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace". للسماح للمستخدمين بتحميل ملفات Drive إلى Gemini أو إلى تعليمات Gem، يُرجى تفعيل تطبيقات Workspace. تعرَّف على كيفية تحميل الملفات وتحليلها في تطبيقات Gemini واستخدام Gem في تطبيقات Gemini.

  • إذا أوقفت تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace"، سيظل بإمكان المستخدمين الوصول إلى أي محادثات مع تطبيق Gemini تستخدم تطبيقات Workspace. ومع ذلك، لا يمكن لتطبيق Gemini الوصول إلا إلى المعلومات اللازمة للردّ على الطلب الأصلي. لا يمكن لتطبيق Gemini الوصول إلى معلومات إضافية من خدمات Workspace إلى أن تعيد تفعيل تطبيقات Workspace لخدمات Workspace.

  • لا يمكن للمستخدمين الذين يصلون إلى Gemini كخدمة إضافية من Google استخدام تطبيقات Workspace في خدمات "Gemini في Workspace".

  • لا يتيح Classroom تقسيم البيانات حسب المنطقة، وقد يتم تخزين بيانات استخدامك خارج منطقة البيانات المحدّدة. لمعرفة التفاصيل حول الحالات التي تتيح فيها مناطق البيانات استخدام Classroom، انتقِل إلى المقالة البيانات المشمولة بمناطق البيانات.

تطبيقات Google المتوافقة

تتوفّر هذه التطبيقات لجميع مستخدمي Google، سواء كان لديهم ترخيص Google Workspace أم لا. عندما يصل مستخدمو Workspace إلى هذه الخدمات الإضافية، فإنّهم يفعلون ذلك بموجب بنود خدمة Google. يمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام المحتوى في "خرائط Google" وYouTube (بما في ذلك YouTube Music) والفنادق و الرحلات الجوية.

السماح بالوصول إلى تطبيقات Workspace

يمكن لتطبيق Gemini تلقائيًا الاتصال بتطبيقات Workspace. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة كيف يمكنني إدارة الميزات الذكية في Google Workspace بما يناسب المستخدمين؟.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم تطبيق Gemini.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انتقل إلى التطبيقات.

  3. انقر على الإعداد الذي تريد تغييره:

    • تطبيقات Workspace : اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى تطبيقات مثل Gmail وDrive و"تقويم Google".
    • تطبيق Classroom: اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى Google Classroom.
    • تطبيقات Google الأخرى: اختَر هذا الخيار للسماح بالوصول إلى تطبيقات غير تابعة لـ Workspace، مثل "خرائط Google" وYouTube.
  4. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  5. انقر على حفظ.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

ملاحظة: قد يكون بعض المستخدمين قد غيّروا إعدادات الميزات الذكية التلقائية. لمعرفة التفاصيل حول كيفية تفعيل المستخدمين للميزات الذكية، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace أو إيقافها.