Controllare l'accesso dell'app Gemini ai servizi Workspace

Consentire a Gemini di interagire con le app Google per ricevere risposte più utili

L'app Gemini è inclusa come servizio principale nella maggior parte delle versioni di Google Workspace e nei piani Google Workspace for Education idonei e nei componenti aggiuntivi di Gemini Education. Scopri di più

In qualità di amministratore, puoi specificare in che modo gli utenti della tua organizzazione utilizzano l'app Gemini con il proprio account Google Workspace. Questa impostazione è attiva per impostazione predefinita, il che significa che gli utenti possono connettere le app Workspace all'app Gemini. In questo modo, l'app Gemini può trovare informazioni cercando tra i contenuti in app come Gmail, Google Drive e Calendar. Puoi anche attivare altre app Google (servizi aggiuntivi) in Gemini, come Google Maps e YouTube.

Nota:puoi anche gestire l'accesso degli utenti ad app non Google come Gemini per GitHub.

App di Workspace supportate

Le app Workspace sono disponibili per la maggior parte degli utenti con una licenza Google Workspace. Gli utenti possono consentire all'app Gemini di utilizzare i propri contenuti di Workspace in Google Calendar, Documenti Google, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep e Google Tasks.

Google Classroom è attivato per impostazione predefinita solo per i clienti di Google Workspace for Education.

Utilizzo delle app Workspace

  • Per utilizzare le app Workspace in Gemini, devi attivare la cronologia delle conversazioni di Gemini.

  • Se la tua organizzazione ha disattivato un servizio Workspace, le app Workspace corrispondenti non sono disponibili in Gemini.

  • Se il prompt contiene più azioni che utilizzano app o servizi separati e uno o più di questi servizi non sono abilitati, nessuna delle azioni viene completata. Ad esempio, se chiedi a Gemini di creare un evento in Calendar e di aggiungere un promemoria, ma Tasks non è abilitato, l'evento non verrà aggiunto a Calendar e non riceverai un promemoria.

  • Per ottenere i link a ulteriori informazioni di Gmail nelle risposte di Gemini ai tuoi prompt (citazioni) o consentire agli utenti di caricare file di Drive in Gemini o nelle istruzioni Gem, attiva le app Workspace in Gemini per i servizi Workspace. Per consentire agli utenti di caricare file di Drive in Gemini o nelle istruzioni Gem, attiva le app Workspace. Scopri come caricare e analizzare file nelle app Gemini e utilizzare i Gem nelle app Gemini.

  • Se disattivi le app Workspace nei servizi Gemini in Workspace, tutte le chat con l'app Gemini che utilizzano le app Workspace rimangono disponibili per gli utenti. Tuttavia, l'app Gemini ha accesso solo alle informazioni necessarie per rispondere al prompt originale. L'app Gemini non può accedere a informazioni aggiuntive dai servizi Workspace finché non riattivi le app Workspace per i servizi Workspace.

  • Gli utenti che accedono a Gemini come servizio Google aggiuntivo non possono utilizzare le app Workspace nei servizi Gemini in Workspace.

  • Google Classroom non supporta la regionalizzazione dei dati e i tuoi dati di utilizzo potrebbero essere archiviati al di fuori della regione di dati designata. Per informazioni dettagliate su quando le regioni di dati supportano Classroom, vedi Dati coperti dalle regioni di dati.

App Google supportate

Queste app sono disponibili per tutti gli utenti Google, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di una licenza Google Workspace. Quando gli utenti di Workspace accedono a questi servizi aggiuntivi, lo fanno ai sensi dei Termini di servizio di Google. Gli utenti possono consentire all'app Gemini di utilizzare i contenuti di Google Maps, YouTube (incluso YouTube Music), Hotel e Voli.

Consenti l'accesso alle app di Workspace

Per impostazione predefinita, l'app Gemini può connettersi alle app Workspace. Per i dettagli, consulta Gestisci le funzionalità intelligenti di Google Workspace per i tuoi utenti.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi AI generativa e poi App Gemini.

    È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.

  2. Scorri fino ad App.

  3. Fai clic sull'impostazione che vuoi modificare:

    • App Workspace: seleziona questa opzione per consentire l'accesso ad app come Gmail, Drive e Calendar.
    • App Classroom: seleziona questa opzione per consentire l'accesso a Google Classroom.
    • Altre app Google: seleziona questa opzione per consentire l'accesso ad app non Workspace come Google Maps e YouTube.
  4. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  5. Fai clic su Salva.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Nota: alcuni utenti potrebbero aver modificato le impostazioni predefinite delle funzionalità intelligenti. Per informazioni dettagliate su come gli utenti possono attivare le funzionalità intelligenti, vedi Attivare o disattivare le funzionalità intelligenti di Google Workspace.